Online-Update Informationen Loco-Soft

SKODA/SEAT

Autopart-Meldung optimiert. Bei der Autopart-Anbindung wurde die Meldung der Ersatzteilmenge angepasst. Nun funktioniert die Übergabe der Daten wieder, wie vorgegeben.

266

Terminerfassung und "Tages- und Kundentermin"-Übersicht optimiert. Die Terminuhrzeit bei der Zuweisungszeitauswahl in Pr. 266 wird nun wieder korrekt vorgeblendet. Zudem wurde die Ansicht der Arbeitstexte bei den "Tages- und Kundenterminen" angepasst.

23X

Duplikatsdruck mit geänderten Daten. Unter Umständen konnten Duplikaten mit geänderten Kunden- oder Fahrzeugdaten nicht mehr mit den Daten zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung ausgegeben werden konnte. Dies wurde nun korrigiert und ist ab sofort wieder möglich.

Renault

MPO V6 optimiert. Die Ersatzteilabfrage in der MPO Version 6 wurde optimiert. Bei mehreren Ersatzteillagern in Loco-Soft wird nun das Lager aus den MPO-Einstellungen verwendet, um den gewünschten Bestand anzeigen zu lassen.

324

Währungsrechner ersetzt und Anzeige Gesamtpositionen. Der Währungsrechner wurde durch https://wise.com/de/currency-converter/ ausgetauscht. Zudem finden Sie nun in der Liste der Zahlart-Kennzeichen die Gesamtanzahl der Positionen für jedes einzelne Kennzeichen.

951

Derendinger Import optimiert. Die Datei für den Ersatzteilimport des österreichischen Lieferanten Derendinger wurde um ein Feld erweitert. Diese Anpassung wurde nun auch in Loco-Soft vorgenommen und der Import kann wie gewohnt durchgeführt werden.

bezahl.de

Name für Versand angepasst. Bei der bezahl.de-Schnittstelle werden Zahlungsinformationen an die Plattform bezahl.de übermittelt. Dabei wird aus Loco-Soft ein Ordername generiert, der von bezahl.de verwendet wird. Der Name beinhaltet zur besseren Unterscheidung der verschiedenen Rechnungsarten einen Punkt. Dieser führt jedoch bei bezahl.de zu Problemen und kann dort nicht verarbeitet werden. Deshalb wurde dieser entfernt.

Achtung: Für den Fall, dass eine Rechnung noch mit der alten Schreibweise an bezahl.de übertragen, im Anschluss das Update gemacht wurde und dann die Rechnung in Loco-Soft storniert wird, muss diese im bezahl.de Portal manuell geschlossen werden. Aufgrund der Unterscheidung im Dateinamen ist bei diesem Beispiel keine automatische Auswahl mehr möglich.

Zudem wurde das Versenden von E-Mails optimiert.

Datenbank

Neue PostgreSQL Version. Loco-Soft unterstützt ab sofort die neue PostgreSQL Version 14. Dazu wurde der Datenbanktreiber für PostgreSQL in Loco-Soft aktualisiert.

Opel

Internet-Explorer entfernt. Die Unterstützung für den Internet-Explorer wurde aufgrund der Abschaltung, seitens Microsoft am 15.06.2022, nun komplett entfernt. Dadurch mussten auch ein paar Opel-Schnittstellen aus Loco-Soft entfernt werden, da sie über Internet-Explorer-Schnittstellen in Loco-Soft  eingebunden waren. Dazu zählen der Opel E-Mail-Baukasten und ein DealerConnect-Login, welcher laut Rücksprache nicht mehr benötigt wird.

VW

DSMARIA-Meldung optimiert. Die Ausgabe für die DSMARIA-Meldung wurde hinsichtlich der Kennzeichnung von Fremdteilen angepasst. Diese werden nun dem korrekten Bereich "TEILERLOESAFL" zugewiesen.

131 / 23x

Archivierungsdruck bei erneuter Ausgabe eines Originaldrucks unterbinden. Geben Sie Ihre Ausgangsrechnungen und Gebrauchtwagen-Ankaufscheine über einen Archivierungsdrucker aus, können die Archivierungsdrucke jetzt bei einer erneuten Ausgabe von Originaldrucken unterbunden werden. Somit sparen Sie sich die manuelle Löschung der doppelten PDF-Dateien für Ihr Archivierungssystem. Falls Sie nur die einmalige Ausgabe der PDF-Dateien wünschen, aktivieren Sie diese Funktion optional über Pr. 912, Stammdate 59, über die zweite Nachkommastelle. Mit dem Wert „1“ wird die Ausgabe in den Pr. 23x unterbunden. Mit dem Wert „2“ wird zusätzlich die Ausgabe in Pr. 131 unterdrückt.

211 / 22x

Reifeneingabe ohne Bestandssatz erweitert. Kürzlich wurde ergänzt, dass Sie in einem Auftrag Reifenverkäufe ohne Erfassung „oE“ hinterlegen können. Loco-Soft merkt sich dabei die Bezeichnung und Teileart der zuletzt benutzten Teilenummer. Die Speicherung wurde jetzt noch zusätzlich um den Verkaufspreis und Einsatzwert ergänzt.

322 / 324

Übersicht anstehender Zahlungen erweitert. Damit Sie auf einen Blick sehen können, zu welcher Zahlart-Funktion bereits Zahlungsanweisungen hinterlegt sind, wurde die Liste der Zahlart-Kennzeichen um mehrere Spalten erweitert. Es werden die Zeiträume sowie die (nicht) auszuführenden Beträge der jeweiligen Zahlarten künftig mit angezeigt.

335

Quersprung zur Erweiterung des erlaubten Zeitraums. Möchten Sie Ihren Buchungsstapel in das Buchungsjournal übernehmen ist es notwendig, dass der entsprechende Buchungszeitraum in Pr. 313 freigegeben wurde. Ab sofort ist ein direkter Quersprung aus Pr. 335 zu Pr. 313 über den Button „Bu.-Monate frei geben Pr. 313 (F2)“ möglich. Zusätzlich wird in der Übergabemaske das Datum in rot angezeigt, wenn der frei gegebene Zeitraum nicht zu den zu übernehmenden Buchungen passt. Somit können Sie schnell handeln und werden nicht erst mit einer ggf. aufblendenden Hinweismeldung auf die freizugebenden Zeiträume hingewiesen.

348

Feinjustierung Ausdrucke. Die Druckpositionierung der neuen 2022er USt.-Voranmeldung Formulare konnte in gewissen Konstellationen unzureichend sein. Die uns benannten Fälle wurden nun korrigiert.

SKR51

Neues Kostenträgermerkmal.

Ferrari

45 Purosangue

Suzuki

Übernahme Lieferschein- und Kaufvertrag-Nummer aus dem Suzuki VAP (WebMobile24). Damit in Loco-Soft nicht doppelte Lieferschein-/Kaufvertrag-Nummer vorkommen, wurde nun die importierte Lieferscheinnummer verlängert. Bei den Kaufverträgen wird jetzt auch der letzte Teil der vom VAP gelieferten Kaufvertrag-Nummer übernommen. Somit ist jetzt eine direkte 1:1 Identifikation möglich.

Währungsrechner

Eingabefelder Fremdwährungsrechner kontrollieren. Im Fremdwährungsrechner ist die Eingabe des Wechselkurses zur Umrechnung möglich. Bitte hinterlegen Sie diese gemäß der Anzeige der Kurse in online Abfragen, damit die anschließenden Umbuchungen auch im korrekten Kursverhältnis in Ihre interne FiBu-Währung umgerechnet werden können.

Internet-Währungskurs abrufen. Um den Tageskurs einer Währung schneller abrufen zu können, ist zur manuellen Eingabe des Wechselkurses jetzt auch der Aufruf eines Internet-Währungsrechners möglich. Loco-Soft hat für Sie bereits den Währungsrechner „waehrungsrechner.io“ vorbelegt, welcher jedoch auch manuell geändert werden kann. Ist ein Währungskürzel hinterlegt, ruft Loco-Soft über das Weltkugel-Symbol die Seite mit der entsprechenden Umrechnung auf. Über das Notizblock-Symbol können Sie den Währungsrechneraufruf auf Wunsch Bitte beachten Sie, dass Sie bei anderen Währungsrechnern prüfen müssen, ob diese von außen angesteuert werden können damit Loco-Soft das von Ihnen eingegebene Währungskürzel übergeben kann. Der eingegebene Rechner wird sich je Mitarbeiter gemerkt. Per „Copy & Paste“ übertragen Sie den angezeigten Wechselkurs nach Loco-Soft.

xRechnung

Übergabe externe Bestellnr. Je nach Behörde/Geschäftsfall ist die Angabe einer externen Bestellnummer verpflichtend. Daher wurde dieses Feld in der Übertragungsvorbereitung ergänzt. Dieses wird künftig ebenso in der xRechnung-Übergabedatei ausgegeben.

132 & 947

Erweiterung der Gebrauchtwagen-Siegel für Mobile.de. Gebrauchtwagen-Siegel stellen ein wichtiges Qualitäts- und Verkaufsargument dar. Um Ihre Verkauf-Chancen nochmals zu erhöhen, wurde die Übertragung der Gebrauchtwagen-Siegel an Mobile.de um weitere Siegel (z.B. Hyundai & Lamborghini) hinzugefügt. Sind Ihre Händler-Fahrzeuge mit einem solchen Siegel prämiert, hinterlegen Sie dies  bei Bedarf über das Feld „HGASI“ innerhalb der jeweiligen Fzg.-Akte von Pr. 132 im Tab „weitere Codes / Termine“. Die Zuweisung der Gebrauchtwagen-Siegel  in Mobile.de erfolgt im Rahmen des folgenden Exports automatisch.

Allgemein

E-Mail Versand mit neuem Mail-Modul. Zur Optimierung des E-Mail Versands aus Loco-Soft wurde kürzlich ein neues Mail-Modul implementiert. Nach einer umfangreichen Test- und Pilotphase stellen wir diesen ab sofort allen Anwender-Betrieben zur Verfügung. Mit Durchführung des aktuellen Online-Updates wird dieser automatisch aktiviert. Es sind keine weiteren Einstellungen auf Ihrer Seite notwendig. Das neue Modul erlaubt u.a. die Verwendung von Sonderzeichen in Passwörtern und entspricht damit nochmals höheren Sicherheit-Standards. Weiterer Vorteil: Das neue Mailer-Modul wird durch noch mehr E-Mail-Provider unterstützt.

Ford

Einreichung von Unterhändler-Garantien via OWS. Manche Haupthändler reichen die Garantieanträge ihrer Unterhändler via Ford OWS ein. Hierfür wurde die Übermittlung der Haupt- und Subhändler-Nummern zur eindeutigen Antrag-Zuweisung ergänzt.

Renault

Übermittlung von Zubehören an RIM. Neben Ihren Service- und Verbrauch-Ersatzteilen werden künftig ebenso die Bestände Ihrer Zubehör- und Pfandteil zur Lieferbedarf-Ermittlung durch RIM an die Renault Deutschland AG übermittelt.

Toyota

Allgemeine Ersatzteil-Aufschläge auch auf Zubehöre und lokale Teile? Im Rahmen des Ersatzteil-Stammimports in Pr. 951 erschien bisher eine Abfrage, ob etwaige Aufschläge auch für Zubehöre und lokale Teile gelten sollen. Diese Einstellung galt dabei einzig für den hierbei angestoßenen Import. Speichern Sie diese Einstellung nun auch für zukünftige Importe. Wählen Sie hierzu in Pr. 951 das Import-Profil „TOYO – TOYOTA Deutschland GmbH“ aus und aktivieren auf Wunsch die Checkbox „plus allgemeine Aufschläge“. Klicken Sie folgend auf den neuen Button „Einstellungen (F27)“ und hinterlegen hier die weitere Aufschlag-Steuerung. Praktisch: Diese Einstellungen werden zudem für den automatischen Stammimport-Dienst „TOYO-TRANS“ in Pr. 987 übernommen.

Volvo

Optimierung beim Import von elektr. Ersatzteil-Lieferscheinen via Volvo VCDE. Werden mehrere Ersatzteile mit der identischen Ersatzteil-Nummer über den gleichen VCDE-Lieferschein bereitgestellt, wurden diese bisher jeweils als eigene Zugang-Zeile übernommen. Um die Ersatzteil-Zubuchung möglichst einfach zu gestalten, werden diese ET-Positionen künftig summiert und in einer einzigen Sammel-Position zusammengefasst.

211

Reifenlabeleingabe für Reifen ohne Bestandssatz unterdrücken. Vor Kurzem wurde die Eingabe der Reifenlabeldaten im Auftrag bei Reifen ohne Bestandssatz ermöglicht. Sollten Sie das Label nicht wünschen, ist dieses jetzt in der Eingabemaske mit "Kein Label (F4)" deaktivierbar.

266 / 987

Text für ICS-Datei individuell gestalten. Sie haben die Möglichkeit Ihre Kunden z.B. an anstehende Werkstatttermine per SMS oder auch mittels E-Mail Versand einer „Kalender“-Datei im ICS-Format zu erinnern. Für den Versand per E-Mail wurden in Pr. 987 neue Felder für Ihre individuelle Gestaltung der E-Mail hinzugefügt, z.B. "#name#" (Kd.-Name), "#kennzeichen#" (Fzg.-Kennzeichen) und "#datum#" (Termin-Datum). Rufen Sie den Dienst „Automatischer Terminversand via eMail“ auf und passen dann über "Programmeinstellungen (F6)" die Textvorlage an.

349

Anpassung Ausgabezeitraum der ZM – Zusammenfassende Meldung. Exportieren Sie Ihre ZM-Meldungen künftig auf Wunsch als monatliche, quartalsweise sowie alternativ jährliche Gesamt-Ausgabe.

764

E-Mail Serienbriefversand bei fehlender E-Mail Adresse unterdrücken. Unter gewissen Konstellationen konnte es dazu kommen, dass bei fehlender E-Mail Adresse eines Kunden dennoch der Brief an Ihren PDF-Mailer ausgegeben wurde. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Peugeot

Neuen Wartungsplan integriert. In Pr. 211 steht Ihnen über den Button "PSA Services" der Ausdruck des Hersteller-Wartungsplans zur Verfügung. Die zwei Seiten wurden von Peugeot überarbeitet und zusätzliche Feder hinzugefügt. Diese Neugestaltung wurde jetzt für Sie in Loco-Soft implementiert.

Suzuki

Treuebonus Nummernkreise erweitert. Ab sofort stehen Ihnen für die Faktura von Treueboni oder Langzeitmobilitätsservices die neuen Nummernkreise bis SZM2022050000 zur Verfügung.

211 / 22x

Reifenlabeleingabe für Reifen ohne Bestandssatz jetzt möglich. Verkaufen Sie Reifen ohne Ersatzteilbestand „oE“, wozu kein Bestandssatz in Pr. 511 existiert, ist jetzt auch eine Erfassung der Daten für das Reifenlabel möglich. Kommt in der Teilebezeichnung „REIFEN“ vor, wird die Teileart für Reifen verwendet oder wird anhand der Teileart der Kostenträger (bei Nutzung des SKR51) für Reifen ermittelt, öffnet sich automatisch das Eingabefenster der Labeldaten. Diese werden dann nicht zum Ersatzteil sondern zur Abgangsposition gespeichert.

211 / 22x

Daten zu Ersatzteilen ohne Erfassung (oE) merken. Loco-Soft merkt sich jetzt je Mitarbeiter die zuletzt erfassten Daten zu frei erfassten Ersatzteilen. Nutzen Sie z.B. die Teilenummer „R“ mit der Bezeichnung „Reifen“ und der entsprechenden Teileart, werden diese Daten auch in anderen Aufträgen bei Eingabe der Teilenummer „R“ wieder vorgeblendet. Dies ermöglicht Ihnen eine komfortable und schnelle Eingabe von Ersatzteilen, welche Sie nicht als Bestandssatz in Pr. 511 führen.

212

Neue Reparaturkosten-Übernahmebestätigung. Im Mai 2022 stellte der ZDK ein neues Reparaturkosten-Übernahme-Formular mit neuen Feldern vor. Dieses wurde nun in Loco-Soft integriert und wird ab sofort in Pr. 212 herangezogen.

266

Neue Kapazitäten-Liste „Gruppen-Übersicht“. Haben Sie in Pr. 269 die Gruppenplanung aktiviert, kann  im Werkstattterminplaner die freie Kapazität aller Gruppen neben der Zeitleiste abgelesen werden. Hierzu dient Ihnen rechts neben der Zeitangabe der neue Button „Gruppen-Übersicht“. In der neuen Maske sind alle Gruppen mit den bereits eingeplanten und freien Zeiten aufgelistet. Bestätigen Sie eine der Gruppen in der Liste, wird im Anschluss nur deren freie Zeit neben der Zeitleiste angezeigt. Somit ist eine noch schnellere Planung der Werkstattarbeiten für unterschiedliche Abteilungen möglich.

296

Audanet/Audatex Anpassung für Toyota. Sofern ein Toyota Fahrzeug aus dem Auftrag in Pr. 211 an Audanet/Audatex übergeben wird, wird die Ersatzteilnummer nach den Vorgaben aus Pr. 951 formatiert. Dadurch werden die speziellen Formatierungen der Original-Ersatzteilnummer in Audanet/Audatex und Loco-Soft laut Toyota berücksichtigt.

388

Anpassungen ANSI- und XBA-Ausgabe. In der ANSI-Ausgabe konnte es vorkommen, dass das Personen-Sammelkonto in der Ausgabedatei fehlte. Die Dateiausgabe wurde optimiert.

Die Ausgabedatei der XBA-Daten enthält jetzt wieder wie gewohnt einen Abstimmkreis je Tag, Filiale und Kasse. Somit ist ein problemloses Einlesen der Daten wieder möglich.

391

Ermittlung Serviceanteil Kunde bei „Serviceverträgen Drittanbieter“. Im letzten Update erfolgte in den Einstellungen eine Trennung der Servicevertragshinterlegungen nach dem Serviceanteil Drittanbieter und dem Kunden. Je nach Hinterlegung im DMS erfolgte die Berechnung des Kundenanteils nicht richtig. Die Ermittlung dessen wurde nun angepasst.

888

Optimierung des automatischen Abwesenheitsverfahrens. Zukünftig wird bei der automatischen Zeitenverrechnung ebenfalls erkannt, ob Mitarbeiter trotz eines vollen Tages Urlaub, teilweise und somit dennoch anwesend waren.

951

PV-Kompass Teile-Nummer als Lieferanten-ET-Nr. importieren. In der PV-Kompass-Datei befinden sich sehr viele Lieferanten. Dadurch kann es zu Überschneidungen der ET-Nr. kommen. Da zu jedem Ersatzteil ein Herstellerkürzel (3 stellig) geliefert wird, wird dies beim Import des Teilestamms vor die ET-Nr. gesetzt. Diese Lösung ist möglich, da über die PV-Kompass Schnittstelle (Auftragsimport) diese Information mitgeliefert wird und somit die Ersatzteile in Loco-Soft bekannt sind. Bei einer manuellen Eingabe der Teilenummer ohne Herstellerkürzel, werden die Teilenummern nicht gefunden. Mit dieser Erweiterung wird die reine ET-Nr. als Lieferanten-ET-Nr. in Tab „Zusatzinformationen, Sonderhinterlegungen“ in Pr. 511 übernommen und kann somit für die manuelle Eingabe und Suche in Loco-Soft genutzt werden.

CH

Fiat Preisdatei angepasst. Der Name der ZIP-Datei für den Preisimport in Pr. 951 wurde geändert. Außerdem wird nun ein anderes Feld aus der Datei zur Preisfindung verwendet. Diese Anpassungen wurden vorgenommen und der Import funktioniert nun wieder wie gewohnt.

Opel

Dienst für automatischen Richtzeitenimport. Der Import der Opel-Richtzeiten aus den PSA-Box-Verzeichnissen kann jetzt ebenfalls automatisiert werden. Bisher war dies bereits für den Import der Ersatzteilstammdaten möglich. In Pr. 959 ist dazu lediglich der neue Punkt "TIMENET" in den PSA-Dienst-Einstellungen zu aktivieren und eine Uhrzeit für den Import hinzuzufügen.

SKR51

Neue Kostenträgermerkmale.

Renault

20 Mégane E-TECH

Subaru

33 Solterra

Suzuki

Treuebonus Nummernkreise erweitert. Ab sofort stehen Ihnen für die Faktura von Treueboni oder Langzeitmobilitätsservices die neuen Nummernkreise bis SZM2022020000 zur Verfügung.

Kassenaus-/Einzahlung nach Storno auch in Deutschland wieder möglich. Aufgrund Einführung der Kassensicherungsverordnung (per 01.01.2020) musste diese Funktion in Deutschland deaktiviert werden. Wir haben für Sie jetzt wieder die Möglichkeit geschaffen, direkt nach einem Storno den Betrag auszuzahlen bzw. zu vereinnahmen. Dies kann über eines Ihrer Kassenkennzeichen lt. Pr. 315 / 316 erfolgen oder Sie übergeben den Betrag an den Zahlungsverkehr in Pr. 322 mit einem dort hinterlegten Zahlartkennzeichen.

Hinweis: Soll der Betrag an eine Kasse übergeben werden, muss der Mitarbeiter Zugriff auf Pr. 316 haben, damit Loco-Soft die Daten dorthin übergeben und der Mitarbeiter den Vorgang entsprechend bestätigen kann. Ist der Kassenvorgang erledigt, speichern Sie Pr. 316 und Loco-Soft kehrt in das vorherige Stornoprogramm zurück.

391

Optimierungen Spezialkonditionen „Serviceverträge Drittanbieter“. Um die Konditionen für den Drittanbieter und den Kunden noch übersichtlicher zu gestalten, wurden die Erfassungsmasken angepasst. Es erfolgte eine Trennung der Servicevertragshinterlegungen nach klein „s“ (Serviceanteil Drittanbieter) und groß „S“ (Serviceanteil Kunde), wovon jetzt auch jeweils ein Eintrag je Serviceanbieter in der Liste für die Neuanlage vorgeblendet wird. Außerdem ist die Kundennummer Null ab sofort einheitlich für die Auswahl aller Kunden vorgesehen.

545

Auslagerungsdatum im Ausdruck der historischen Vorgänge/Einlagerungen ergänzt. Im Ausdruck, sowie auch in der Excel-Datei, wurde das Datum der echten Auslagerung hinzugefügt.

811

Initialen des Mitarbeiters erneut verwenden. Ab sofort können Sie Mitarbeiterkürzel erneut verwenden, wenn sich das Arbeitsverhältnis der Mitarbeiter zeitlich nicht überschneidet.

CH

217 - Ausdruck des Kaufvertrages ergänzt. Für unsere Schweiz-Anwender wurde der Ausdruck um mehrere Angaben (wie Typgenehmigungs-Nummer, Stammnummer, Verkaufsberater-Name etc.) erweitert.

Außerdem ist die Checkbox für den Ausdruck der AGB unterdrückt, da die AGB bereits im Vertrag enthalten sind. Nutzen Sie eigene AGB oder z.B. im Briefeditor in Pr. 761 hinterlegte, kann die Checkbox in Pr. 912 wieder aktiviert werden. Rufen Sie dort die Stammdate 717 auf und tragen bei der dritten Nachkommastelle eine 2 ein.

Nissan

Geplanten Fahrzeugeingang aktualisieren. Die seitens Nissan übermittelten Vorlaufdaten können in Pr. 192 eingelesen werden. Dort wird Ihnen die KW der Auslieferung angezeigt, welche in Pr. 132 (jeweils der Freitag der angezeigten Woche) übernommen wird. Nun erfolgt eine Prüfung ob sich ggf. die KW seitens Nissan in neu eingelesenen Vorlaufdaten geändert hat. Entsprechend wird das Datum in Pr. 132 ebenfalls aktualisiert.

Renault

Neuer Programmpunkt für den Import der „BIR.ALC“-Rechnungen/Gutschriften. Die Renault Deutschland AG stellt Ihnen über den täglichen Import diverse Rechnungen, Gutschriften und Leistungen in elektronischer Form zur Verfügung. Dazu zählen unter anderem die Vergütung der AT-Steuer von Garantien, Kostenbeteiligungen für COC-Papiere und Rechnungen über Händlerwerbung und Mobilitätsgarantien. Nach einer erfolgreichen Pilotierungsphase und Zertifizierung seitens des Herstellers, steht diese Schnittstelle in Pr. 338 jetzt allen Renault-Anwendern zur Verfügung. Bei dem Import können im gleichen Zuge automatische Buchungsvorlagen zu den Rechnungen, Gutschriften und Leistungen erstellt werden und der manuelle Aufwand wird minimiert.

Weitere Informationen zur Einrichtung und Nutzung der Schnittstelle finden Sie in den Renault-Schnittstelleninformationen, aufrufbar über die Info-Dokumente oben links in Loco-Soft.

SKR51

„Maxus“ als neue Marke aufgenommen. Sie finden diese jetzt bei den SKR51-Markenzuweisungen mit dem SKR-Code „2184“.

289

Schnellerfasste Stempelzeiten kennzeichnen. Die Spalte „Infos“ in Pr. 289 wurde um einige Details erweitert. Ab sofort ist darüber ersichtlich, ob Mitarbeiter- oder Meisterkommentare vorliegen, ob die Stempelzeit vorläufig oder schnellerfasst ist oder manuell festgeschrieben wurde. Diese Informationen werden via Tooltip auf der Spalte direkt vorgeblendet.

"M“ = Mitarbeiterkommentar

"K“ = Meisterkommentar

"v“ = vorläufig gestempelt, muss noch bestätigt werden

"F“ = Festgeschrieben / manuell bestätigt durch Auftragsprogramm

"S“ = Schnellerfasste Stempelzeit in Pr. 211/289

348

Stornierte Rechnungen im Meldezeitraum nicht mehr ausgeben. In der Ausgabe der „Zusammenfassenden Meldung Saarlouis“ wurde angepasst, dass Rechnungen und dazugehörige Stornos im selben Meldezeitraum, nicht ausgegeben werden. Diese heben sich gegenseitig auf und sind somit überflüssig.

362

Abweichender Zinssatz und Startpunkt der Zinsberechnung. In Pr. 362 besteht nun die Möglichkeit, die Zinsen für ausstehende Forderungen abzüglich evtl. Zahlungen pro Position global zu berechnen und anzeigen zu lassen. Damit die Zinsen nun ebenfalls bei abweichenden Vereinbarungen mit Schuldnern schnell und einfach zu berechnen und auszuweisen sind, wurden die Einstellungen für die Ausgabe erweitert. Die Checkbox „Ausgabe inklusive Zinsen“ enthält nun standardmäßig den Forderungszins lt. Pr. 912 Stammdate 362.

Eine Berechnung von Zinsen der bereits bezahlten und ausgezifferten Rechnungen ist jetzt möglich. Dies ist für Sie interessant, wenn Sie z.B. die Zinsen jährlich an Ihre Schuldner weiterberechnen.

Dafür gibt es eine neue Checkbox „Abweichender Zins“ mit der manuellen Eingabe des Zinssatzes und der „Berechnung ab Datum“. Diese Felder erscheinen, sofern der Punkt „ausgegeben und im Zins berücksichtigt werden“ ausgewählt ist. Falls nur ein Personenkonto eingegrenzt wurde, werden die Werte aus "Berechnung ab Datum" und der abweichende Zinssatz für das Personenkonto gespeichert und beim nächsten Aufruf vorgeblendet.

Der Ausdruck wurde ebenfalls um einige Details ergänzt. Der Druck der „unausgeglichenen Personenkonten“ gibt nun an, ob der verwendete Zinssatz (Forderungszins oder abweichender Zinssatz) "seit Buchdatum" oder "seit XX.XX.XX" kalkuliert wurde. Zudem wird die Gesamtforderung des Kontos nun mit "OP:" voran gekennzeichnet. Die Summe der Zinsen wird nun unterhalb der OP-Auflistung je Konto zusammengefasst.

947

Zusatzwerte für Elektrofahrzeuge an AutoScout24 exportieren. Zukünftig gibt es bei AutoScout24 (AS24) die Felder für die elektrische Reichweite für E-Fahrzeuge bzw. Plugin-Hybride und den Status der Batterie bei Elektrofahrzeugen (gekauft, gemietet, fehlt). Diese Werte werden mit dem aktuellen Update übertragen und ab Mitte Juni ebenfalls bei AS24 angezeigt.

Diese Angaben können bereits jetzt in Loco-Soft in Pr. 132 gepflegt werden: Die elektrische Reichweite geben Sie in den individuellen Angaben „nur diese Fahrzeug incl. WLTP“ ein. Die Informationen zur Batterie werden als Zubehör-Text durch Sie gepflegt (Batterie gekauft / gemietet / fehlt).

951

Neue Ersatzteilimporte für Motorrad Händler. Die Stammdatenimporte in Pr. 951 wurden um einige Dateien von Lieferanten für Motorrad Händler ergänzt: Alpha Technik, Boxenstopp, DUCATI, Fechter, Hartje, Paaschburg und Wunderlich, Mike (Matthies Motorrad) und Rukka.

112/132/138

TecDoc-Fahrzeugdatenbank. Über die TecDoc-Datenbank in Pr. 112 und 132 können Sie bei Fahrzeugneuanlage anhand verschiedener Fahrzeuginformationen ganz einfach das gewünschte Fahrzeug auswählen und erfassen. Wir liefern mit diesem Update die neueste Version dieser Datenbank aus, damit Sie auch neuere Modelle darüber finden können.

138

Emissionsklasse anhand von Emissionscode automatisch zuweisen. Loco-Soft erkennt nun nach Eingabe des Emissionscodes automatisch die dazugehörige Emissionsklasse. Dadurch ist es möglich von dem Emissionscode auf die Norm (z.B. Euro 6d-TEMP) zu schließen, damit die richtige Norm in den Modelldaten hinterlegt werden kann. Sollte die Emissionsklasse vorab bereits falsch erfasst worden sein, wird diese ebenfalls auf die korrekte Klasse laut Code korrigiert. Im gleichen Zuge wurden neue Emissionsklassen ergänzt.

Dieses Mapping gibt es nicht bei reinen Elektroautos, da diesen laut ADAC keine Emissionsklasse zugewiesen wird.

212

E-Mail Adresse der Versicherung ergänzen. Bei den meisten Versicherungsfällen wird heutzutage überwiegend per E-Mail kommuniziert. Ab sofort ist es deshalb möglich in Pr. 212  bei der Reparaturkosten-Übernahmebestätigung die E-Mail Adresse des Versicherers zu erfassen. Sofern diese in Pr. 111 bereits vorhanden ist, kann diese via „Aus Stammdaten holen (F15)“ eingetragen werden. Zudem wird künftig statt der Fax-Nr., die E-Mail Adresse beim Ausdruck herangezogen.

266/211

331/132

Suchmöglichkeit in anstehenden Geldflüssen zu Händlerfahrzeugen. Während des Buchens in Pr. 331 ist es möglich, alle anstehenden terminlichen Geldflüsse zu einzelnen Händlerfahrzeugen einzusehen. In dieser Liste finden Sie die gesuchte Information mit der neuen  „Textsuche (F7)“ nun noch schneller.

391

Buchungshilfen für Händlerfahrzeuge angepasst. Falls in einer Buchungshilfe ein Personenkonto involviert ist, wird ab sofort geprüft ob dieses in Pr. 111 ein USt.-frei-Kennzeichen hinterlegt hat. Wird hierzu die Buchung netto erfasst, wird künftig entsprechend keine Steuer mehr auf den Betrag aufgerechnet.

Datenbank

Verbindungsinformationen zum Dienst erweitert. In Pr. 987 ist nun ersichtlich, wann der letzte Export gestartet wurde, und ob bzw. wann dieser erfolgreich beendet wurde. Sofern der Export noch läuft, wird ein Hinweis mit den aktuellen Verbindungsinformationen angezeigt.

779

Namens- und Postdaten aufgrund von Datenschutz bei Datenausgabe separieren. Bisher wurde, sofern dem Datenschutz via Post widersprochen wurde, der Name des Kunden bei der Datenausgaben „gesternt“. Vor allem für die Excel-Ausgaben in Pr. 779 ist dies jedoch nicht praktikabel. Datenschutzrechtlich ist die Ausgabe des Namens erlaubt, sofern dem Kontakt via E-Mail kundenseitig zugestimmt wurde. Deshalb werden Namensdaten und Postdaten (Straße, Wohnort, Postleitzahl) ab sofort separat ausgewertet. Wenn der Kunde z.B. dem Postweg widersprochen hat, werden zwar die Postdaten anonymisiert, die Namensdaten bleiben nun jedoch unverändert erhalten.

112/912

Ältere Kundenfahrzeuge farblich kennzeichnen. Ab sofort gibt es in Pr. 912 eine neue Stammdate Nr. 3112. Diese steuert, ob ältere Kundenfahrzeuge in der Listenübersicht farblich hervorgehoben werden. Hinterlegen Sie bei dem Inhalt der Stammdate die gewünschte Anzahl der Jahre, werden Kundenfahrzeuge in der Liste in Pr. 111 und 112 rot gekennzeichnet. So können Sie z.B. bei der Serviceannahme schneller erkennen, ob aufgrund des Alters ggf. Zusatzarbeiten angeboten werden können bzw. diese notwendig sind.

21x / 22x/ 912

Ausdruck von AW-Sätzen Anpassung. Bereits letzte Woche informierten wir Sie über die Optimierung beim Ausdruck von AW-Sätzen. Damit die Einstellungen für Sie übersichtlicher sind, finden Sie diese nun in Pr. 912 die Stammdate Nr. 81. Die Stammdate 235 entfällt somit.

Zudem wurde eine weitere Checkbox mit aufgenommen. Diese heißt  "Bei ‚AWs zum Sonderpreis‘ sollen die AW-Anzahlen bei endkundenbezogenen Drucken stets weggelassen werden". Bei endkundenbezogenen Ausdrucken handelt es sich um Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.

348

Neues Umsatzsteuer-Voranmeldungsformular. Seitens des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) wurde ein neues Musterformular zur Umsatzsteuer-Voranmeldung 2022 veröffentlicht. Dieses wurde nun in Loco-Soft implementiert, damit alle Felder wieder mit den richtigen Werten belegt werden.

Zudem wurden Buchungen mit Steuerschlüssel, aus denen sich aber kein Steuerbetrag ergab (z.B. ET Verkauf mit 100% Nachlass), beim der Umsatzsteuer-Verprobungsdruck als fehlerhaft angezeigt. Die Prüfung wurde optimiert und die Buchungen werden nicht mehr im Fehlerprotokoll aufgeführt.

388

Generalumkehr bei DATEV CSV Export. In Loco-Soft werden Stornobuchungen mit komplett negativen Vorzeichen innerhalb einer Buchung erfasst. Hierdurch werden die FiBu-Umsätze neutralisiert. In der DATEV-Ausgabedatei für die Buchungen wurden diese bisher dahingehend verändert, dass das Vorzeichen entfällt und Soll/Haben getauscht wurden.

Künftig wird bei Buchungen mit ausschließlich negativen Vorzeichen in jeder Buchungszeile beim Export der Vermerk „Generalumkehr = 1“ gesetzt. Dadurch ist für die Steuerberatung eindeutig ersichtlich, dass es sich bei der Buchung um eine sogenannte „Umkehrbuchung“ (=Storno) handelt. Auf Wunsch unserer Anwender wurde dies bereits bei systemerstellten Rechnung-Stornos unterstützte Verhalten nun auf alle Storno-Buchungen erweitert.

Optimierung der Steuerangabe bei DATEV CSV Export. Die Überarbeitung der oben erwähnten Steuerverprobung in Pr. 348 fließen nun ebenfalls in den DATEV-Export ein. Zukünftig wird bei Buchungen, die keinen Steuerumsatz erzeugen, dennoch der Bruttobetrag mit den zugehörigen DATEV-Steuerschlüsseln erzeugt. Bisher waren diese Buchungen mit der bloßen Nettosumme ohne Steuerschlüssel dargestellt. Ein Beispiel dafür sind Teilebarverkäufe mit 100% Nachlass auf zwei Sachkonten.

913

Abweichende Kontonummern für Garantie-Gutschriften und Hersteller-Serviceverträge. Bei einigen Fabrikaten (z.B. Volvo) gibt es neben der normalen Herstellergarantie ggf. Sonderkonditionen oder Hersteller-Serviceverträge. Die Abrechnung erfolgt in Pr. 226 unter Verwendung der Arbeitsart "GS". Dies ist notwendig, da die Preisermittlung anders als bei normaler Garantie ist.

Ab sofort gibt es in Pr. 913 die Option, abweichende Kundennummern für diese Garantie- und Service Gutschriften- und Forderungen zu hinterlegen. Dies ist ggf. notwendig, wenn die Gutschrift zu solchen Anträgen nicht von dem Hersteller direkt, sondern einem anderen Debitor kommt. Damit auch die Forderung bei Rechnungsstellung bereits auf dem richtigen Konto erzeugt wird, ist diese abweichende Hinterlegung empfehlenswert. Lassen Sie die neuen Felder leer, bleibt die Faktura wie gewohnt. Ist jedoch eine Kundennummer bei den Gutschriften eingetragen, wird bei der Faktura von Garantien diese Nummer als Zahler eingetragen und nicht mehr die des Herstellers. Handelt es sich um einen Hersteller-Servicevertrag mit der Arbeitsart "GS", wird die Nummer unter "Service-Forderung" verwendet. Die Buchungen der Forderungen und Gutschriften werden dementsprechend ebenfalls durchgeführt.

951

Ersatzteil-Importe angepasst. Für den Import der Ersatzteile von Heil und Sohn stehen nun zwei Formate (kurz und lang) zur Verfügung. Zudem wurde der Kubota-Import an die neue Datei angepasst und das neue Format für Mercedes Daimler-Trucks aufgenommen. Die Datei für den Maxus Ersatzteil-Import stellen wir Ihnen nun über das Weltkugel-Symbol in Pr. 951 zum Download bereit. Dadurch sparen Sie sich künftig das manuelle Herunterladen und Abspeichern, bevor Sie den Import starten.

SKR51

Neue Kostenträgermerkmale.

Toyota
16 Corolla Cross

Lexus
12 Lexus RZ (ehemals Lexus EV)

Toyota/
Lexus

Rechnungshinweis auf RELAX Garantie geändert. Wird eine Toyota/Lexus Relax Garantie aktiviert, wird ein entsprechender Hinweis auf der Rechnung mit gedruckt. Dieser wurde nun auf Wunsch von Toyota geändert. Aus „Toyota Relax aktiviert, siehe: www.toyota.de/relax“ wird ab sofort „Die TOYOTA Relax Garantie ist aktiviert, sobald diese auf www.toyota.de/relax bestätigt wurde. Dies sollten Sie 7 Tage nach der Inspektion prüfen.“.

138

Erweiterung Import-Modelldaten. Über verschiedene Importe (z.B. den DAT3-Webdienst), können Modelldaten je Modellcode in Pr. 138 importiert werden. Dieser Import wurde erweitert, sodass jetzt auch die individuellen Modelldaten von Fahrzeugen, welche mit dem Punkt „nur dieses Fahrzeug inkl. WLTP“ markiert ist, automatisch ergänzt werden.

21x / 22x

Ausdruck von AW-Sätzen oder komplette Unterdrückung der Positionsbeträge in den Arbeitszeilen ermöglicht. In Pr. 912 konnten Sie in der Stammdate 235 bereits auswählen, wann die AW-Anzahlen mit ausgedruckt werden sollen. Die Funktionalität wurde jetzt erweitert. Möchten Sie die AW und Positionsbeträge unterdrücken, aktivieren Sie den Radio-Button „AW-Anzahl drucken: nie“ sowie „bei AW-Zeilen: nein“.

Den Ausdruck der AW-Sätze bei eigenen Arbeiten bzw. inkl. Fremdleistungen sowie AWs zum Sonderpreis steuern Sie in den weiteren, darauffolgenden Auswahl-Punkten.

Möchten Sie den Einzelpreis auch ausdrucken, wenn dieser eigentlich unnötig ist, da z.B. der Faktor auf 1 steht, aktivieren Sie hierzu die unterste Checkbox.

Der Ausdruck mit den einzelnen Einstellungen könnte dann wie folgt aussehen:

217 / 237 / 247 / 711

Prüfung Änderungshistorie von Händlerfahrzeugen für den Ausdruck angepasst. Loco-Soft prüft bei erneuten Ausdrucken ob es Veränderungen in den Daten gab und zeigt Ihnen diese zur Übernahme in einem wiederholten Ausdruck an. Bei den Händlerfahrzeugen sind Kennzeichen, Halter, Besitzer, Eigentümer und km-Stand je Kommissionssnummer in Pr. 132 fix hinterlegt und  werden darum nicht mehr zur Auswahl in obigen Programmen angeboten. 

322

Buchungstext bei Sachkonten verlängert. Haben Sie Zahlungsvorlagen für Sachkonten hinterlegt, ist es möglich dort auch einen Buchungstext für die FiBu zu hinterlegen. Da dieser seit einiger Zeit in den anderen FiBu-Programmen auf 30 Zeichen erweitert wurde, ist dies nun auch in Pr. 322 möglich.

533 / 583

Weitere Neuerung bei bereits verbuchten Ersatzteil-Rechnungen. Der vor Kurzem eingeführte Sichtungsmodus kann jetzt unterhalb der Liste der Lieferscheine über den Button >Rechnung wieder zur Bearbeitung freigeben (F3)< deaktiviert werden. Sollten Sie also feststellen, dass doch eine Anpassung notwendig ist, kann die Bearbeitung darüber schnell aktiviert werden.

541

Rädertausch Vorder- und Hinterachse beschleunigen. Wechseln Sie beim Reifentausch von der Vorder- auf die Hinterachse bzw. andersrum, können Sie jetzt mit einem Klick auch in Loco-Soft die Daten der Reifen tauschen. Betätigen Sie dazu den Button „Daten von Vorder- und Hinterachse tauschen“ oberhalb der Felder „Größe/Typ“.

Suche auf neue Bemerkungsfelder erweitert. Seit Anfang des Jahres können Sie für jeden Reifen ein eigenes Bemerkungsfeld nutzen. Die F7-Suche in der Liste der Vorgänge wurde jetzt auch für diese Felder erweitert.

Ford

Länge der Pseudo-Arbeitsnummern für Garantien verlängert. Diese Arbeitsnummern hinterlegen Sie in Pr. 296. Damit z.B. auch die neue 7-stellige Arbeitsnummer „FSAHIRE“ gespeichert werden kann, wurde das Feld entsprechend verlängert.

Skoda

MORSE4 Buchungsabschluss Karenzzeit berücksichtigen. Bei Skoda MORSE4 müssen die Rechnungsdaten sowie Mitarbeiterdaten regelmäßig abgeschlossen werden. Dies kann entweder manuell in Pr. 959 oder automatisch über den Loco-Soft Serverdienst in Pr. 987 erledigt werden. Hier wurde bisher immer bis zum Tagesdatum abgeschlossen. Nun wird nicht mehr das Tagesdatum herangezogen, sondern das vorgeblendete Datum um 5 Tage rückdatiert.

Suzuki

Servicemeldungen für Fahrzeuge Erstzulassung älter 10 Jahre freischalten. Bei den Servicemeldungen für Fahrzeuge werden auf Wunsch des Herstellers nun auch Fahrzeuge, welche älter als 10 Jahre sind, gemeldet.

Schnelldruck über Microsoft® Word. Nach Ausdruck der verbindlichen Bestellung, und ggf. weiterer Anlagen, steht Ihnen in der Abfrage zur Durchführung weiterer Aufgaben jetzt auch der Schnelldruck über Microsoft ® Word zur Verfügung. Erstellen Sie sich dort weitere Dokumente mit Textvariablen zu dem Händlerfahrzeug.

211 / 214 / 22x

Optimierung Preisausdruck von Arbeiten inkl. Faktor. In den Arbeiten können Sie u.a. AW´s zum Sonderpreis oder Eurobeträge mit/ohne Rabatt hinterlegen. Sobald Sie einen Faktor in einer Arbeitszeile eingetragen haben, wird dieser mit berücksichtigt und entsprechend ausgedruckt.

Beispiel des alten Ausdrucks:

Der Ausdruck wurde dahingehend umgestaltet, dass der Gesamtpreis einer Zeile jetzt auf einen Blick plausibel ist. Je nach Ihren individuellen Druckeinstellungen (s.u.) finden Sie in der Spalte „Anzahl AW“/“Anz/Mng*“ den Faktor x AW oder bei Eurobeträgen nur den Faktor und in der Spalte „Einzelpr.“/“Stückpr.“ den dazugehörigen Eurobetrag.

Der Ausdruck (z.B. Spaltenüberschriften oder Ausdruck von AW) wird durch folgende Druckeinstellungen beeinflusst: Pr. 912 Stammdate 81 und 235 (Ausdruck AW), Pr. 913 positionsweisen Druck.

22x

Eingabe Ersatzteile mit positiver Menge und negativem Preis. In Loco-Soft geben Sie z.B. für Gutschriften von Ersatzteilen die Menge negativ ein, damit auch ein negativer Betrag fakturiert werden kann. Bei bestimmten Geschäftsfällen, und Übertragung per Schnittstelle an einen Hersteller, kann es notwendig sein, dass die Menge positiv, aber der Preis negativ erwartet wird. Ab sofort ist die Eingabe einer positiven Menge mit einem negativen Preis bei bestandsneutralen Abgängen möglich. Zu beachten ist, dass diese Ersatzteile immer ohne Einsatzwert gebucht werden. Haben Sie Ersatzteile, welche regelmäßig so fakturiert werden müssen, legen Sie sich diese in Pr. 511 mit einer negativen UPE an. Wichtig ist, dass diese im Tab „Zusatzinformationen, Sonderhinterlegungen“ unten die Checkbox „ET immer bestandsneutral“ aktiviert haben.

267

Anpassung beim Willkommen-Monitor aufgrund Abschaltung des Internet Explorers. Bisher wurde im Loco-Soft Willkommen-Monitor der Microsoft Internet Explorer (iE) genutzt, um die Grafikaufbereitung für die von Ihnen individuell gestalteten Seiten darzustellen. Da der iE seitens Microsoft nicht mehr gewartet wird, haben wir diesen in Loco-Soft entfernt und die Willkommen-Monitor Ausgabe auf Chromium Technologie umgestellt. Aufgrund dieser Umstellung kann der Willkommen-Monitor in Kürze nur auf Webbrowsern laufen, welche diese Technologie unterstützen - z.B. Google Chrome und Microsoft Edge. Sollten Sie Ihre Willkommen-Monitor Seiten selber gestaltet haben, müssen Sie diese ggf. auf die neu verwendeten Webbrowser anpassen, oder anpassen lassen. Wird der Webbrowser nicht entsprechend umgestellt, kann es innerhalb des Willkommen-Monitors zu Grafikfehlern kommen. Falls die Umstellung auf einen Browser mit Chromium Technologie noch nicht erfolgt ist, laden Sie sich diesen herunter. Sofern Sie diesen installiert haben, können Sie den Willkommen-Monitor anpassen oder anpassen lassen.  

273 (AT)

NoVa Summe und Bonus in Fakturaanalyse. Die Excel-Ausgabe aus Pr. 273 wurde für österreichische Anwender um die Spalten „NoVA Summe“, „NoVa Bonus“ und „NoVa Basis“ erweitert. Der „NoVa Bonus“ kann auch als Malus ausgewiesen werden. Dadurch erhalten Sie einen Überblick aller NoVa-Werte von fakturierten Händlerfahrzeugen.

533 / 583

Weitere Optimierung verbuchter Ersatzteil-Rechnungen. Vor Kurzem wurde der „Sichtungsmodus“ bei bereits verprobten Ersatzteil-Rechnungen eingeführt. Jetzt wurde die Prüfung bereits verbuchter Rechnungen erneut erweitert. Möchten Sie Ersatzteile in einer entsprechenden Rechnung anpassen/löschen, wird ab sofort geprüft, ob das Ersatzteil nach der ursprünglichen Zubuchung bereits verkauft wurde. Sie erhalten entsprechende Hinweismeldungen und können dann entscheiden ob eine Aus- und erneute Einbuchung erfolgen soll.

947

Innenraumtyp und Sitztyp beim MOBX-Export von Motorrädern herausfiltern. Damit die über Pr. 947/987 exportierten Motorräder in den Börsen nicht erneut bearbeitet werden müssen, wurden die Ausgabewerte angepasst. Ab sofort wird bei der Übertragung der MOBX-Formate (unter anderem eAutoseller) kein Innenraumtyp für Motorräder mehr übertragen. Der Sitztyp wird nur ausgegeben, sofern in Loco-Soft etwas hinterlegt ist.

951

LORCH (Bosch)-Import optimiert. Die Teiledaten kommen jetzt in einem anderen Format. Der Import in Pr. 951 wurde dementsprechend angepasst.

Empfehlung: Über Pr. 588 alle bestandslosen Ersatzteile mit der Teileart aus dem Import löschen und den Import erneut durchführen.

Fiat (CH)

Ersatzteilimport über Weltkugel. Die Ersatzteildatei kann ab sofort komfortabel in Pr. 951 über die Weltkugel importiert werden. Dadurch ist ein manueller Download der Datei im eSIGI nicht mehr notwendig. Die Ersatzteile können direkt in Loco-Soft aktualisiert werden.

Ford

Neue Schnittstelle „Web-GOASIS“. Da Ende 2021 seitens Ford die Abfrage offener Rückrufe über ETIS eingestellt worden ist, haben wir die neue Abfrage über „Web-GOASIS“ in Loco-Soft implementiert. Die Zugangsdaten sind fix und werden automatisch per Update im Hintergrund hinterlegt. Am Ablauf der Abfrage ändert sich für Sie nichts.

Nissan

OBFCM-Info auf Werkstattauftrag ergänzt. Im letzten Update wurde Ihnen bereits ein Standardtext für den Ausdruck bereitgestellt. Dieser wurde auf Wunsch des Herstellers erweitert und steht Ihnen ab sofort zur Verfügung.

541

Neues Reifenetikett. Die Ausgabemöglichkeiten der Reifenetiketten wurden um ein neues Reifenlabel mit der Größe 10 cm x 15 cm erweitert. Die beiden bisherigen Reifenlabel sind mit Absicht einfach gehalten und zweckmäßig für kleine Etiketten gestaltet. Auf dem neuen Etikett werden weitere wichtige Informationen des jeweiligen Reifens gedruckt, so zeigen diese z.B. die Laufrichtung und die Position am Fahrzeug.

An dieser Stelle möchten wir etwas Werbung für einen Ihnen vielleicht bekannten Anbieter machen:

Im fest vorgeschriebenen Format 10 cm x 15 cm gibt es z.B. „Labelident Thermotransfer-Etiketten mit Spezialklebstoff - 100 x 150 mm - 500 Reifenetiketten extrem haftend“ speziell für auf Autoreifen. Die finden Sie z.B. bei Amazon unter dem Link https://amzn.to/3OGXCvy.

Für den Druck dieser Labelident-Thermotransfer-Etiketten benötigen Sie ggf. noch einen passenden Drucker, z.B. den „MUNBYN DHL Etikettendrucker Direkter Thermischer Versandetikettendrucker Label Drucker Printer für DHL“, den Sie unter https://amzn.to/3ERQIPx finden.

775

Uhrzeit für Termineinträge eines Selektionsergebnis'. Ab sofort können Sie neben dem Datum auch die Uhrzeit für Sammel-Kontakt-Einträge angeben. Dies ermöglicht mehrere Durchläufe mit gleichem Kontakt-Datum und gleichem Kontakt-Merkmal am gleichen Tag.

Nissan

OBFCM-Info auf Werkstattauftrag. Bedingt durch die EU-Durchführungsverordnung Nr. 2021/392 müssen Fahrzeugdaten zu Kraftstoffverbrauch und gefahrenen Kilometern, die sogenannten OBFCM-Daten (On-Board Fuel Consumption Monitoring), zusammen mit der Fahrzeug-Identifikationsnummer auf dem Werkstattauftrag gedruckt werden. Die neue EU-Vorgabe gilt dabei für alle Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor (inkl. Plug-In-Hybride) und Erstzulassung ab dem 01.01.2021.

Seitens Nissan wurde hierfür ein Standard-Text vorgegeben. Damit Ihre Werkstattaufträge den Anforderungen der Nissan Center Europe GmbH entsprechen, wird ab sofort ein Hinweis über die Datenweitergabe als Information für den Kunden gedruckt. Mit Loco-Soft sind Sie damit, wie gewohnt, auf alles vorbereitet. Deaktivieren könnten Sie den Ausdruck in Pr. 912 über die Stammdate 3212 "OBFCM-Info im Auftrag drucken ab EZ" auf Ihre eigene Verantwortung.

In Pr. 913 im Tab „Sonstiges“ ist es möglich den vom Hersteller vorgegebenen Hinweistext durch einen eigenen Wunschtext Ihrerseits zu ersetzen.

Renault

GW-Kennzeichen abhängig von Rechnungsart. Abhängig von der Auftrags-/Rechnungsart gibt es bei Renault für die Motorölkodifizierung insgesamt drei Codes pro Ersatzteil. In Loco-Soft erfolgt die Identifizierung des jeweiligen Codes über das GW-Kennzeichen in Pr. 511. Je nach Auftrags-/Rechnungsart wird ab sofort das dafür vorgesehene GW-Kennzeichen für den Export innerhalb der EDR-Meldung herangezogen. In Pr. 511 wird jedoch weiterhin nur ein GW-Kennzeichen hinterlegt und die Umschlüsselung für die Ausgabe erfolgt automatisch anhand folgender Logik:

• bei Garantien, Kulanzen und Businessverträgen (RKS) beginnen die GW-Kennzeichen mit W (W0 - W9)
• bei Privatverträgen (RKS) beginnen die GW-Kennzeichen mit X (X0 - X9)
• bei Rückrufen (OTS) werden alle Motoröle mit dem Kennzeichen LU übertragen

SKR51

Neue Kostenträgermerkmale.

Aston Martin.
15 New Vantage V12 Roadster

Fiat.
05 Ulysse

Fiat Professional.
31 Scudo (bis 2022)
34 Scudo

Ford.
27 MACH-E
28 PKW Elektrik
35 Transit Elektrik

Volvo

Neue Zugangsdaten GRIP VCDE Integration. Für die GRIP VCDE Integration wurden seitens der Volvo Car Germany GmbH neue globale Zugangsdaten veröffentlicht. Diese wurden in Loco-Soft bereits geändert. Bis zum 23.06.2022 ist das Loco-Soft Update spätestens durchzuführen, da die alten Zugangsdaten dann auslaufen.

Hinweis: Ein wöchentliches Dienstag-Update von Loco-Soft hält Sie immer auf dem neuesten Stand.

211/289/811

Eigene Stempelzeiten im Auftrag nacherfassen. In Pr. 211 Tab „Arbeiten“ ist es möglich Stempelzeiten zu erfassen. Diese manuelle schnelle Arbeitszeiterfassung ist ein komprimierter Quersprung in Pr. 289. Ab sofort ist es dort ebenfalls möglich die eigene Arbeitszeit zu ergänzen. Voraussetzung dafür ist, dass die Checkbox „der Mitarbeiter ist berechtigt, in der Zeiterfassung Änderungen vorzunehmen (Pr. 289)“ aktiviert und „aber nicht in seinen eigenen Stempelzeiten“ deaktiviert ist. Zudem benötigt der jeweilige Mitarbeiter mit seinem Passwort Zugriff auf Pr. 289.

217

Kaufvertrag bei EU-Geschäften ohne MwSt.-Ausweis. Bisher musste bei einem Fahrzeug-Verkauf in Drittländer manuell bestätigt werden, dass der Käufer umsatzsteuerbefreit ist. Nun wird der Kaufvertrag, sofern bei dem Käufer in Pr. 111 bereits das USt.-frei-Kz. 41 für „innergemeinschaftlichen Erwerb“ eingetragen ist, automatisch steuerfrei ausgewiesen.

224

Abweichendes Leistungsdatum bei internen Rechnungen mit Händlerfahrzeugbezug. Ab sofort wird auch bei internen Rechnungen in Pr. 224 mit Händlerfahrzeugbezug aus Pr. 132 ein abweichendes Leistungsdatum gedruckt. Sofern Sie den Haken „in Rg. drucken“ setzen, wird dieses hinter das Auftragsdatum gesetzt.

296

Neuer DVSE Next-Katalog – Wiesböck ATEVIS. In Pr. 296 finden Sie eine neue Schnittstelle unter den DVSE Next-Katalogen. "Wiesböck AVETIS" wird ebenfalls in Pr. 296 unter „Auftrags-Übergabe-Pfade“ eingerichtet. Es ist lediglich notwendig Ihre Zugangsdaten (Benutzernamen, Passwort) zu hinterlegen. Nach der erfolgreichen Einrichtung kann der Katalog über die „Auftragsimporte“ in Pr. 211 aufgerufen werden. Die Auswahl der Arbeiten und Ersatzteile erfolgt über die Wiesböck-Webseite und der Export im Anschluss in Loco-Soft. Dadurch sparen Sie sich langes Suchen und manuelle Doppeleingaben.

533/583

Optimierung verbuchter Ersatzteil-Rechnungen. Der Ablauf der Prüfung und Verbuchung einer Rechnung in Pr. 533 / 583, ebenso wie der eines Stornos bzw. die Aufhebung der Rechnungen, wurde im Gesamten optimiert. Neu hinzugekommen ist der „Sichtungsmodus“ einer bereits geprüften/verbuchten Rechnung. Bisher war es nur möglich, eine geprüfte/verbuchte Rechnung erneut aufzurufen, indem sie storniert und im Anschluss neu verbucht wurde. Ab sofort ist es möglich via „Ich möchte die Rechnung nur einsehen (F2)“ den Sichtungsmodus zu aktivieren, in dem keine Änderung möglich, jedoch alle Rechnung-Informationen einsehbar sind. Auch ohne den Sichtungsmodus ist nun über die „ET-Kurzübersicht (F6)“ in der Eingangsrechnungsliste ersichtlich, welche Ersatzteile auf der Rechnung verbucht wurden.

Zudem werden alle ungeprüften Lieferscheine / unverbuchten Rechnungen von vor 2020 auf den „Geprüft“-Status gesetzt, damit das Laden der Liste beschleunigt wird.

912

SMS-Versand nur nach Werkstattrechnungen anbieten. Die Stammdate 225 in Pr. 912 steuert, ob ein SMS-Versand nach der Faktura angeboten wird. Der Wert 1,000 aktiviert diese Funktion für alle Rechnungsarten. Ab sofort ist es möglich über die neue Nachkommastelle 1,200 die SMS-Funktion auf die Werkstattfaktura in Pr. 222 zu begrenzen.

945

Bentley Teilepool Anpassung. Für den Bentley Teilepool wurde das Satz- und Dateiformat auf die neuen Vorgaben seitens Bentley angepasst. Ab sofort wird bei der Ausgabe eine csv-Datei erstellt.

217

Unterschriftsdatum optional unterdrücken. Um Ihre Kaufverträge revisionssicherer zu gestalten, gibt es nun eine neue Checkbox „Datum der Kundenunterschrift ebenfalls drucken“ in Pr. 217.  Ist diese deaktiviert, bietet sie die Möglichkeit das Unterschriftsdatum des Kunden auf dem Kaufvertragsdruck zu unterdrücken. Standardmäßig ist diese jedoch aktiviert und druckt somit, wie bisher, das aktuelle Tagesdatum für die Kundenunterschrift. Deaktivieren Sie die Checkbox nur für den Fall, dass der Kaufvertrag nicht direkt von dem Kunden vor Ort unterzeichnet werden kann.

317

388

Bereits exportierte Buchungen bei Voll-Finanzbuchhaltung erkennen. Bei dem Finanzbuchhaltung-Status 3 wird die volle Finanzbuchhaltung über Loco-Soft verwaltet. Einige Anwender geben jedoch zu bestimmten Zeitpunkten, die in Loco-Soft gebuchten Daten via Pr. 388 für den Steuerberater aus. Dieser erhält damit alle Buchungen aus Loco-Soft zum Import in sein Steuerberater-System. Damit bei einem erneuten Export, z.B. aufgrund von nachträglich erfassten Buchungen, nicht noch einmal alle Daten ausgegeben werden müssen, wird nun ein Vermerk bei den bereits exportierten Buchungen gesetzt. Dieser Vermerk kennzeichnet alle bereits übertragene Belege und die Verarbeitungskosten des Steuerberaters bei erneuter Übertragung reduzieren sich. In Pr. 388 gibt es ab sofort unterhalb der Datumsabgrenzung eine neue Checkbox „auch die bereits übertragenen Belege erneut übertragen“. Aktivieren Sie diese bitte nur, wenn Sie erneut alle Belege im Exportzeitraum ausgeben wollen. Sollen nur die „neuen“ Buchungen aus dem Wunschzeitraum exportiert werden, setzen Sie den Haken nicht. Diese Funktion gibt es bei Verwendung von DATEV, XBA oder Abacus.

388

Optimierung der Fehlzeiten-Verrechnung. Die Darstellung der verrechneten Fehlzeiten im Zusammenhang mit teilweiser Abwesenheit wurde überarbeitet. Zudem wurde das generelle Ab- und Verrechnen weiter optimiert und läuft nun noch besser als zuvor.

DAT/DVSE

Automatisches Programmende unterdrückt. Über Pr. 912 und die Stammdate 905 legen Sie fest, ob Loco-Soft nach 1 bis max. 9999 Minuten automatisch beendet werden soll. Diese verhindert, dass Kunden, Fahrzeuge, Aufträge und Barverkäufe ggf. unnötigerweise blockiert werden, obwohl die Kollegen nicht mehr am Arbeitsplatz sitzen. Für den Import von Daten über die DAT- und DVSE-Schnittstellen wird das automatische Programmende nun deaktiviert bis die Daten in Loco-Soft angekommen sind. Genauer gesagt wird die Funktion für den Zeitraum deaktiviert, in dem die Meldung "Bitte bestätigen, sobald die Kalkulation in Loco-Soft übernommen werden kann" angezeigt wird. Hintergrund dafür ist, dass der Import damit nicht ungewünscht unterbrochen und von vorn gestartet werden muss.

Ford

XFI-Schnittstellen Beantragung. Bereits per Loco-News wurden Sie von uns informiert, dass wir uns freuen Ihnen mitzuteilen, dass wir aktuell kurz vor der Umsetzung des Rollouts der neuen XFI-Schnittstellen stehen. Für die Einrichtung und Nutzung des Schnittstellenpakets innerhalb von Loco-Soft wird pro Betriebsstätte mit Ford eine einmalige Pauschale von 2.400,00 Euro zzgl. MwSt. berechnet. Beantragen Sie die Einrichtung des Schnittstellenpakets unter www.loco-soft.de/xfi. Sie werden anschließend von uns zwecks Terminabstimmung kontaktiert. Die Einrichtung der Schnittstellen wird voraussichtlich ab Anfang Mai stattfinden.

Neuerungen Toyota Consent Center. Im Toyota Consent Center (CC) gab es unter anderem Anpassungen der Pflichtfelder in den Kundendaten seitens Toyota. Diese wurden umgesetzt und werden bei dem Export an das CC berücksichtigt. Außerdem wird bei dem manuellen Export zum CC über Pr. 749 oder den Datenschutz-Tab in Pr. 111 nun direkt ein Hinweisfenster mit den fehlenden Pflichtfeldern angezeigt.

In Pr. 111 im Tab „Datenschutz“ wird der ausgewählte Kunde über den Button „Consent Center“ (bei Kunden, die im CC bereits existieren) umgehend aktualisiert. Im Anschluss daran wird das CC aufgerufen.

VW/
SKOD/SEAT

Performance Optimierung. Um Ihre Schnittstellen Nutzung weiter zu optimieren, wurde die Performance für alle zentralen VW-Schnittstellen, bei denen Ersatzteile ausgetauscht werden, optimiert. Unter anderem bei der ElsaPro-Schnittstelle wurde einiges an Geschwindigkeit gewonnen. Hier konnten wir noch deutlich die Abfragegeschwindigkeit optimieren, sodass ElsaPro z.B. nicht mehr in einen Timeout läuft.

Serverdienst VW-Konzern Dienst VWDMSBB jetzt auch bei Störung der Datenbank stabil. Wenn Drittprogramme die Loco-Soft Auswertungsdatenbank nutzen, können diese dort Störungen verursachen. Solche Störungen der Datenbank führten in der Vergangenheit bei manchen Anwendern dazu, dass die VW-Anbindung instabil lief. Es war leider zeitraubend diesen temporären Zusammenhang zu erkennen. Künftig bricht bei einer Störung der Datenbank der Dienst nicht mehr ab.

112

Unberechtigte Satzsperren im „Sichtungsmodus“. Im Allgemeinen startet Loco-Soft die Programme sofort im Bearbeitungsmodus. Der "Sichtungsmodus" kann über Pr. 912 und die Stammdate 900 aktiviert werden. Dieser ermöglicht es, Kunden-, Fahrzeug- und Ersatzteilakten einzusehen, ohne diese für andere Arbeitsplätze zu sperren. Durch einen Fehler im beschriebenen Modus konnte es vorkommen, dass bei gewissen Quersprüngen die Fahrzeuge als gesperrt angezeigt wurden, obwohl diese nur gesichtet wurden. Dies passierte z.B. bei dem Quersprung in die Historie in Pr. 252. Um eventuell davon betroffenen Fahrzeuge freizugeben, empfehlen wir nach dem Loco-Soft Update Pr. 928 über Nacht laufen zu lassen.

237

Duplikat eines Fahrzeuglieferscheins / Rechnungstyp in Rechnungsliste. Ab sofort ist es möglich, Ihre Fahrzeug-Lieferscheine auch nach der Fahrzeug-Faktura zu erstellen. Wählen Sie hierzu die gewünschte Fahrzeug-Rechnung in Pr. 237 und legen über die neuen Button „nein“, „auch“, „nur Lieferschein“ fest, ob der Lieferschein gedruckt werden soll. Standardmäßig ist „nein“ aktiviert.

Zudem wurde die dort mit F9 abrufbare Liste der Rechnungen erweitert. Hinter der Rechnungsnummer ist nun ersichtlich, ob es sich bei der Rechnung um eine Zusatzrechnung oder eine Anzahlungsrechnung handelt. Diese werden durch „A1“ bis „A4“ für die vier möglich Anzahlungsrechnungen und „Z1“ bis „Z8“ für die acht möglichen Zusatzrechnungen gekennzeichnet. Eine Hauptrechnung ist ohne zusätzlichen Hinweis hinter der Rechnungsnummer versehen.

296

Optimierung Ersatzteilbezeichnung-Generierung aus PV:Kompass 4.0 / DVSE Next Katalogen. Damit die Bezeichnung nach dem Import aus den DVSE Next Katalogen noch spezifischer ist, wurde die Vorgehensweise im Hintergrund angepasst. Dadurch wird die Ersatzteilbezeichnung ab sofort nicht nur aus der eigentlichen Bezeichnung des jeweiligen Kataloges, sondern ebenfalls aus der Bezeichnung der Produktgruppe gebildet. So wird z.B. aus der Bezeichnung ‚Velo2‘ künftig ‚Zündkerze Velo2‘, da die Bezeichnung ohne Produktgruppe oft missverständlich war.

391

Boni/Verkaufshilfen zusätzliche Sicherheit nach Hinterlegung. In Pr. 132 ist es möglich die Boni und Verkaufshilfen (VKH), die Sie in Pr. 391 angelegt haben, für die Händlerfahrzeuge mit Werten zu füllen. Bisher konnte diese nach Anlage und Verwendung im Tab „Kalkulation“ in Pr. 391 verändert werden. Sofern jedoch Werte erfasst und die Boni / VKH nachträglich angepasst wurden, war nicht mehr ersichtlich, worauf sich diese ursprünglich bezogen haben. Deshalb ist eine nachträgliche Änderungen ab sofort nicht mehr möglich, damit weiterhin ersichtlich ist, um welchen Boni / welche VKH es sich handelt.

BMW Motorrad

Anpassung Logo. In der Anmeldemaske erscheint nun eine neue Grafik für BMW Motorrad. Der Hinweis „certified by“ wurde ausgetauscht durch das deutsche „zertifiziert von“. Das BMW-Logo bleibt unverändert.

Ford

Zubehörzuweisung anhand MLI-Rabattcodes. Über Pr. 951 werden bereits die MLI-Rabattcodes für die Ersatzteile aus Pr. 511 verarbeitet und hinterlegt. Anhand des MLI-Codes ist es möglich ein Originalteil von einem Zubehör zu unterscheiden. Damit diese Unterscheidung ebenfalls durch eine separate Teileart ersichtlich ist, gibt es in Pr. 591 eine Einstellung für die MLI-Rabattcodes der Zubehöre. Dies erlaubt Ihnen bei korrekter Hinterlegung eine automatische Pflege ihrer Teilearten anhand der MLI Codes! Weitere Informationen dazu finden Sie in der „Ford Schnittstelleninfomration.pdf“ in Kapitel 3.4.

Neue Kostenträgermerkmale.

Lexus
12 Lexus EV

Maserati
06 GranTourismo BEV (Bezeichnung geändert)
26 Grecale V6
27 Grecale MHEV
28 Grecale BEV

Toyota
15 Aygo X
18 bZ4X
43 GR86

131

Verminderte USt. von 10,7 % auf 9,5 % gesenkt. Der Umsatzsteuersatz für die vereinfachte Besteuerung pauschalierender land- und forstwirtschaftlicher Betriebe sinkt ab dem Jahr 2022 von 10,7 auf 9,5 Prozent. Dies ist nun auch in den Texten für den Ankauf / die Gebrauchtwagen-Gutschrift angepasst worden.

391

Kundenbezogene Spezialkonditionen bevorzugen. In Pr. 391 ist es unter anderem möglich für Kundengruppen oder einzelne Kunden spezielle Konditionen für Arbeiten und Ersatzteile zu hinterlegen. Diese werden automatisch bei Auftragseröffnung herangezogen. Bisher wurde jedoch immer die allgemeine Hinterlegung verwendet, auch wenn kundenbezogene Spezialkonditionen vorhanden waren. Ab sofort werden immer die individuellen Spezialkonditionen des Kunden für die Kalkulation im Auftrag benutzt. So können Aufträge und die dazugehörigen Konditionen noch spezifischer gestaltet werden.

888

Anwesenheit-Zeiten bei geplanter Abwesenheit abrechnen. Es kann vorkommen, dass Mitarbeiter an geplanten Abwesenheit-Tagen dennoch oder länger anwesend sind. Damit die hierdurch entstehenden Überstunden in Pr. 888 ebenfalls zur Bruttolohnabrechnung herangezogen werden können, wurden einige Anpassungen getroffen.

Ob die Mehrzeit gewertet oder ignoriert werden soll, kann individuell pro Mitarbeiter in Pr. 811, Tab „Arbeitszeitregelungen“, über die Fehlzeitzuordnungen entschieden werden. Aktivieren Sie dazu die bereits vorhandene Checkbox „Reale Fehlzeiten/Überstunden sollen immer minutengenau berechnet werden". Ist diese aktiv, erscheint eine neue Checkbox „und reale Anwesenheiten sollen vollumfänglich berücksichtigt werden“. Diese ist relevant, damit die Zeiten der ursprünglich geplanten Abwesenheiten aus Pr. 812 künftig in Pr. 888 neu kalkuliert werden. Eine manuelle Aktivierung der Anwesenheitsberücksichtigung ist jederzeit auch in Pr. 888 beim Wandeln der Fehlzeit möglich.

Aktivieren Sie die zweiten neuen Checkbox „Abwesenheiten laut Abwesenheitskalender sollen vorgeblendet werden“ belegt Loco-Soft beim Wandeln von Fehlzeiten, die Abwesenheiten aus Pr. 812 vor.

Via Loco-Soft Update werden die neuen Checkboxen automatisch aktiviert, sofern die bisher schon vorhandene Checkbox „Reale Fehlzeiten/Überstunden sollen immer minutengenau berechnet werden" gesetzt war.

947

Technische Änderungen separat exportieren via "mobile.de Upload API". Ab sofort gibt es eine neue Option, nur die technischen Änderungen von Fahrzeugen, die bereits zu mobile.de hochgeladen wurden, zu aktualisieren. Die Zubehöre werden dabei nicht mehr verändert. Aktivieren Sie dazu die neue Checkbox „Zubehör und Bemerkung bei bestehenden Inseraten nicht aktualisieren“ im Tab „Festlegungen“ in Pr. 947, falls Sie im Mobile Portal ihre Zubehöre und Anzeigentexte nach dem Erstupload manuell verändern wollen, ohne, dass diese Änderungen beim nächsten Upload wieder überschrieben werden.

Nach Setzen der Checkbox wird vor der Übertragung eines Fahrzeugs geprüft, ob das Fahrzeug bereits hochgeladen wurde. Falls ja, werden die Inserat-Details abgerufen. Bei dem Export werden im Anschluss die Zubehöre und Bemerkungen nicht mit übertragen.

FTP-Versand jetzt auch per SFTP möglich. Bei einigen Fahrzeugbörsen / Datendienstleistern ist es gewünscht, dass die Übertragung der Exportdaten via SFTP-Versand erfolgt. Dafür gibt es eine neue Einstellung. Bei Hinterlegung der FTP-Zugangsdaten im Tab „Ausgabeoptionen“ finden Sie jetzt die Checkbox „Übertragung per SFTP“, welche auf Wunsch aktiviert werden kann.

Beachten Sie, dass die Option von Ihnen nur dann aktiviert wird, wenn der jeweilige Dienstleister / die jeweilige Fahrzeugbörse die Übertragung per SFTP akzeptiert. Klären Sie dies bitte im Vorfeld eigenständig mit Ihrem Börsenanbieter ab. Unserem Kenntnisstand nach zählen dazu unter anderem die Anbieter Dotzilla, eAutoseller, smive und DasAboMobil.

983/541

Neuer Sonderzugriff „Anlage und Änderung von Reifentypen erlaubt“. Bisher konnten die Reifentypen und Lagerorte in Pr. 541 nur gepflegt werden, sofern Zugriff auf Pr. 549 bestand. Um die Zugriffe Ihrer Mitarbeiter noch individueller steuern zu können gibt es dafür nun einen neuen, separaten Sonderzugriff in Pr. 983. Über „Anlage und Änderung von Reifentypen erlaubt ab ZS“ ist es möglich einen Zugriffschlüssel (ZS) zu hinterlegen, ab dem die jeweiligen Mitarbeiter auch ohne Zugriff auf Pr. 549 die Reifentypen/Lagerorte in Pr. 541 bearbeiten können.  Standardmäßig ist dieser mit dem ZS 70 belegt.

Allgemein

Optimierungen Programmsicherheit. Durch unsachgemäße Abbrüche kann es, trotz robuster Datenbank in Loco-Soft, ggf. zu Problemen wie Satzsperren oder Fehlverarbeitungen kommen. Um Ihnen die Suche nach der Ursache zu erleichtern, wurde eine neue Option konzipiert. Dabei kann in Pr. 911 unter der Stammdate 3000 eine E-Mail Adresse hinterlegt werden. Sofern Sie die Loco-Soft Auswertung-Datenbank aktiviert haben, tragen Sie dort die E-Mail Adresse Ihres EDV-Verantwortlichen ein. Im Fall eines nicht durch Loco-Soft verursachten Abbruchs (z.B. Strom durch Mitarbeiter abgeschaltet, Task Manager Abbrüche, Software, die ein korrektes Beenden von Loco-Soft verhindert und den PC blitzschnell herunterfährt etc.) wird dieser im Anschluss per E-Mail informiert. Der Versand der E-Mail erfolgt, sobald sich der betroffene Arbeitsplatz sich mit derselben Arbeitsplatz-Nummer wieder in Loco-Soft anmeldet.

Ab und zu werden Probleme jedoch auch durch Datenkonstellationen verursacht, die uns bisher fremd waren. Sollten unsere Module solche Probleme kennen, wird eine ähnliche E-Mail mit Modulnamen und Problemumschreibung an Loco-Soft geschickt. Diese enthält lediglich den Namen des betroffenen Autohauses und des Anwenders.

So können wir bei Rückfragen direkt Kontakt mit Ihnen aufnehmen und helfen Ihre Probleme zu lösen.

MAXUS

Neue Rabatttabelle für Ersatzteilbestellungen. Für MAXUS gibt es nun eine Rabatttabelle, die in der Startmaske von Pr. 913 über das Trichtersymbol importiert werden kann. In dieser sind 15 Ersatzteil-Konditionen für den Einkauf enthalten. Damit kann bei dem Ersatzteilimport in Pr. 951 der Rabattcode in Pr. 511 belegt und die Einkaufspreise im Tab „Kalkulation“ mit dem korrekten Rabattsatz errechnet werden.

Prüfen Sie nach dem Import Pr. 591, ob die hinterlegten Konditionen für Ihr Autohaus gültig sind, oder ob Sie manuelle Anpassungen tätigen müssen.

NoVa

Detailänderung für die Erfassung und Berechnung. Für Motorräder ändert sich der maximale NoVA %-Satz von 20% auf 30%. Dies wurde in Loco-Soft dementsprechend angepasst.

Ab 01.07.21 fallen auch für Fahrzeuge der Klasse N1 (Kfz zur Güterbeförderung mit mindestens vier Rädern und einem zulässigen Gesamtgewicht (ZGG) von bis zu 3,5 t) NoVA-Gebühren an. Deshalb gibt es für LKW und Transporter in Pr. 132 / 138 nun zwei neue Fahrzeugtypen, LK=LKW und T=Transporter. Hinterlegen Sie bei den jeweiligen Händlerfahrzeugen in Pr. 132 den entsprechenden Fahrzeugtyp, sowie das ZGG im Tab "techn. Daten/Kennz./Termine". Außerdem wurden die CO2-Vorgaben sowie der Bonus / Malus den aktuellen gesetzlichen Vorgaben angepasst und sinken im Jahresrhythmus automatisch.

Austausch-Dateien speichern. Für die Volvo-VCDE-GRIP Schnittstellen "Garantieanträge", "Garantieantragsantworten", "VR-Meldungen" und "DSP-Teilebestellungen" werden nun die Austausch-Dateien in einem Unterordner des LocoAustausch-Verzeichnisses gespeichert. Für die "Garantierückmeldungen" war dies schon umgesetzt. Dadurch ist eine nachträgliche Kontrolle oder Einsicht der Dateien jederzeit einfach möglich.

Status Optimierung bei Garantierückmeldungen. In Volvo Garantieanträgen können Arbeiten/Teile (Items) unterschiedliche Status haben. In Loco-Soft wird jedoch ein Status für einen Antrag vergeben. Deshalb wird nun, sofern in einem Antrag mindestens ein „Item“ vergütet und min. ein „Item“ abgelehnt wurde, dieser auf den Status "teilweise bezahlt" gesetzt. In diesem Fall wurde vorher der Status "Abgelehnt" zugewiesen. Mit dem Status „teilweise bezahlt“ kann ab sofort genauer erörtert werden, wie mit diesem Antrag zu verfahren ist.

132

Historie „Online“-Checkbox. Ab diesem Modulstand wird in Pr. 132 für jedes Händlerfahrzeug gespeichert, welcher Mitarbeiter, wann den Status der Checkbox ´Im Internet anbieten´ für die Fahrzeugbörsen geändert hat. Zusätzlich wird protokolliert, ob der Status in offline oder online verändert wurde. Zudem wird via Tooltip die letzte Änderung ohne den Aufruf über das angezeigt. Die Historie ist lediglich einsehbar für manuelle Änderungen (Neuanlage, Änderungen in Pr. 132, Pr. 133 oder Deaktivieren via Pr. 947 über die Fehler-/Erfolgsliste).

138

Erfassung Angaben Umweltbonus in Deutschland. Zur Beantragung des Umweltbonus beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) sind verschiedene Angaben im Kaufvertrag und auf der Kundenrechnung notwendig. Um Ihnen und Ihren Kunden die Beantragung zur erleichtern, wurde die Eingabe von verschiedenen Angaben in den Fahrzeug-Modelldaten ermöglicht: Herstellerbeteiligung am Umweltbonus, Nettolistenpreis für das Basismodell und Bezeichnung des Basismodells.

Diese neuen Felder stehen Ihnen in einem separaten Bereich zur Verfügung, sobald in den Modelldaten eine der zwei Kraftstoffarten mit ‚Elektro‘ ausgewählt wurde. Zunächst erscheint links vom Kraftstoff ‚E‘ für Elektro der Hinweis ‚Kein Umweltbonus‘. Über das Stift-Symbol gelangen Sie zur Bearbeitung und hinterlegen die entsprechenden Werte gemäß BAFA Tabelle.

Die Informationen werden in Fahrzeug-Rechnungen und Kaufverträgen gedruckt, wenn folgende Punkte zutreffen:

• Nur bei Händlern in Deutschland. Ob der Käufer ein in- oder ausländischer Kunde ist, wird nicht geprüft.
• Das Fahrzeug laut Modellhinterlegung ein Elektro- oder Hybrid-Fahrzeug ist.
• Alle Informationen lt. BAFA-Liste hinterlegt sind (Herstellerbeteiligung am Umweltbonus, Preis des Basismodells und Bezeichnung des Basismodells).
• Der Nachlass offen ausgewiesen wird und der Nachlass mindestens der Herstellerbeteiligung entspricht.
• Das Fahrzeug laut Erstzulassung nicht älter als 6 Monate ist.
• Der Ausdruck des Umweltbonus im Tab „Verkauf“ in Pr. 132 via Checkbox ‚Umweltbonus ausweisen‘ für ein Fahrzeug aktiviert ist.

Das gilt für alle Fahrzeugarten. Auch für gebrauchten Fahrzeuge, sofern sie ein Erstzulassungsdatum eingetragen haben und alle genannten Punkte erfüllt sind.

Die Prüfung, ob die Angaben auf den Ausdrucken den jeweils aktuellen Vorgaben entsprechen, ist vor Beantragung des Umweltbonus durch Sie durchzuführen!

217

Speicherung von Textvorlagen individueller Vereinbarungen. Ab sofort ist es möglich, eigene Textvorlagen für Sondervereinbarungen, sowie Vorlagen für Vereinbarungen als Unternehmer, zu speichern. Sie finden rechts neben den Textblöcken im Tab „Vereinbarungen“ zwei neue Buttons (Blatt mit grünem Pfeil) zum Öffnen der Textbausteine. In der folgenden Maske können mehrere Vereinbarungen hinterlegt werden – ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Bereits eingegebene Texte im Tab „Vereinbarungen“ werden bei Neuanlage automatisch übernommen. Möchten Sie einen anderen Text dauerhaft als neue Vorlage übernehmen, ist vorab der bereits hinterlegte Text zu entfernen. Beachten Sie, dass die Eingabe der Zeichen aufgrund von Platzmangel auf dem Formular im ZDK Format begrenzt ist und der Text ggf. abgeschnitten wird.

266

Arbeitstext in Verkaufsberater-IBN. Bei Neuanlage, Löschung, Terminverschiebung und Kunden-/Fahrzeugänderungen eines Werkstatt-Termins in Pr. 266 können automatisierte Inner-Betriebliche-Nachrichten (IBN) an die jeweils zuständigen Verkaufsberater (VKB) gesendet werden. Die zuständigen VBK werden in Pr. 112, 132 oder 111 festgelegt. Die Verkaufsberater-IBN enthält nun immer alle Arbeiten, die am Werkstatt-Termin durchzuführen sind. Dadurch ist es noch leichter mit dem Kunden ins Gespräch zu kommen und ggf. Angebote für eine Probefahrt vorzuschlagen.

352/361

Optimierung der Auszifferung und Saldoanzeige. Damit Sie in Pr. 361 bei dem Auszifferungsablauf noch schneller den Überblick über alle Ihre offenen Posten (OPOS) erhalten, haben wir einige neue Funktionen für Sie ersonnen. Ab sofort ist es möglich, in Pr. 361 die Suche mit z.B. dem Kundennamen, anstatt der Kundennummer, zu starten, da diese nun alphanummerisch programmiert wurde.

Zudem gibt es nun zwei Arten den Saldo des Kontos anzeigen zu lassen. Der OPOS wird unterhalb der Kontonummer angezeigt. Dort kann nun zwischen dem OPOS-Saldo (der Saldo aller Buchungen in Pr. 361) und dem FiBu-Saldo (gemäß Echtverbuchung) gewechselt werden.

Wie bereits in Pr. 352 ist es nun ebenfalls in Pr. 361 möglich, die Stapel- und Kassenbuchungen einzusehen. Dabei werden Buchungen, bei denen das Konto involviert ist, mit grünen Feldern im Bereich Beleg, Buchtext und Referenz gekennzeichnet.  

Ganz neu ist die Integration der Kundenbeziehungstypen in Pr. 296 und die FiBu-Anzeige. Die Kundenbeziehungen kennen Sie vermutlich schon als ‚Bäumchen-Symbol‘ in Pr. 111. Die Hinterlegung zeigt z.B. eine Beziehung zwischen einem oder mehreren Kunden/Lieferanten. Hier gibt es bei der Neuanlage oder Änderung, die jetzt auch in Pr. 296 gesteuert werden können, eine neue Checkbox „Beziehung in FiBu anzeigen / kumulieren“. Diese steuert, ob in Pr. 361 ein zusätzlicher kumulierter Saldo für die verknüpften Konten aus Pr. 111 angezeigt werden soll. Dieser Saldo ist dann in Pr. 361 ebenfalls unterhalb der Kontonummer zu finden. Ist nur eine Kundennummer verknüpft, ist diese direkt ersichtlich und kann aufgerufen werden. Wenn über das Bäumchen in Pr. 111 mehrere Kunden/Lieferanten verknüpft sind, werden diese wie folgt unter der Kontonummer angezeigt: „+n Kunden & n Lieferer = kumulierter Saldo“. Daneben erscheint ein Kopf-Symbol, über das die Einzelsalden (Journal und Stapel) der verknüpften Kundennummern ersichtlich sind und zu den jeweiligen Personenkonten gewechselt werden kann. Wichtig ist, dass die grundlegenden Daten hierzu anhand der Einstellungen aus Pr. 361 zusammengestellt werden. Das bedeutet z.B., wenn in Pr. 361 nur die Journal- und nicht die Stapelwerte angehakt sind, werden aus den  Kunden-/Lieferantensalden der Beziehungen ebenfalls keine Stapeldaten mit addiert. Diese Erweiterung erleichtert Ihnen ein besseres Verständnis Ihrer offenen Posten über mehrere Konten hinweg.

In Pr. 352 werden verknüpfte Konten unter dem Saldowert angezeigt. Über das Kopf-Symbol ist dann eine Liste einsehbar, in der angezeigt wird, ob Buchungen im aktuellen/abgeschlossenen Journal oder im Stapel vorhanden sind.

822

Abweichende Personalnummer ausgeben. In Pr. 811 ist es möglich für jeden Mitarbeiter eine abweichende Personalnummer zu hinterlegen. Diese wird nun ebenfalls auf dem Ausdruck des „Abwesenheits (Urlaubs) – Kalender“ in Pr. 822 gedruckt.

961

Datum der letzten Verwendung von Druckern. Damit in Ihrer Druckerliste in Pr. 961 immer nur die Drucker angelegt sind, die auch regelmäßig benutzt werden, gibt es nun eine neue Funktion. Mit dieser erkennen Sie die Drucker, die seit langem nicht mehr benutzt wurden und ggf. entfernt werden können. In der Liste der Drucker finden Sie zwei neue Spalten „benutzt“ und „durch“. Darüber ist ersichtlich, wann und durch wen der Drucker das letzte Mal angesprochen wurde. Überprüfen Sie diese Liste also regelmäßig und verpassen Ihrer Druckerliste einen „Frühjahrsputz“.

SKR51

Neue Kostenträgermerkmale.

Mazda

13 MX-30 R-EV
14 Mazda 2 Hybrid
15 CX-60
16 CX-80

Toyota

Toyota. Neue URL und Zugangsdaten für Bestellausgabe. Bereits vor einiger Zeit wurde eine Teil-Umstellung von der alten XFER- auf die neue Bridge-Schnittstelle durchgeführt. Ab dem 01.04.2022 wird nun zusätzlich die URL für die Toyota Ersatzteil-Bestellung geändert. Die URL wurde in Loco-Soft bereits angepasst und es werden die dafür notwendigen neuen Bridge-Zugangsdaten aus Pr. 913 verwendet.

Änderung ‘Zentrales Kommunikationsmodul Drittanbieter und Hersteller‘. Damit Ihr Garantieauftrag und Ihre Garantierechnung den Vorgaben der Volvo Car Germany GmbH entsprechen, wurden diese angepasst. Ab sofort wird bei dem Import der Arbeitstexte über die CSC Listen aus dem Volvo Vida eine andere Reihenfolge gewählt. Dabei wird der Kommentartext als letztes und somit am Ende des Drucks platziert.

144

Gesamtertrag je Fahrzeug in Verkaufsanalyse. Der Ausdruck wurde um eine weitere Zeile je Fahrzeug ergänzt. Im Druck erscheint jetzt, sofern mehrere Rechnungen zu einem Fahrzeug vorliegen, eine zusätzliche, farblich abgesetzte Ergebniszeile je Kommissionsnummer. In dieser werden die Zusatzrechnungen mit berücksichtigt. Somit können Sie auch im Ausdruck, wie schon in der Excel-Tabelle, auf einen Blick den Gesamtertrag je Fahrzeug ablesen.

211

Auftragspositionen über die Loco-Soft App. Es konnte dazu kommen, dass nach dem Aufruf von Aufträgen mit Garantiepositionen, die Kopfdaten des Garantieantrages in Loco-Soft als Arbeiten angezeigt wurden. Dieses Verhalten wurde jetzt unterbunden.

Außerdem werden Preise mit 0,00 € oder AW zum Sonderpreis jetzt nicht mehr neu kalkuliert, sondern die Werte beibehalten.

328

Automatische Verbuchung von Kontoauszügen verbessert. Anstatt nur die Fahrgestellnummer zu übernehmen, wird jetzt wieder wahlweise auch die Kommissionsnummer in den Buchungsquerverweis übernommen.

352

Schnellere Suche nach Kontennamen. Das Feld „Kontonummer“ kann ab sofort alphanummerisch eingegeben werden. Geben Sie einen Namen ein und es öffnet sich bei Sachkonten die Liste der Sachkonten ab diesem Begriff. Bei Personenkonten wird der eingegebene Begriff an die erweiterte Suchmaske für Kunden und Fahrzeuge übergeben, um ggf. auch z.B. nach Kennzeichen suchen zu können. Dies ermöglicht Ihnen einen noch schnelleren Aufruf des gewünschten Kontos, wenn die Nummer nicht bekannt ist.

391

Spezialkonditionen um Teile-Rabatt-Gruppe zur ET-Preisfindung ergänzt. Im Werkstattauftrag ist die Preisberechnung von Ersatzteilen aufgrund von hinterlegten Spezialkonditionen möglich. In den Spezialkonditionen in Pr. 391 wurde nun die weitere Option geschaffen, eine Teile-Rabatt-Gruppe zur Berechnung eines Endpreises ohne sichtbaren Rabattausweis einzugeben. Dies ist besonders für Iveco-Partner nützlich, da über diesen Weg die erforderlichen Ersatzteilkonditionen in Serviceverträgen automatisch in der Faktura ermittelt werden können.

771

Aufbauart selektierbar. Erstellen Sie eine Selektion anhand von Kundenfahrzeugdaten, haben Sie jetzt die Möglichkeit auch das Feld „Aufbauart“ abzugrenzen. Geben Sie das Kürzel ein oder wählen es über den Button >Liste Aufbauart (F19)< aus. So können Sie noch gezielter nach bestimmten Fahrzeugen selektieren. Dies wird vor allem unsere Nutzfahrzeug-Anwender freuen.

Hyundai

DIH Recall-Abfrage erweitert. Da es zu einem Fahrzeug viele offene Rückrufe geben kann, können ab sofort bis zu 40 Kampagnen mit einem Recall-Abruf importiert und Ihnen im Auftrag in Pr. 211 angezeigt werden.

Land Rover / Jaguar

RIM-Ausgabe angepasst. Auf Bitte des Importeurs werden jetzt in der RIM-Tagesmeldung in Pr. 579 nur noch die ET-Bestände des Lagers exportiert, welches zu der Händlernummer / des RIM-Benutzernamens lt. Pr. 913 passt.

Skoda

MORSE4 Rechnungs-/Durchgangsbuch schneller aufrufbar. Bei Mehrbetriebsanwendern, mit verschiedenen Skoda-Händlernummern, erfolgt der Aufruf des MORSE4 Rechnungs-/Durchgangsbuch in Pr. 959 jetzt wesentlich schneller.

TAPI

TAPI. Erhöhung Anzahl der ermittelten TAPI-Geräte. Haben Sie Ihre Telefonanlage mit Loco-Soft vernetzt, wird dazu ein Treiber des Telefon-Herstellers, und zur sofortigen Anzeige eingehender Anrufe in der Anrufliste (Pr. 177), die locotapi.exe benötigt. Dieses per ‚Autostart‘ einzubindende Modul kann künftig statt 200 satte 10.000 Telefone unterscheiden und Ihnen so die eingehenden Anrufer mit Namen und Quersprung in die Kundenakte anzeigen.  

Volvo

Garantierückmeldungen um Arbeits-/Teilenummer ergänzt. Beim Import der Rückmeldungen von fehlerhaften Anträgen wird jetzt, wie bereits bei abgelehnten Anträgen, die Arbeits-/Teilenummer hinter den Fehlercode geschrieben. Somit können die fehlerhaften Anträge von Ihnen noch schneller korrigiert werden.

132

Deaktivierung von Fahrzeugen. Unter gewissen Konstellationen konnte es dazu kommen, dass bereits verkaufte Fahrzeuge deaktiviert werden konnten und somit eine Stornierung der dazugehörigen Fahrzeugrechnung nicht möglich war. Die Funktion der Deaktivierung von verkauften Fahrzeugen wurde unterbunden.

133

Online-Status in Wunschfahrzeugliste anpassen. Ab sofort ist es in Pr. 133 mit einem einfachen Klick möglich, die Checkbox „in Internetbörsen anbieten“ für das ausgewählte Händlerfahrzeug zu ändern. Der Status ändert sich, sobald Sie in der Zeile des Fahrzeuges in die Spalte „Onl.“ klicken. Dadurch ist ein Aufruf in Pr. 132 nicht mehr notwendig. Bei verkauften Fahrzeugen erscheint, wie in Pr. 132, die Abfrage, ob das verkaufte Fahrzeug wirklich online gestellt werden soll.

272

Übersichten farblich angepasst. In dem Analyse-Ergebnis in Pr. 272 wurden die „Details: B-Arten / Teilearten“ optimiert. Ab sofort werden die Beträge farblich gekennzeichnet. Dadurch ist auf einen Blick sichtbar, ob Erlös, Bruttoertrag und Handelsspanne positiv (grün) oder negativ (rot) sind.

945

Erweiterung der Abgrenzung-Kriterien für Loco-Soft ET-Pool. Als Loco-Soft Anwender profitieren Sie von einem exklusiven und kostenlosen Ersatzteil-Pool. Melden Sie Ihre Lagerhüter an den Ersatzteil-Pool, um diese weiteren Loco-Soft Anwendern zur Verfügung zu stellen. Innerhalb der Profil-Einstellungen von Pr. 945 können Sie künftig drei Teilarten zur Datenermittlung und Übertragung an den Ersatzteil-Pool festlegen. Bei Anlage eines neuen ET-Pool Melde-Profils werden Ihnen hierbei standardmäßig die Teilearten lt. Pr. 913 für das jeweilige Fabrikat vorgeblendet. Diese Hinterlegungen können bei Bedarf und auf Wunsch jederzeit angepasst werden.

Datenbank

Neue Tabelle für Fremdsystem-Referenzen. Für die PostgreSQL Datenbank ist nun eine neue Tabelle verfügbar. In dieser werden die Referenzen aus externen Systemen (z.B. Verkäuferarbeitsplätzen etc. via Pr. 749) gespeichert. Enthalten sind die Informationen über die aktiven Schnittstellen inkl. Bezeichnung und eine Liste aller Hersteller-Referenzen je Kunde und Schnittstelle.

Zudem wurde die Live-Funktion optimiert. Sie bestimmen nun, in den Dienst-Einstellungen in Pr. 987, ob bzw. welche Grunddaten live aktualisiert werden sollen. Zur Auswahl stehen dort Kunden-Zusatzcodes, Definition der Kunden-Zusatzcodes und Bank-Informationen der Kunden. Für den Fahrzeug-Bereich ist die Live-Funktion für die Zubehörlisten aus Pr. 112 oder 132 verfügbar. Der Teilebereich bietet ebenfalls Informationen für die Live-Funktion, unter anderem die Grunddaten aus Pr. 511, Bestandsdaten / Lagerorte, Sonderpreise, Lieferscheine / Zubuchungen und Einkaufs- und Verkaufs-Rabattcodes / -Rabattgruppen.

E-Mail

E-Mail Versand via neuem Mailer. Um den E-Mail Versand aus Loco-Soft heraus weiter zu optimieren, wird nun ein neuer Mailer verwendet. Der Rollout dieses neuen Mailers erfolgt phasenweise und diese Woche für ungefähr 100 Anwender. Sollten Sie Unstimmigkeiten bei dem E-Mail Versand bemerken, wenden Sie sich bitte an unsere Hotline.

Ferrari

MODIS-Bestellnummer Mapping. Bisher wurde bereits eine automatisierte Bestellung in Loco-Soft angelegt, sofern manuell über das MODIS-System bestellt wurde. Ab sofort findet zusätzlich bei der Zubuchung des Lieferscheins die automatisierte Zuweisung zur Loco-Soft Bestellnummer statt. Dadurch behalten Sie den korrekten Überblick der noch offenen Bestellungen in Pr. 572.

PSA

Matching für Lieferschein- und CSSB-Import optimiert. Da PSA die Ersatzteilnummernlogik ändert, wurde die Suche in Loco-Soft dementsprechend angepasst. Dadurch ist es weiterhin möglich, dass alle Teilenummern bei der Lieferschein- / Rechnung-Zubuchung in Pr. 539 und 533 gefunden werden.

111 / 112 / 215

Quersprung / Neuanlage von anstehenden Arbeiten. Damit anstehende, zukünftige Arbeiten aus Pr. 215 schnell in der Kundenakte ersichtlich sind, gibt es ab sofort ein neues Pop-Up mit den dazugehörigen Informationen. In der Fahrzeugakte werden die fahrzeugspezifischen Arbeiten unterhalb der anstehenden WTP-Termine aufgeführt. Darüber ist es ebenfalls möglich neue Arbeiten hinzuzufügen und das Pr. 215 zu öffnen. Zusätzlich zur Auflistung der anstehenden Arbeiten für ein spezielles Fahrzeug, gibt es in Pr. 215 nun die Anzeige für alle Arbeiten aller Fahrzeuge eines Kunden auf einmal. Dazu muss beim Aufruf einfach durch „kein Fz. wählen“ festgelegt werden, dass man die Suche nicht auf ein spezielles Fahrzeug eingrenzen will.

132

Erweiterung „Standtageabhängiger Nachlass“. Um Ihre Verkaufspreise dynamisch anzupassen, können Sie ab sofort Ihren offenen Nachlass abhängig von den Standtagen angeben. Öffnen Sie dazu die >Hauspreisvorschäge (F13)< und hinterlegen dort die gewünschten Prozente.

269

Text für Terminerinnerung je Betrieb hinterlegen. In Pr. 269 hinterlegen Sie die Einstellungen für die Terminerinnerungen der Kunden. Dazu zählen unter anderem auch die Standardtexte für den SMS-/E-Mail Versand. Diese können ab sofort betriebsstättenabhängig hinterlegt werden. Vorgeblendet wird standardmäßig in allen Betrieben weiterhin der Text aus der ersten Betriebsstätte, dieser kann jedoch in der jeweiligen Filiale über Pr. 269 individuell abgeändert werden.

945

Anpassungen Teilepool 2022. Im letzten Update haben wir Sie über den Umbau des ET-Pools informiert und bereits Rückmeldungen von Ihnen erhalten. Es konnte bei vereinzelten Anwendern vorkommen, dass die Verfügbarkeitsabfrage aus dem Auftrag heraus auf einen Fehler lief. Wir haben die Kommunikation mit dem Webserver auf den in der Regel immer verfügbaren Port 443 geändert und noch einige Details in der Anzeige angepasst.

947

Wechsel der Fahrzeugidentifizierung. Vor Kurzem wurde die Fahrzeugidentifizierung bei den mobile.de-Formaten (eAutoseller, CSV API Extension) wählbar. Zur Auswahl steht seitdem, zusätzlich zur Kommissionsnummer, die interne Fahrzeugnummer. Diese Einstellung ist nun ebenfalls für die alten mobile.de CSV Formate möglich, die von einigen Börsen noch verwendet werden.

Bitte beachten Sie: Sollten Sie die Identifizierungsvariante ändern, kann es dazu kommen, dass die bisher gesendeten Fahrzeuge eventuell nicht mehr mit den neu übertragenen Fahrzeugen verknüpft werden können. Deshalb ist das Risiko hoch, dass die übertragenen Fahrzeuge als Neueinstellungen von mobile.de gewertet werden. Bei neu angelegten Profilen der mobile.de-Formate wird zukünftig automatisch die interne Fahrzeugnummer zur Identifizierung herangezogen. Dies kann auf Wunsch ebenfalls auf die Identifizierung durch Kommissionsnummer geändert werden.

951

Preisimporte angepasst. Da der Aufbau der Importdatei für REIMO geändert wurde, wurde der Import in Pr. 951 angepasst. Ab sofort erfolgt der Import der neuen Datei wieder einwandfrei.

Außerdem gibt es die Saab Orio Preisdatei nun im XLSX-Format. Diese kann ab sofort direkt in Pr. 951 importiert werden. Zudem ist es möglich für den Import zwischen den Rabattcodes oder -prozenten zu wählen.

Neu ist ab sofort der Stammimport für den Ersatzteillieferanten Maxus. Die Text-Datei kann somit in Pr. 951 eingespielt werden, damit Sie den Ersatzteilstamm ebenfalls in Pr. 511 finden.

Auch der Import für die Hess Preisliste ist nun im neuen Format. Beachten Sie dabei, dass weiterhin nur die DAT-Datei und nicht die CSV-Datei eingelesen werden kann.

Der Import für Allpa marine equipment wurde an die aktuelle Datei angepasst. Es kann jetzt direkt die XLSX-Datei importiert werden.

Renault

Kundengruppen zur Kalkulation der einzelnen Arbeitsarten im New Dialogys. Damit für die Kalkulation der Kostenvoranschläge im New Dialogys mit den korrekten Stundenverrechnungssätzen erfolgt, gibt es die Funktion „Kundengruppe erstellen“. Legen Sie für jede Arbeitsart eine Kundengruppe an. So stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Berechnungsarten mit den hinterlegten Stundenverrechnungssätzen aus Loco-Soft berücksichtigt werden. Eine genaue Anleitung dafür finden Sie in der „Renault Schnittstelleninformation.pdf“ unter Kapitel „28.3 Anlegen von Kundengruppen im New Dialogys“.

Suzuki

Treuebonus Nummernkreise erweitert. Ab sofort stehen Ihnen für die Faktura von Treueboni oder Langzeitmobilitätsservices die neuen Nummernkreise bis SZM2022010000 zur Verfügung.

112/132

HU-Fälligkeit für Neufahrzeuge im Ausland. Bei Neufahrzeugen gibt es im Ausland andere HU-Prüfvorgaben als in A/CH/D. In Dänemark, und einigen anderen europäischen Ländern, ist z.B. die erste Hauptuntersuchung für Neufahrzeuge erst nach vier Jahren fällig. Diese, von den inländisch geltenden Vorgaben abweichende Werte, sind nun ebenfalls erfassbar. Dafür ist es lediglich notwendig, dass das Länderkz. im Tab „techn. Daten/Kennz./Termine“ gefüllt sein muss. Ist dieses gefüllt, wird der abzuprüfende und erlaubte Zeitraum auf 4 Jahre erhöht. Ein leerer Inhalt steht für „Inland“. Dementsprechend werden weiterhin die inländischen Vorgaben für die Prüfung herangezogen.

217

Optimierungen der vorvertraglichen Informationen. Ab sofort ist auf dem Ausdruck in Pr. 217 mehr Platz zwischen dem Text und dem Unterschriftsfeld für die händische Unterschrift. Zudem finden Sie nun eine Seitenzahl unterhalb des Datums, gefolgt von der Gesamtanzahl der gedruckten Seiten im Dokument. Zusätzlich wird auf der letzten Seite des Ausdrucks „Ende des Dokuments“ vermerkt. Der Kopfbereich (Fahrzeugdaten, allgemeine Überschrift) und der Inhaltsbereich wird nun durch eine Linie getrennt. Damit weniger Papier notwendig ist, wird bei dem Ausdruck ab sofort auch innerhalb eines Textblocks auf die nächste Seite umgebrochen.

352/361

Jahresübergreifende Auszifferungen. Um Sachkonten ausziffern zu können, muss in Pr. 311 die Checkbox "Einzelvortrag unausgezifferter Posten am Jahresende" aktiviert sein. Dies wurde an einer Programmstelle nicht korrekt geprüft. Diese ‚Hintertür‘ wurde geschlossen und Sie können künftig keine Sachkonten mehr ausziffern, falls die vorgenannte Checkbox nicht aktiv ist.

511

Reifenlabel angepasst. Die Informationen „Ersatzteilnummer/Bezug“ und „Reifenklasse“ werden ab sofort oberhalb rechtsbündig auf dem Reifenlabel ausgegeben. Hierdurch steht den Feldern „Hersteller“ und „Produkt/Größe“ mehr Platz zur Verfügung und bisherige Textüberlappungen bei langen Texten sollten der Vergangenheit angehören.

945

Teilepool 2022 - Schneller, größer, breiter. Wir haben den Loco-Soft Teilepool auf eine neue Basis gestellt. Die Übertragung Ihrer ungängigen oder auch zu regulären Preisen angebotenen Ersatzteile erfolgt jetzt per Webservice und landet direkt in einer zentralen Datenbank. Diese ist für alle in Loco-Soft bereit gestellten Fabrikate erreichbar. Nutzen Sie diese einfache Chance sich von Ladenhütern zu befreien und anderen Händlern in der Not zu helfen!!

Die Abfragen auf gesuchte Teile erfolgt ab jetzt in Echtzeit, d.h. wenn Sie manuell in Pr. 945 (oder besser per automatischem Dienst in Pr. 987) ihre abzugebenden Teile melden, kann jeder Markenkollege diese Information in Echtzeit abrufen.

Jeder Anwender bekommt 100 Abrufe zum Testen. Danach muss man selber Teile an den Teilepool senden, um wiederum Suchen in dem Teilepool durchführen zu können. Das Ganze ist ein partnerschafliches Geben und Nehmen. In einer folgenden Loco-News werden wir noch näher auf das neue System eingehen. Wir freuen uns auf Ihr Feedback zur neuen Version.

947

Neue Felder für Mobile extendet-Format. Das Ausgabeformat "mobile.de CSV API Extension" wurde um einige Felder erweitert. Dazu zählen unter anderem diverse Zubehöre, Batteriekapazität, WLTP-Verbrauchsdaten, Mängelhinweis/Unfallinfo und Reichweite (bei Elektroantrieb). Hierdurch wird der automatische Export Ihrer Händlerfahrzeuge an die Fahrzeugbörsen, die dieses Format unterstützen, noch wertiger. Dies erspart Ihnen hoffentlich manuelle Nacharbeiten. Unser Ziel ist es, dass Sie Ihre Börsen so gut wie möglich automatisch aus Loco-Soft beschicken können.

951

Preisimporte angepasst. Der Import der Ratioparts Preisdatei in Pr. 951 wurde angepasst. Bitte beachten Sie, dass die xlsx-Datei vor dem Import manuell in Excel als txt-Datei (Tabstopp getrennt) durch Sie abgespeichert werden muss.

Ebenfalls wurde eine Optimierung für den Import der Renault Ersatzteilstammdaten vorgenommen.

Infomedia

Arbeiten und ET des Auftrags optional nicht an Order-API exportieren. Wünschen Sie, dass die bereits erfassten Arbeiten und Ersatzteile aus dem Werkstatttermin in Pr. 266 nicht an Order-API exportiert werden, ist dies nun möglich. Dafür wurden die Einstellungen der Order-API Schnittstelle in Pr. 296 ergänzt. Bei den Sondereinstellungen gibt es nun eine neue Checkbox “Arbeiten und Teile aus WTP nicht an Infomedia übertragen“. Dies gilt sowohl für die Order-API Schnittstelle für Nissan, als auch für Mitsubishi. Standardmäßig ist diese Checkbox deaktiviert. Der Export der Kunden-, Fahrzeug- und Termindaten bleibt von dieser Einstellung unberührt. Auch der manuelle Export aus Pr. 211 überträgt weiterhin die bereits erfassten Arbeiten und Ersatzteile aus dem vorhandenen Auftrag.

Hyundai

HCX Kundenzufriedenheit. Die AURA Kundenzufriedenheit-Meldung in Pr. 743 wurde durch die neue HCX Kundenzufriedenheit ersetzt. Die Vorgehensweise für die Ausgabe und den Export bleibt identisch. Somit hat die vorübergehende händische Datenerfassung ein Ende. Weitere Informationen erhalten Sie in Kürze via Loco-News.

138

Ölsorte und Füllmenge pro Modellcode / Fahrzeug erfassbar. Welche Ölsorte und Menge kam noch gleich in den Motor? Um dies künftig auch schnell am Schreibtisch zu wissen, können in den Modellcodes hinter den Fahrzeugdaten nun die üblichen Ölsorten und Füllmenge erfasst werden. Per Update werden einige geläufige Ölsorten automatisch angelegt. Sie können diese Liste beliebig ergänzen.

211

Fahrzeugstatus des WTP-Termins auch im Auftrag änderbar. In Pr. 266 ist es bereits möglich eine Dringlichkeit pro Werkstatttermin festzulegen. Zudem gibt es eine Option den Fahrzeug-Status (Fahrzeug eingetroffen etc.) für einen Termin anzupassen. Dieser wird nun auch im Werkstattauftrag in Pr. 211 angezeigt und kann dort wie auch in Pr. 266 verändert werden.

331

Kontrolle des Buchungsimports abhängig vom Zugriffschlüssel. In Pr. 331 wird pro Belegartkennzeichen ein Zugriffsschlüssel (ZS) hinterlegt, ab dem Buchungen nicht nachkontrolliert werden müssen. Standardmäßig steht dieser Wert auf 00, sodass bei keiner Buchung eine Nachkontrolle erforderlich ist. Sind jedoch Kontrollvorgaben hinterlegt, so gelten diese nun auch für Buchungen, die aus Fremdsystemen in Loco-Soft übernommen werden.

947

Webmobil24 Export über MOBX-Format. Bisher gab es für den Fahrzeugexport zu Webmobil24 bzw. Romoto ein individuelles Ausgabeformat. Ab sofort empfängt dieser Anbieter die Dateien nur noch im mobile.de CSV API extended Format. Deshalb wurde das individuelle WM24 Profil entfernt. Der Versand zu WM24 erfolgt ab jetzt über ein separates MOBX Profil in Pr. 947. Bitte berücksichtigen Sie dies, falls Sie den Export zu WM24 nutzen. Leichtmobile wie Aixam werden bei allen Börsen zukünftig als Kleinwagen exportiert.

Ford

Optimierung der Lead-Abfrage. Die Anzeige der empfangen Daten nach einer Status-Abfrage bei Ford wurde um einige Informationen erweitert. Die Praxiserfahrungen bei Ford Händlern haben gezeigt, dass Loco-Soft besser länger auf eine Antwort der Ford-Server wartet als bisher. Wenn Ihre Datenleitung also etwas langsamer ist, könnte es sein, dass der Abruf der Statusinformationen in Loco-Soft ebenfalls etwas länger dauert.

Hyundai

Ersatzteilstammdatenimport optimiert. In bestimmten Konstellationen konnte es vorkommen, dass die aktivierte Checkbox „plus allgemeine Aufschläge“ in Pr. 951 nach erfolgreichem Ersatzteilstammimport für den nächsten Programmaufruf wieder deaktiviert wurde. Bitte überprüfen Sie deshalb ggf. vor Durchführung des nächsten Imports, dass die Checkbox (sofern gewünscht) für zukünftige Importe wieder aktiviert wird. Beim Verlassen des Programms ohne Start des Importes werden Sie ebenfalls gefragt, ob die hinterlegten Einstellungen für den nächsten Aufruf gespeichert werden sollen. Die automatischen Aktualisierungen über den Dienst „Hyundai DIH-Stammdaten Importe“ in Pr. 987 waren ebenfalls davon betroffen.

Mitsubishi

Anpassungen Hauspreis bei elektronischen Fahrzeuglieferscheinen. Der Import der elektronischen Fahrzeuglieferscheine in Pr. 192 kalkuliert den Hauspreis künftig nur dann neu, sofern dieser bisher nicht hinterlegt ist. Somit bleiben bereits erfasste Hauspreise im Tab "Verkauf" des Pr. 132 unberührt.

Nissan

Erweiterung der PRISM-Schnittstelle zur Kompatibilität mit dem Nissan Garantiesystem. Via Rundschreiben der Nissan Center Europe GmbH sind Sie bereits über die Anbindung des Nissan Garantiesystems an PRISM ab dem 01.02.2022 informiert worden. Hierdurch werden Fahrzeug- und Rechnungsdaten von PRISM an das Nissan Garantiesystem übertragen. Unter anderem wird hierfür das Fahrzeug-Kennzeichen benötigt. Deshalb wird ab sofort zusätzlich das amtliche Kennzeichen beim Export über Pr. 743 / 987 ausgegeben.

SKR51

Neuer Markencode und neue Kostenträgermerkmale.

Elaris 2256
01 Beo
02 Pio
03 Finn

Renault

Minderrabatt-Zusatz-Aufschläge für Ersatzteile mit Rabattcode "00". In der Ersatzteilstammdatei gibt es eine Hinterlegung für die Rabattcodes. Der Rabattcode „00“ enthält einen Rabatt von 0 %. Dieser wird ab sofort ebenfalls importiert. Damit Sie diese Ersatzteile nicht zum Einkaufspreis berechnen gibt es in Pr. 951 die "Minderrabatt-Zusatz-Aufschlags-Kalkulation". Darüber ist es möglich einen Aufschlag abhängig vom Rabatt einer Bestellart zu hinterlegen. Bei einem Rabatt von 0 % würde dann der gewünschte Aufschlag automatisch in Pr. 511 hinzugerechnet werden.

138

WLTP-Daten erweitert. In den WLTP-Daten ist es nun möglich Verbräuche mit zwei Nachkommastellen zu hinterlegen. Diese Werte sind bei einigen Herstellern für Fahrzeuge mit Wasserstoffantrieb in diesem Format angegegben. Wahlweise ist die Eingabe auch für Benzin verfügbar. Durch das Update wurden die bestehenden Daten bereits auf die neue Struktur aktualisiert. Wenn die zweite Nachkommastelle nicht belegt ist, wird diese in gedruckten Verbrauchsangaben nicht ausgewiesen.

541

Bemerkungsfeld für jeden Reifen. Ab sofort gibt es zusätzlich zum Bemerkungsfeld für allgemeine Information eines Einlagerungsvorgangs in Pr. 541 vier weitere Bemerkungsfelder. Sie finden diese unter den Profil- und DOT-Angaben zu jedem Rad/Reifen. Dort können Sie bis zu 80 Zeichen Text hinterlegen. Hierdurch ist eine spezifischere Hinterlegung der notwendigen Details möglich. Die Vorschau des gesamten Textes pro Reifen erhalten Sie via Tooltip, d.h. wenn Sie den Mauszeiger auf den Text halten.

Werden die neuen Bemerkungsfelder nicht verwendet und nur die allgemeine Bemerkung gepflegt, wird diese wie bisher für alle Reifen auf Einlagerungsetiketten gedruckt. Im Druck des Erfassungsformulars und des Ein- bzw. Auslagerungsauftrags wird die Bemerkung in diesem Fall jedoch einmal unterhalb der einzelnen Reifeninformationen aufgeführt.

947

Amtliches Kennzeichen exportieren. Im Tab "Festlegungen" der Börsenprofile in Pr. 947 gibt es nun die Möglichkeit zu steuern, ob das amtliche Kennzeichen der Händlerfahrzeuge an die Fahrzeugbörsen ausgegeben werden soll oder nicht. Standardmäßig wird dieses weiterhin nicht exportiert. Sowohl die Fahrzeugbörse AutoScout24, als auch die Ausgaben des mobile extension csv- und eAutoseller-Formates unterstützen die Angabe des amtlichen Kennzeichens.

WLTP-Daten für mobile.de. Bei der Ausgabe an mobile.de werden nun die WLTP-Daten mit exportiert. Dafür ist es notwendig, dass in Pr. 138 die WLTP-Daten für den jeweiligen Modellcode gepflegt sind. Falls Sie zusätzlich NEFZ-Daten erfasst haben, werden diese von mobile.de bevorzugt und deshalb für den Versand herangezogen.

MG

Eigener Markencode und neue Rabattstruktur. Loco-Soft erfreut sich im Kreise der MG-Händler exklusiver Beliebtheit. Aus diesem Grund ist für MG nun ein eigener Markencode in Loco-Soft hinterlegbar. Zudem wird ab sofort über den Stammdatenimport in Pr. 951 der passende Rabattcode für jedes Ersatzteil in Pr. 511 ergänzt. Dadurch lassen sich innerhalb von Loco-Soft die Einkaufskonditionen für Original-MG-Ersatzteile korrekt ermitteln. Ein konkreter Ablauf für die Hinterlegung beider Punkte in Loco-Soft ist in der Loco-News enthalten, welche unsere MG-Anwender zeitnah per E-Mail erhalten.

Renault

Neue OTS Recallabfrage. Dank dieser neuen Schnittstelle verpassen Sie keine Renault Rückrufaktionen mehr. Loco-Soft prüft vor Faktura die aktuellen Renault-Recalls und zeigt diese an. Dadurch erhalten Sie in jedem Prozess des Arbeitsablaufs eine Übersicht der „offenen Rückrufe“. Diese neue Funktion wurde bereits seitens der Renault Deutschland AG für Loco-Soft pilotiert, zertifiziert und freigegeben.

SKR51

Belegung Statistikkonto 9130 „fakturierte Fahrzeuge“. Wird ein Händlerfahrzeug mit der Verkaufsart „Tausch mit Händler“ über Pr. 227 fakturiert, werden diese Fahrzeuge ab sofort in den Stückzahlen des Kontos 9130 mit berücksichtigt. Dieses ist wiederum relevant für die Statistikbuchungen des SKR51. Fahrzeuge, die als „Agenturgeschäft“ in Pr. 132 gekennzeichnet sind, fließen beabsichtigt nicht mit in die Stückzahlen ein.

Anpassung Kostenstellen. Einige Kostenstellen wurden laut der Gütegemeinschaft Rechnungswesen und Controlling im Kfz-Gewerbe e.V. (GG RCK) zum 01.01.2022 umbenannt. Ab sofort finden Sie zu den folgenden Kostenstellen die neuen Bezeichnungen:

23 - Zukäufe Werksfahrzeuge
25 - Mietfahrzeugrückläufer
51 - Mietfahrzeuge

Aktuelle Änderungen für das Buchungsjahr 2022. Wie jedes Jahr wurden einige Änderungen am Branchenkontenrahmen 51 durch die GG RCK neu festgelegt. Dazu zählen unter anderem neue Konten, Anpassungen von Kontenbezeichnungen oder das Löschen von überflüssigen Konten. Führen Sie dafür in Loco-Soft das Kontenplanupdate durch. Weitere Informationen dazu erhalten Sie von uns via Loco-News.

Neue Kostenträgermerkmale.

Aston Martin
31 DBX707

Suzuki

OBFCM-Info auf Werkstattauftrag. Bedingt durch die EU-Durchführungsverordnung Nr. 2021/392 müssen Fahrzeugdaten zu Kraftstoffverbrauch und gefahrenen Kilometern, die sogenannten OBFCM-Daten (On-Board Fuel Consumption Monitoring), zusammen mit der Fahrzeug-Identifikationsnummer auf dem Werkstattauftrag gedruckt werden. Die neue EU-Vorgabe gilt dabei für alle Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor (inkl. Plug-In-Hybride) und Erstzulassung ab dem 01.01.2021.

Seitens Suzuki ist ein Standard-Text vorgegeben. Damit Ihre Werkstattaufträge den Anforderungen der SUZUKI DEUTSCHLAND GMBH entsprechen, wird ein Hinweis über die Datenweitergabe ab sofort als Information für den Kunden gedruckt. Mit Loco-Soft sind Sie damit, wie gewohnt, auf alles vorbereitet. Deaktivieren können Sie den Ausdruck über die Stammdate 3212 "OBFCM-Info im Auftrag drucken ab EZ" in Pr. 912 in Eigenverantwortung.

Pro Hersteller gelten unterschiedliche Vorgaben für den Kundeninformation-Ausdruck. Der Hinweistext kann daher für jedes Fabrikat in Pr. 913 im Tab "Sonstiges" bearbeitet, ergänzt oder hinterlegt werden.

132 / 217

Erweiterung und Unterscheidung der Agenturgeschäft-Abwicklung. Verkaufen Händler Fahrzeuge im fremden Namen, ist dies ein Agenturgeschäft. Einige Hersteller haben ihr Vertriebsmodell auf ein Agentenmodell umgestellt. Dabei treten die Händler als Verkaufsagenten auf.

Bislang war die Agenturabwicklung in Loco-Soft eher dafür vorgesehen, dass Fahrzeuge in Namen und auf Rechnung von übergeordneten Händlern oder Kunden verkauft wurden und der ausliefernde Händler lediglich das Inkasso übernahm. Diese Verkaufsmöglichkeit bleibt in Loco-Soft unter der Variante „Händler-Inkasso“ erhalten.

Hinzugekommen ist die neue Funktion „Hersteller-Inkasso“, bei der die Zahlung von Endkunden direkt an den Hersteller erfolgt. Bei Abrechnung eines Agenturfahrzeuges wird buchhalterisch ein offener Posten zulasten das Kundenkonto erstellt. Bei einem Händler-Inkasso wird dies gegen das Interimskonto gebucht und beim Hersteller-Inkasso wird direkt das Kundenkonto wieder ausgebucht. Dies dient zur späteren Nachvollziehbarkeit der durchgeführten Kunden-Agenturgeschäfte in der Finanzbuchhaltung. Damit die Anzahl der durchgeführten Agenturgeschäfte ebenfalls ersichtlich ist, wird in der gleichen Buchung das Sachkonto aus Pr. 391, Verkauf Fahrzeugverkauf mit der Menge 1 aber mit dem Betrag 0,00€ bebucht. Diese Sachkontenbuchung dienen nur als interner Vermittlungs-Mengenzähler in der Finanzbuchhaltung und werden vor einem Export an DATEV herausgefiltert, da dort keine Verarbeitung von reinen Mengenbuchungen stattfinden kann.

Ob ein Fahrzeug über Händler-Inkasso oder Hersteller-Inkasso verkauft wird, steuern Sie in Programm 132 über den Reiter "Verkauf". Darüber hinaus steuern Sie in Pr. 911 die über die Stammdate 227 Überschriften für diese Geschäftsbelege. Ferner haben wir für Fabrikate, die generell „Hersteller-Inkasso“ betreiben, in Pr. 913 eine Vorbelegungsmöglichkeit dafür geschaffen.

Sofern Sie in den Buchungshilfen von Pr. 391 die Option aktiviert haben, dass Fahrzeugbestandsbuchungen automatisch erzeugt werden, beachten Sie bitte folgende Änderung: Generell wird bei Fahrzeugeingängen von Agenturfahrzeugen kein automatischer Buchungsentwurf für die Fahrzeugeinbuchung in der Finanzbuchhaltung erzeugt. Ändern Sie eine andere Fahrzeugart, z. B. ein Neufahrzeug in ein Agenturfahrzeug, erzeugt Loco-Soft einen Buchungsentwurf für die Ausbuchung des Neufahrzeuges.

226

Suchfunktionen der Garantieübersicht erweitert. Damit die Suche nach den gewünschten Garantieanträgen in der „Garantieübersicht“ über Pr. 226 noch leichter fällt, wurden die Suchmöglichkeiten erweitert. Ab sofort gibt es mehrere Kriterien, die Sie eingrenzen können. Zusätzlich zur manuellen Eingabe einer Antrag-Nr. ist es möglich nach Kriterien wie z.B. Garantiedifferenzen, letztes Einreichdatum und aktueller Status zu filtern. Diese Einstellungen werden im Anschluss benutzerabhängig gespeichert und beim nächsten Aufruf erneut vorgeblendet.

271

Disponierte Ersatzteile separat kennzeichnen. Um die Abarbeitung der unberechneten Aufträge in Pr. 271 zu erleichtern, wurde der Ausdruck angepasst. Künftig werden für Aufträge bestellte (=disponierte) Ersatzteile in grau (anstatt schwarz) und mit dem Hinweis „disp“ in der Liste der offenen Aufträge aufgeführt.

362

Zusatztext-Ausgabe für OPOS-Liste. In Pr. 362 werden die unausgeglichenen Personenkonten ausgegeben. Dies kann sowohl als Excel-Tabelle, sowie auch als Ausdruck erfolgen. Im Ausdruck wurde nun die Ausgabe der internen und externen Zusatztexte dahingehend erweitert, dass bis zu 80 Zeichen gedruckt werden.

572

Excel-Tabelle der Bestellübersicht erweitert. Der Excel-Export der Bestellungen in Pr. 572 wurde um zwei Spalten erweitert: "Bestellherkunft Code" und "Bestellherkunft Text". Der Code „1“ kennzeichnet eine manuelle Bestellung aus Pr. 571 und der Code „2“ einen Bestellvorschlag. Diesen Nachweis benötigen Mazda Händler aktuell für die Transportkosten-Abstimmung mit ihrem Hersteller.

951

Ersatzteilstamm-Importe optimiert. Die Importe der Ersatzteilstammdaten in Pr. 951 für Berger und Isuzu wurden an die aktuelle Datei angepasst. Für den Import der Toyota Ersatzteile wurde die Belegung des Kostenträger „61“ auf Wunsch von Toyota entfernt. Diese drei Importe sind damit auf dem aktuellsten Stand.

Fiat

RIC240-Lieferscheine für Zulieferer-Ersatzteile. Ab sofort ist es auch möglich RIC240-Lieferscheine in Pr. 539 einzulesen, wenn kein elektronischer FCA-Lieferschein vorhanden ist. Ist dies der Fall, erscheint nun die Abfrage, ob der Import eines RIC240-Lieferscheins erfolgen soll. Dadurch ist die Zubuchung dieser Lieferscheine unabhängig von einem elektronischen Lieferschein möglich. Das alte Lieferscheinformat wird Ihnen für Ersatzteile bereitgestellt, die über einen Zulieferer verschickt wurden (z.B. Reifen, Kleinteile). Der Download dieser Lieferscheine erfolgt weiterhin manuell über das New DDU Web im Link Entry.

Hyndai

WLTP-Werte erweitert. Ab sofort ist der Import der WLTP-Werte über die COC-Abfrage in Pr. 112 / 132 ebenfalls für Plugin-Hybride, Wasserstoffautos und Elektroautos möglich.

SKR51

Neue SKR51 Kostenstelle und Kostenträger. Zum Buchungsjahr 2022 hat die Gütegemeinschaft Rechnungswesen und Controlling im Kfz-Gewerbe e.V. (GG RCK) die neue Kostenstelle „56 - Ladestation“, sowie die beiden Kostenträge „77 - Einlagerung Fahrzeuge“ und „78 - Pflegepakete“ neu eingeführt. Diese wurden in Loco-Soft mit aufgenommen. Weiterführende Informationen finden Sie in Kürze in der "LocoSoft-Branchenkontenrahmen SKR51"-Doku. Zudem informieren wir Sie über weitere Änderungen via Loco-News.

Volvo

Ersatzteilgarantie ergänzt. Für die Abwicklung von Volvo-Ersatzteilgarantien können nun weitere Garantiearten verwendet werden. Hierfür sind die Garantiearten "06XXXXX" vorgesehen, z. B. "06LTW". Bei diesen Garantien werden die teilegarantiespezifischen Felder nun ebenfalls übertragen. Bislang war dies nur für die Garantieart "06" möglich.

132 / 217

Kaufvertragsnummer für Briefe. In Pr. 132 ist es wie schon in Pr. 111, 112, 211, 266 und 158 möglich die Word-Anbindung für das Erstellen von Exposés, Vorlagen und Dokumenten zu nutzen. Ab sofort finden Sie in der Liste der variablen Textfelder das neue Feld „Händlerfahrzeug_VK_Vertrag_nr“. Beim Ausdruck wird dieses Feld mit der Kaufvertragsnummer des Händlerfahrzeuges befüllt.

211

Informationen zu abweichendem Zahlenden für Wordfunktion. Damit die Ausdrucke über die Wordfunktion in Pr. 211 ebenfalls für Vordrucke mit den Daten eines abweichenden Zahlers genutzt werden können, wurden diese Möglichkeiten erweitert. Nun finden Sie weitere 15 Felder, die sich auf den abweichenden / Auftrag-Zahler beziehen. Dazu gehören z.B. "Auftrag_Zahler_Anrede", "Auftrag_Zahler_Anschrift" und "Auftrag_Zahler_Bank_IBAN".

296

Auswahl Katalog- oder Hersteller-Nr. bei WM-KAT+. Ab sofort gibt es eine neue Möglichkeit in den Einstellungen der WM-KAT+-Schnittstellen in Pr. 296: „die Katalog-Nr. statt der Original-Hersteller-Nr. in Loco-Soft übernehmen“. Wählen Sie flexibel, welche Nummern Sie für die Bestellung und Zubuchung verwenden möchten und importieren diese passend dazu im Werkstattauftrag in Pr. 211.

395 / 335

Quersprung zu FiBu-Übernahme. In Pr. 395 sollte regelmäßig die Nullkontrolle für eine schnelle logische Überprüfung der Finanzbuchhaltung-Dateien gestartet werden. Ab sofort ist es direkt nach der erfolgreichen Durchführung möglich, über einen Quersprung die FiBu-Übernahme in Pr. 335 zu öffnen.

541

Erweiterung "Ein- und Auslagerungsdruck". Seit einiger Zeit ist es bereits möglich den Reifenluftdruck in Pr. 541 zu erfassen. Dieser wird ab sofort in den Ausdrucken als Achsenüberschrift aufgeführt. Oberhalb der Informationen zu den vorderen Reifen finden Sie nun den Reifendruck der Vorderachse und über den der hinteren Reifen den Reifendruck der Hinterachse.

761

Neue Textvariablen für Getriebe-Typ/Nr. Ab sofort gibt es in Pr. 761 die neue Textvariable "getriebe-typ-nr". Diese kann z.B. von den Monteuren bei notwendigen Arbeiten auf dem Werkstatt-Auftrag, oder anderen fahrzeugbezogenen Drucken ausgegeben werden. Dazu ist die Variable im Briefeditor, bei den entsprechend von Ihnen hinterlegten Briefen, einzufügen. Der Ausdruck erfolgt sobald ein Kunden- oder Händlerfahrzeug im Bezug steht. Die Zuweisung eines Brieftextes zu Werkstattaufträgen erfolgt in Pr. 761. Rufen Sie hier den gewünschten Brief auf. Mit >F18< öffnen Sie die die Liste der möglichen Zuweisungen.

Käuferanschrift aus dem Händlerfahrzeug-Bezug. Damit Sie zukünftig die Käufer Ihrer Händlerfahrzeuge auch in Serienbriefen anschreiben können, gibt es eine neue Prüfung beim Ausdruck. Verwenden Sie die Variable „anrede-zh“ in Ihrem Brief in Pr. 761, wird bei Händlerfahrzeugen aus der Selektion geprüft, ob bereits ein Käufer in Pr. 132, Tab „Verkauf“, eingetragen ist. Ist dies der Fall, wird dieser nun für die Anrede und Anschrift im Brief herangezogen und nicht mehr die Informationen aus der „eigenen“ Autohaus-Kundennummer in Pr. 111.

Ford

MLI-Codes mit Bezeichnung importieren. In Pr. 951 oder 954 starten Sie den Import der Ersatzteilstammdaten. Dort enthalten sind die Rabatt- und MLI-Codes. Ab sofort werden die MLI-Codes nicht mehr nur in das Feld geschrieben, sondern auch als Code in der Liste der „Baugruppe / Familie“ inkl. Bezeichnungen importiert. Dadurch sparen Sie sich die manuelle Anlage in Pr. 511 und Ihre Liste ist immer auf dem aktuellen Stand.

SKR51

Neue Kostenträgermerkmale.

Nissan
36 Ariya
48 Townstar

Volvo
42 C40 BEV

Toyota

CRS Ausgabe per Server-Dienst. In Pr. 987 finden Sie nun einen neuen Dienst “TOYO-CRS – Toyota CRS”. Dieser steuert die automatische Übertragung der CRS-Daten aus Pr. 743. Der Versand erfolgt nach Einrichtung des Dienstes über einen Zeitplan. Dadurch ist ein manueller Start des Pr. 743 nicht mehr notwendig und die Ausgabe der Daten kann nicht mehr in Vergessenheit geraten.

143

Einzelne Boni und Verkaufshilfen abgrenzen. Für die individuelle Findung und Abgrenzung bestimmter Boni, Verkaufshilfen (VKH) oder sonstigen Kosten gibt es den neuen Tab „Boni/VKH/Sonstige Kosten/VK-Prov“ in Pr. 143. Diesen finden Sie in den Programmfunktionen „Geforderte / Erhaltene Boni bzw. Verkaufshilfen“ und "Händler-Fahrzeug-Einsatzaufstellung". Die Einstellungen können pro Verkaufsunterstützung vorgenommen werden. Zudem gibt es unterhalb der Abgrenzungen zwei Punkte, über die bestimmt wird, ob ein Fahrzeug selektiert wird, wenn nur eine oder mehrere Verkaufsunterstützungen für das jeweilige Fahrzeug zutreffend sind. So geben Sie an, ob es ggf. ausreicht, wenn nur aus einer der Gruppen VKH, Boni, Verkäuferprovision und Sonstige Kosten ein passender Code gefunden wird. Andernfalls besteht die Möglichkeit, dass aus jeder Gruppe, in der mindestens ein Code angegeben ist, mindestens ein Code aus der jeweiligen Gruppe vorliegen muss. Dies bestimmen Sie vor dem Suchlauf ebenfalls in dem neuen Tab. In der Ausgabe werden dementsprechend nur noch die zuvor bestimmten Elemente bereitgestellt.

322

Neuer Quersprung zur FiBu-Übernahme. Bereits aus den Pr. 331, 333 und 324 ist ein Quersprung zur FiBu-Übernahme in Pr. 335 möglich. Erweitert wurde die Funktion nun ebenfalls für Pr. 322. Vor der Bearbeitung oder Erfassung von Zahlungsanweisungen beschleunigt der Aufruf der Echtverbuchung ab sofort Ihren Arbeitsablauf.

SKR51

Neue Kostenträgermerkmale.

Dacia
11 Jogger

Suzuki
40 "S-Cross / SX4 S-Cross

Umschlüsselung der Kostenstelle bei Statistikkonten. Bereits vor einiger Zeit wurde eingeführt, dass bei Statistikkonten die Buchungen mit Kostenstelle „00“ auf die Kostenstelle „40“ umgeleitet werden. Die Umschlüsselung fand jedoch auch bei Statistikkonten mit anderweitig ermittelten Kostenstellen statt. Ab sofort wird vor jeder Umschlüsselung geprüft, ob die Kostenstelle mit „00“ gepflegt ist und nur dann durch „40“ ersetzt.

Toyota

Neue Version Toyota Consent Center 3.0. Bereits letztes Jahr haben wir Sie über die Anbindung zum Toyota Consent Center (kurz CC), auch bekannt als Toyota Einwilligungscenter (TEC) informiert. Damit erfüllen Sie alle Herstellervorgaben zum Datenschutz. Aus Loco-Soft heraus können Sie für Ihre Kunden die in dem Toyota CC bereitgestellte Datenschutzerklärung aufrufen und ausgeben. Im Anschluss werden die Datenschutzhinterlegungen aus dem Toyota CC durch einen automatischen Dienst in Loco-Soft übertragen und synchronisiert. Für die Nutzung und eine reibungslose Kommunikation zwischen Loco-Soft und dem Toyota CC benötigen Sie bei Aktivierung der Schnittstelle Zugangsdaten. Diese können bei der Toyota Deutschland GmbH unter folgender E-Mail-Adresse angefordert werden: einwilligungscenter@toyota-service-center.de.

Zudem wurde die Schnittstelle für die neue Version 3.0 erweitert, die ab dem 27.01.2022 zur Verfügung steht. Dadurch ist es nun möglich im Toyota CC zusätzlich zu den Kontaktanlässen (Erinnerungen, Angebote, Befragungen, Einladungen) auch die Kontaktkanäle (E-Mail, Post, Telefon, Mobil) freizugeben oder diesen zu widersprechen. Diese Einstellungen werden im Anschluss in Loco-Soft importiert. Über den Button "Consent Center (F15)" in Pr. 111, Tab „Datenschutz“, können Sie wie gehabt das Toyota CC für diesen Kunden aufrufen und dort die Datenschutzerklärung einsehen ggf. bearbeiten.

Toyota/Lexus

Automatischer Stammdatenimport. Der Stammdatenimport aus Pr. 951 und Pr. 952 für die Ersatzteile und Arbeitsrichtzeiten ist nun auch über einen Serverdienst in Pr. 987 automatisiert ausführbar. Dort hinterlegen Sie via Zeitplan, wann der Stammdatenimport automatisiert durchgeführt werden soll. Die Einrichtung des Dienstes ist in dem Dokument „Toyota Schnittstellenbeschreibung.pdf“, aufrufbar oben links in Loco-Soft über die Info-Dokumente, beschrieben.

Antriebsart für Händlerbetriebsvergleich. Seit 2022 setzt Toyota / Lexus für fahrzeugbezogene Buchungen die Antriebsart als Pflichtfeld für den SKR51-Händlerbetriebsvergleich voraus. Dieses Kostenrechnungsmerkmal muss zunächst, falls noch nicht geschehen, in den Stammdaten aktiviert werden. Damit Ihr Händlerbetriebsvergleich alle gewünschten Informationen enthält, wurden zudem in Loco-Soft neue Prüfungen eingebaut, die verhindern, dass die Antriebsart mit dem Wert „00“ gebucht wird. Sofern die Belegung der Antriebsart aktiviert ist, können vor Faktura alle für die Buchung der Ausgangsrechnung relevanten Informationen in den Fahrzeugstammdaten nachgetragen bzw. ergänzt werden. Für die Buchung der Eingangsrechnung erfolgt diese Prüfung beim Abspeichern des Fahrzeugs in Pr. 132 ebenfalls. Dies greift jedoch nur dann, wenn in Pr. 391 unter „Buchungshilfen“ und „Automatische Buchungsentwürfe bzw. Buchungen“ die Fahrzeugbuchungen aktiv sind.

115

Auswahl des Mitarbeiters für Termineinträge mit Kürzel. Vor kurzem wurde in Pr. 818 die Funktion implementiert, zusätzlich zur Mitarbeiternummer und der Auswahl aus der Liste mit dem Kürzel des Mitarbeiters, den jeweiligen Kalender aufrufen zu können. Diese Funktion wurde nun ebenfalls für Pr. 115 bzw. den Tab „Kontakte“ in Pr. 111, 112 und 132 übernommen. Dort gilt die Funktion sowohl für die Neuanlage eines Termineintrags, als auch die Auswahl des Mitarbeiters, der für die Weiterbearbeitung zuständig ist.

112/132/138

Neue Nutzfahrzeug-Aufbauarten, Fahrzeugcodes. Ab sofort gibt es zwei neue Aufbauarten "Auflieger" und "Sattelzugmaschine", die bei der Anlage eines Modellcodes in Pr. 138 ausgewählt werden können.

Zusätzlich stehen Ihnen neue Fahrzeugzusatzcodes "Achsenanzahl", "Fahrerhaus-Typ", "Laderaumlänge, -breite, -höhe", "Ladevolumen", "Nutzlast" und "Radformel" zum Import zur Verfügung. Rufen Sie dazu Pr. 296 auf und markieren den Punkt „Fahrzeug-Zusatzcode Einstellungen“. Klicken Sie auf und wählen „ja, Codes anlegen (F3)“.  Anschließend finden Sie die neuen Codes im Tab „weitere Codes / Termine“ in Pr. 132.

Hintergrund dafür ist, dass diese Nutzfahrzeuge zukünftig korrekt in die Fahrzeugbörsen exportiert werden. Die davon betroffenen Profile in Pr. 947 sind AS24, mobile.de und CSV API Extension. Bei mobile.de und CSV API Extension werden alle neuen Zusatzcodes übertragen. Das Profil AS24 berücksichtigt lediglich die neuen Zusatzcodes "Achsenanzahl" und "Nutzlast".

512/521

Optionale Informationen auf Materialentnahmebeleg. In einer der letzten Updateversionen wurden bereits in Pr. 521 die Informationen auf dem Materialentnahmebeleg angepasst. Damit nun jeder Anwender eigenständig entscheiden kann, ob und welche Angaben notwendig sind, gibt es ab sofort zwei neue Checkboxen. Zum einen bestimmen Sie darüber, ob der Auftragsbarcode mitgedruckt wird. Zum anderen legen Sie fest, ob bestellte Teile ebenfalls aufgeführt werden oder nicht. Standardmäßig sind beide Checkboxen aktiviert. Verändern Sie diese werden die Einstellungen ebenfalls benutzerabhängig für das nächste Mal gespeichert.

521

Optionaler Druck des Lagerortes auf Lieferschein. In Pr. 521 ist es neben dem Materialentnahmebeleg möglich einen Lieferschein für den Kunden auszudrucken. Auf dem Lieferschein wurde standardmäßig immer der Lagerort mitgedruckt. Da der Platz in der Zeile des Ausdrucks jedoch begrenzt ist, konnte es bei langen Ersatzteilbezeichnungen zu Abschneidungen kommen. Deshalb wird künftig die Schriftgröße so angepasst, dass der vollstände Bezeichnungstext ausgegeben wird. Zudem gibt es nun eine separate Checkbox im Tab „Summen und Abschluss“, über die Sie festlegen, ob der Lagerort mitgedruckt wird oder nicht. Dadurch kann zusätzlich Platz eingespart werden. Die Einstellung dieser Checkbox wird benutzerabhängig für den nächsten Aufruf gespeichert und vorgeblendet.

531/572

Quersprung zum Kunden / Fahrzeug / Auftrag bei Bestellung und Lieferschein. Um einen einfachen Überblick über die Bestellungen und Lieferscheine für Ihre Kunden zu behalten, gibt es nun einen Quersprung aus den dazugehörigen Programmen. Sollten Sie in der Bestellung in Pr. 572 die Verwendung für die bestellten Teile einem Auftrag, Kunden oder Fahrzeug zugewiesen haben, ist es nun möglich direkt dorthin zu springen. Das Gleiche gilt für die Zubuchung der Lieferscheine in Pr. 531/533. Dadurch ist es nämlich noch leichter bei der Einbuchung der Ersatzteile mit  den zugehörigen Kunden(-auftrag) und das passende Fahrzeug ausfindig zu machen.

811/987

Loco-Soft App. Wann zuletzt genutzt? In Pr. 811 und 987 wurde die Liste der verbundenen Mobilgeräte, die per Loco-Soft App auf die Betriebsdaten zugreifen können, um eine weitere Spalte „Letzter Login“ ergänzt. Dadurch ist nun der letzte Zugriff eines jeden Mitarbeiters bzw. Geräts einsehbar und die Entscheidung, ob dieses Gerät gelöscht werden kann, fällt noch einfacher.

947

Manuelle Zuweisung der Interieurtypen und Farben. In Pr. 947 ist es möglich für jede Fahrzeugbörse eine manuelle Zubehörzuweisung zu tätigen. Diese wurde nun um die Interieurtypen und Farben erweitert. Dadurch ist es möglich die Originalfarben den Farben der Autobörsen zuzuordnen. Dies wird ab sofort nach manueller Zuweisung bei allen mobile.de-Formaten (eAutoseller, CSV API Extension) berücksichtigt.

Wechsel der Fahrzeugidentifizierung. Bisher fand die Fahrzeugidentifizierung bei den mobile.de-Formaten (eAutoseller, CSV API Extension) immer fest über die Kommissionsnummer statt. Zur Auswahl steht ab sofort ebenfalls die interne Fahrzeugnummer.
Bitte beachten Sie: Sollten Sie die Identifizierungsvariante ändern, kann es dazu kommen, dass die bisher gesendeten Fahrzeuge eventuell nicht mehr mit den neu übertragenen Fahrzeugen verknüpft werden können. Deshalb ist das Risiko hoch, dass die übertragenen Fahrzeuge als Neueinstellungen von mobile.de gewertet werden. Bei neu angelegten Profilen der mobile.de-Formate wird zukünftig automatisch die interne Fahrzeugnummer zur Identifizierung herangezogen. Dies kann auf Wunsch ebenfalls auf die Identifizierung durch Kommissionsnummer geändert werden.

Ausgabefestlegungen Interessent, Käufer und Kaufvertragsnummer. Bisher gab es in den Festlegungen der Börsenprofile nur einen Punkt, der angab, ob Fahrzeuge mit Käufereintrag exportiert werden oder nicht. Dies wurde nun erweitert. Ab sofort gibt es folgende Auswahlpunkte: „Fahrzeuge ohne Interessent / Käufer“, „Fahrzeuge mit Interessent“, „Fzge. mit Interessent oder Käufer“ und „Fahrzeuge mit Kaufvertragsnummer“. Dadurch ist es nun möglich separat zu steuern, ob Fahrzeuge mit / ohne Käufereintrag, Reservierungen oder Kaufvertragsnummer an die externen Fahrzeugbörsen exportiert werden sollen.

217

Änderungen im Kaufvertragsrecht und der Sachmängelhaftung ab 2022. Letzte offene Punkte und Details wurden verbessert. Die Umsetzung der neuen Vorgaben ist somit vorerst abgeschlossen.

226

Ausdruck Antragsnummer (Garantie-Nr.) unter Garantie-Beleg-Nr. Bei einigen Fabrikaten kann es dazu kommen, dass sich die Garantie-Beleg-Nr. in Loco-Soft von der Antragsnummer (Garantie-Nr.) beim Hersteller unterscheidet. Dies erfolgt z.B. bei Stornierungen und Wiedereinreichungen. Deshalb wird nun zusätzlich die Antragsnummer als Garantie-Nr. einfach sichtbar im Rechnungskopf mit ausgegeben. Dies erfolgt nur, sofern sich die Antragsnummer auch von der Loco-Soft Rechnungsnummer unterscheidet. Dadurch ist es beim Abgleich der Belege mit den Herstellergutschriften noch schneller ersichtlich, wenn die Garantie-Nr. abweicht und Sie sparen sich langes Suchen.

541

Ausdrucke mit Reifentyp. In Pr. 541 ist es ab sofort bei einer Ein-/Auslagerung möglich im Vor-/Nachtext anstelle von "Artikel" die entsprechenden Reifen-Typen (Sommerreifen, Winterreifen etc.) auszudrucken. Dafür wurde in Pr. 761 eine neue Text-Variable "reif-typ-allg" implementiert. Rufen Sie den Brief in Pr. 761 auf, den Sie als Vor-/Nachtext des Ein-/Auslagerungsnachweises zugeordnet haben und fügen die neue Variable an beliebiger Stelle ein. Sollten mehrere Typen (Reifen und Zubehör) vorhanden sein, wird weiterhin der Begriff "Artikel" gedruckt.

947

Finanzierungsdaten exportieren. In den Börsenzusatzdaten (Anzeigen-/Inserat-Text im Tab „Verkauf“ in Pr. 132) ist es nun bei allen Profilen möglich über die Checkbox „Finanzierungsdaten veröffentlichen (evtl. kostenpfl.)“ anzugeben, ob Finanzierungsdaten zu diesem Fahrzeug an die Fahrzeugbörsen übertragen werden. Voraussetzung dafür ist, dass die in Pr. 947 hinterlegte Börse auch Finanzierungsangebote ausweisen kann. Dies sind momentan AS24, mobile (extended- und API-Format) und alle Börsen, die noch das „alte“ mobile CSV-Format verwenden.

Reifentyp als Zubehör zuweisen. In Pr. 947 ist es möglich für jede Fahrzeugbörse eine manuelle Zubehörzuweisung zu tätigen. Diese wurde nun um die Reifentypen (Sommerreifen, Winterreifen, Ganzjahresreifen) erweitert. Dadurch ist es z.B. möglich dem Zubehör „Winterpaket“ die Informationen zuzuweisen, dass dort Winterreifen enthalten sind. Dies wird ab sofort nach manueller Zuweisung an alle mobile-Formate exportiert.

951

Fendt Caravan Import angepasst. Da der Aufbau der Importdatei für Fendt Caravan geändert wurde und neue Felder hinzugekommen sind, wurde der Import in Pr. 951 angepasst. Ab sofort erfolgt der Import der neuen Datei wieder einwandfrei.

Ford

Optimierung bei der Verarbeitung von Ford Leads. In gewissen Konstellationen konnte es bei der Verarbeitung  von Ford Leads (LDS)  zu Unstimmigkeiten bei dem Import des Firmennamen sowie der Status-Anpassung des Leads kommen. Beides wurde nun optimiert. Zudem wird jetzt zusätzlich die Einstellung der Spaltenbreite, der Sortierung und welche Spalten der angemeldete Mitarbeiter ausgeblendet hat, gespeichert. Außerdem merkt sich Loco-Soft welche Reihenfolge der Spalten gewünscht ist. Die Spalten können somit ganz einfach mit der Maus verschoben werden. Dadurch kann jeder Mitarbeiter seine eigene „Ansicht“ erstellen und bei der nächsten Anmeldung wird diese automatisch vorgeblendet.

Hyundai/PSA

Prüfung des Länderkennzeichens bei Langzeit-Mobilitätsgarantie über ARC DealerPortal. In Pr. 743 ist es möglich eine Mobilitätsgarantie des ADAC für Hyundai und PSA-Marken zu erfassen. Bei der Vorabprüfung wird nun ebenfalls geprüft, ob es sich bei dem erfassten Länderkennzeichen im Fahrzeug, um eines vom ADAC unterstütztes handelt. Ist dies nicht der Fall, erhalten Sie einen dementsprechenden Hinweis.

112

Telefonnummer des Fahrers auf Werkstattauftrag drucken. In Pr. 112, Tab „weitere Codes/Termine“ ist es möglich die Kundennummer eines Fahrers, z.B. für Firmenfahrzeuge, einzutragen. Dies erfolgt über den Zusatzcode „FAHRE“. Ab sofort wird nun auf den Werkstattauftrag in Pr. 211 hinter dem Namen des Fahrers auch die Telefonnummer aus der Kundenakte dessen gedruckt.

132 / 217

Sachmängelhaftung per 01.01.2022. Wie bereits vor geraumer Zeit seitens der EU vereinbart, findet die neue Sachmängelhaftung per 01.01.2022 kurzfristige Einkehr in die deutsche Gesetzgebung. Die daraus resultierende „Schuldrechtsreform 2.0“ bringt dabei diverse Anforderungen und Änderungen mit sich. Durch die Ergänzung und neuen Definition der Sachmängelhaftung für Sachen im Verbrauchsgüterkauf sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Privatkunden verstärkt über etwaige „objektive“ und „subjektive“ Mängel VOR Abschluss des Kaufvertrags / der verbindlichen Bestellung nachweislich zu informieren. Hierzu zählt z.B. die Erwähnung von Unfallschäden bzw. Kratzern oder auch die explizite, schriftliche Information in Bezug auf die Verkürzung der Sachmängelhaftung auf 12 Monate beim Gebrauchtwagenverkauf. Diese und weitere Informationen sind innerhalb „vorvertraglicher Informationen“ schriftlich festzuhalten und durch den Verbraucher mit seiner Unterschrift zu bestätigen.

Weitere Informationen und die aktuelle Dokumentation dazu finden Sie hier: https://loco-soft.de/produkte/fuer-de-neuerungen-im-kaufrecht-ab-01-01-2022.html

947

"gebrauchtwagen.de“ wird zu „gebrauchtwagen.expert“. Die Fahrzeugbörse gebrauchtwagen.de heißt nun gebrauchtwagen.expert. In Loco-Soft wurden alle Stellen dementsprechend angepasst. Der Profil-Code für die Börse wurde von GWDE auf GWEX geändert. Ihre bestehenden Profile wurde via Update umgeschrieben, so dass dort alle Einstellungen erhalten bleiben.

Chrysler

Auftragsnummern auf sechs Stellen erweitert. Früher durfte die Antragsnummer für Garantien bei Chrysler maximal fünfstellig sein. Durch den Entfall der Datenausgabe, ist diese Längen-Prüfung nicht mehr notwendig und auch sechsstellige Antragsnummern sind möglich. Dies wurde nun angepasst.

144 / 744

Buchungsinformationen aus dem Händlerfahrzeugbestand auf Verkaufsnachweis- und Kaufvertragsliste. In Pr. 144 / 744 kann sowohl eine Liste der Verkaufsnachweise, als auch eine Liste der Kaufverträge als Excel-Tabelle ausgegeben werden.

Diese wurden nun um die Buchhaltungsinformationen der Eingangsrechnung aus Pr. 132, „Tab Interna“, erweitert. Enthalten sind konkret die neuen Spalten Belegart, Belegnummer, Belegdatum, Kostenträger, Sonderkontengruppe (SOKO), Vorlauffahrzeug, Buchungsstatus, EK-Betrieb und KR-Merkmale. Die Informationen werden

947

Neues Ausgabeformat für ViveLaCar. In Pr. 947 gibt es nun ein neues Ausgabeformat für den Anbieter ViveLaCar (VIVE).  Über diese Plattform können Sie ausgewählte Bestandsfahrzeuge zur Langzeitmiete anbieten.

Abgrenzung nach Standorten. Ab sofort finden Sie in Pr. 947 eine neue Abgrenzung nach Standorten. Diese gibt es nun zusätzlich zu der Abgrenzung nach Betriebsstätten. Die Standard-Einstellung ist von „LEER“ bis "ÜÜÜÜ", sodass zunächst weiterhin alle Standorte exportiert werden.

OBFCM

Die EU-Durchführungsverordnung Nr. 2021/392 wird seit dem 15.10.2021 bei allen Markenhändlern umgesetzt. Bedingt durch diese Verordnung werden Fahrzeugdaten zu Kraftstoffverbrauch und gefahrenen Kilometern, die sogenannten OBFCM-Daten (On-Board Fuel Consumption Monitoring), zusammen mit der Fahrzeug-Identifikationsnummer an die EU-Kommission übertragen. Die neue EU-Vorgabe gilt dabei für alle Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor (inkl. Plug-In-Hybride) und Erstzulassung ab dem 01.01.2021. Die Datenverarbeitung, Übertragung und Speicherung kann von Ihren Kunden vorab verweigert werden.

Um diesen Vorgaben zu entsprechen, soll zudem ein Verweis auf die Datenweitergabe als Kundeninformation auf externe Aufträge gedruckt werden. Mit Loco-Soft sind Sie dabei wie gewohnt auf alles vorbereitet. Aktiviert wird der Ausdruck über die neue Stammdate 3212 "OBFCM-Info im Auftrag drucken ab EZ" in Pr. 912.

Pro Hersteller gelten dabei unterschiedliche Vorgaben für den Kundeninformation-Ausdruck. Der Hinweistext kann daher für jedes Fabrikat in Pr. 913 im Tab "Sonstiges" bearbeitet, ergänzt oder hinterlegt werden. Diese Informationen erhalten Sie ebenfalls via Loco-News.

SKR51

Neue Kostenträgermerkmale.

Citroen.
22 C5 X Hybrid

Opel.
28 Astra-e
29 Astra Hybrid

VW Nfz
13 ID Buzz Cargo
14 ID Buzz

Audi
19 A3 CityCarver

Seat (CUPRA)
14 CUPRA Born (vormals CUPRA El-Born)

Skoda
48 Enyaq Derivat

111/112/132/211

Bilder wird zu Medien. Innerhalb der bisherigen Bilder- / PDF-Verwaltung, z. B. in Pr. 111 im Tab „Bilder“, ist es nun zusätzlich möglich Videos zu speichern. Darum wurde der Tab in „Medien“ umbenannt, denn sie können hier via Drag&Drop z.B. mp4 Videos speichern. Die mit der Loco-Soft App erstellten Videos sind hierdurch jetzt auch im DMS am PC zu sehen.

Im Tab „Medien“ erhalten Sie für ein hinterlegtes Video zehn Vorschaubilder. Um diese einzusehen, gibt es hier ebenfalls die Funktion zum Durchblättern, um das gewünschte Vorschaubild für Loco-Soft auszuwählen. Sollte es nicht möglich sein Bilder aus dem Video zu extrahieren, kann das Video dennoch mit einem „Füllbild“ in Loco-Soft gespeichert werden. Dies ähnelt der Anzeige eines PDF-Dokuments mit Passwortschutz. Auf allen Vorschaubildern ist ein Video-Icon enthalten, um auf einen Blick die Videos im Tab zu identifizieren. Das Video aus Loco-Soft öffnen Sie z.B. mit Doppelklick auf das Bild. Abgespielt wird dieses im Anschluss in dem Standard Videoplayer Ihres PC.

211/112/132

Anzeige der Serviceverträge angepasst. Bereits vor Kurzem wurde die Verwaltung der Serviceverträge in Pr. 112 und 132 optimiert. Ab sofort finden Sie in Pr. 211, rechts im Tab "Kopfdaten" einen Hinweis auf gültige, abgelaufene oder zukünftige Serviceverträge. In einer Vorab-Prüfung entscheidet Loco-Soft welche der hinterlegten Verträge angezeigt werden. Verträge mit einem max. Kilometerstand von Null sind von der Prüfung ausgenommen. Eine Auflistung der möglichen Anzeigen finden Sie in der Loco-Soft F1-Programmhilfe unter dem Suchbegriff „Darstellung Liste Serviceverträge“.

212

Erfolgsmeldung Schnittstelle GGG. Bereits seit über einem Jahr ist es möglich Fahrzeug- und Halterdaten auf Wunsch direkt aus der Reparaturkosten-Übernahme (Pr. 212) an GGG zu übertragen. Die Spezial-Anwälte für Haftpflichtschaden-Abwicklungen im Kfz-Bereich stehen dabei auf Ihrer Seite und holen das absolut Machbare für Sie raus. Unmittelbar nach Eingang der Daten setzt sich GGG mit der Versicherung in Verbindung und regelt den Schadenfall bis hin zur Zahlung durch die Versicherung. Als Händler haben Sie volle Transparenz über den aktuellen Stand des Schadenfalls. Die GGG Anwälte haben den Schadenfall für Sie und Ihren Kunden genauestens im Blick und setzen sich für einen reibungslosen und unbürokratischen Ablauf ein.

Bei zahlreichen begeisterten Loco-Soft Anwendern ist unsere Schnittstelle zur GGG bereits im Einsatz. Der einfache Ablauf der Schadenabwicklung sorgt dabei für eine einfache Reparaturfreigabe und einen schnellen Geldfluss. Die Datenübertragung zur GGG wurde nun sogar noch einmal optimiert. Ab sofort erhalten Sie einen Hinweis nachdem der Antrag erfolgreich an GGG übermittelt wurde und erhalten danach das Aktenzeichen per Mail.

315

Abweichender Zahlungsbetrag auf Einmal-Einzugsermächtigung. Ab sofort ist es möglich eine Einmal-Einzugsermächtigung für Teilbeträge zu erstellen. Sobald der Zahlungsbetrag manuell angepasst wird und von dem Rechnungsbetrag abweicht, wird dieser auf der Einmal-Einzugsermächtigung ergänzt. Somit ist auf dem Ausdruck nicht nur die Gesamtforderung, sondern auch der Betrag der Teilzahlung ersichtlich. Bei Anzahlungen oder Ratenzahlungen wird bei einer anschließenden Zahlungsanweisung für Pr. 322 ebenfalls der Zahlungsbetrag direkt übernommen und muss nicht manuell abgeändert werden. Dadurch erfolgt die Zahlungsausgabe in Pr. 324 direkt mit den korrekten Zahlbeträgen.

959

Hinweis „Datenbankexport erzeugt keine Datensicherung der App-Datenbank“. In letzter Zeit konnte es zu einem Hinweis via IBN kommen, dass die Daten der Loco-Soft App nicht gesichert werden konnten. Die Ursache dafür war, dass die Sicherung in das Temporär-Verzeichnis geschrieben werden sollte. Darauf konnte ggf. jedoch in Abhängigkeit der Windows-Benutzerrechte nicht zugegriffen werden. Deshalb findet die Sicherung nun in einem anderen Verzeichnis statt.

Zudem ist es ab sofort möglich in den Einstellungen des Loco-Soft App Servers in Pr. 987 nicht nur manuell IP-Adressen, sondern auch Host-Namen, einzugeben.

Log4Shell

Loco-Soft ohne kritische Schwachstelle. Eine Java-Bibliothek ist ein Software-Modul, das zur Umsetzung einer bestimmten Funktionalität in weiteren Produkten verwendet wird. Es ist daher oftmals tief in der Architektur von Software-Produkten verankert.

Am 11.12.2021 hat das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) seine bestehende Cyber-Sicherheitswarnung auf die Warnstufe Rot hochgestuft. Grund dafür ist die kritische Schwachstelle (Log4Shell) in der weit verbreiteten Java-Bibliothek "Log4j". Nach Einschätzung des BSI führen die sehr weite Verbreitung des betroffenen Produktes, sowie die einfache Ausnutzbarkeit der Schwachstelle zu einer ernsthaften Bedrohungslage. Eine erfolgreiche Ausnutzung der Schwachstelle ermöglicht wiederum eine vollständige Übernahme des betroffenen Systems.

Da Loco-Soft die betroffene Java-Bibliothek Log4j nicht verwendet, löschen wir präventiv per Update diese Datei aus den mit Loco-Soft ausgelieferten Java Versionen. Dies zur Sicherheit, falls ein Drittprodukt unbemerkt die Java Struktur hinter Loco-Soft nutzen sollte.

Ordnungsgemäß installierte Loco-Soft Komponenten sind somit NICHT von dieser Schwachstelle betroffen. Dies gilt sowohl für das Loco-Soft Hauptprogramm, sowie auch für den Loco-Soft App-Server und die Loco-Soft App. Keine dieser Komponenten nutzt die von der Warnmeldung betroffene Log4j-Version. Da jedoch zahlreiche andere Programme betroffen sein könnten, empfehlen wir Ihnen dennoch, Ihre Systeme durch Ihre Hardware-/Netzwerkbetreuung auf etwaige Sicherheitslücken oder Kompromittierungen untersuchen zu lassen. Wegen vieler Nachfragen in der Hotline erfolgt diese Info auch per Loco-News via E-Mail.

Opel

Servicebox-Auftragsnummer auf Garantie-Werkstattauftrag. Ab sofort wird nun auch bei einem Opel-Garantieauftrag die Auftragsnummer aus der PSA Servicebox mit auf dem Werkstattauftrag ausgedruckt. Diese finden Sie direkt hinter der Kundennummer im oberen Bereich des Ausdruckes.

Mazda

Neue Dogma-Schnittstelle. Für Mazda wurde bereits der erste Teil der neuen Dogma-Schnittstellen umgesetzt. Im ersten Schritt wurden die Funktionen für die Teile-Stammdaten in Pr. 951, die Rabatttabellen für Pr. 591 und die Bestellungen via Pr. 572 implementiert.

Eine Besonderheit hierbei sind die Rabattcodes. Diese sind nicht mehr in der Stammdatei von Mazda enthalten. Anstelle dessen wird jedem Ersatzteil in der Datei, sowohl für die Standard-, als auch die Eilbestellung, ein einzelner Rabattwert zugeordnet. Damit dennoch in Pr. 511 der richtige Rabatt herangezogen und zwischen Eil- und Standardbestellung unterschieden werden kann, wird der Rabattcode automatisch beim Teileimport von Loco-Soft generiert und eingetragen. Alle neuen Rabattcodes werden in den Rabatttabellen der Bestellart „Eil“ und „Standard“ in Pr. 591 ergänzt. Dadurch ist, auch ohne Original-Rabattcode, eine korrekte Kalkulation in Garantieaufträgen und bei Ersatzteil-Zubuchungen möglich.

22X/31X

Rückgeld bei Direktzahlung in Kasse länger anzeigen. Bei der Faktura in den Pr. 22X ist es möglich eine Direktzahlung einer Kasse zu erfassen. Ab sofort wird, nach Verwendung der Rechenhilfe für das Rückgeld, auf Wunsch der Wechselgeldbetrag über ein gelbes Pop-up angezeigt. Dieser Hinweis bleibt solange geöffnet bis Sie ihn nach der Auszahlung schließen. Um das Pop-up Fenster angezeigt zu bekommen, kann jeder Mitarbeiter eigenständig die Checkbox „Rückgeld in Fenster anzeigen“ über den Bar-Rückgeld-Rechner dauerhaft aktivieren.

947

Erweiterung "mobile.de CSV API Extension". Um die Datenmenge der Übertragung an externe Fahrzeugbörsen mit dem mobile.de CSV API Extension-Format zu verringern, ist es möglich nur noch die Bilder von neu eingestellten Fahrzeugen zu übertragen. Die Bilder machen einen Großteil der Datenmenge aus und ändern sich nach der ersten Übertragung nur selten. Dadurch werden die Ausgabe und der Export deutlich beschleunigt. In Pr. 947 im Tab „Grundeinstellungen“ finden Sie die Checkbox „Nur Bilder zu neu eingestellten Fahrzeugen exportieren“. Aktivieren Sie diese, um die neue Funktion zu nutzen.

Mitsubishi

Trouble-Codes als Schadencodes anzeigen. Bei der Erfassung von Garantiedaten im Auftrag in Pr. 211, ist es nun möglich die Trouble-Codes von Mitsubishi als Schadencodes zu erfassen. Außerdem wird der erfasste Trouble-Code direkt mit in die Garantiespezifika übernommen und dort vorgeblendet.

Saab

Stammdatenimport angepasst. Im Orio-Portal steht seit kurzem die aktuelle Ersatzteilstammdaten-Datei in einem neuen Format zum Herunterladen bereit. Unser Import für die Datei in Loco-Soft in Pr. 951 wurde angepasst. Führen Sie den Import der TXT-Datei regelmäßig durch, um Ihre Preisinformationen auf dem aktuellsten Stand zu halten.

Suzuki

Treuebonus Nummernkreise erweitert. Ab sofort stehen Ihnen für die Faktura von Treueboni oder Langzeitmobilitätsservices die neuen Nummernkreise bis SZM2021040000 zur Verfügung.

211/512

Disponierte Ersatzteile auf Materialentnahmebeleg kennzeichnen. Materialentnahmebelege enthalten die in Aufträgen hinterlegten Ersatzteile. Sind Ersatzteile nicht am Lager, können diese jedoch gezielt für einen Auftrag disponiert werden. Bislang wurden diese disponierten Ersatzteile nicht auf den Materialentnahmebelegen aufgeführt. Daher befürchteten einige Lageristen, dass diese Ersatzteile nicht im Auftrag hinterlegt wurden. Ab jetzt werden disponierte Ersatzteilpositionen einem separaten Block aufgeführt. Somit herrscht Klarheit darüber, dass alle Ersatzteile erfasst sind und es kommt zu keinen Rückfragen mehr.

Druck des Werkstattauftrag-Barcodes auch auf Materialentnahmebelegen. Durch Scannen des Codes mit dem Auftragsscanner oder der Loco-Soft App können die Aufträge künftig bequem zwecks Sichtung und Erfassung von weiteren Auftragspositionen aufgerufen werden.

947

Ferrari Fahrzeugbörse. An die Ferrari Fahrzeugbörse sollen ab sofort keine Vorlauf-Fahrzeuge mehr übertragen werden. Deshalb wurde die Checkbox für ‘Vorlauf-Fahrzeuge‘ in Pr. 947 ausgegraut und die Vorlauf-Fahrzeuge werden somit nicht mehr exportiert.

987

Erweiterung Datenbankfelder. Im Rahmen des Datenschutzes trägt jede Datenschutzeinstellung eine eindeutige Vorgangsnummer. Dies ist nun in der Datenbanktabelle „privacy_protection_consent" im Feld "internal_id" zu finden. Außerdem wurde die Tabelle „orders“ um das Feld "labour_type" erweitert. Dieses beinhaltet die Arbeitsart, die ebenfalls für Filterfunktionen herangezogen werden kann.

FCA

Optimierung PRIM-Meldung. Unter gewissen Umständen konnte es vorkommen, dass der Dienst in Pr. 987 für die Übertragung der PRIM-Daten nicht starten konnten. Dies wurde korrigiert und die Übertragung startet nun wieder wie gewohnt.

C-Pay Lite Rechnungsmeldung. In seltenen Fällen wurde bei der Rechnungsmeldung für C-Pay Lite in Pr. 743 keine Rechnung gefunden und exportiert. Dies wurde nun angepasst und alle Rechnungen werden nun wieder korrekt übermittelt.

Hyundai

WLTP-Werte über COC-Abfrage. Über die Abfrage der COC-Zertifikat-Informationen können bereits fahrzeugbezogene Stammdaten via DIH-Webservice bei der Hyundai Motor Deutschland GmbH abgefragt werden. Parallel dazu werden ebenso fahrzeugspezifische Zubehöre bei Hyundai abgerufen. Ab sofort werden zusätzlich die WLTP-Werte mitgeliefert und in Pr. 112 / 132 übernommen.

Land Rover/Jaguar

E-Mail Datenschutz als einziges Pflichtfeld bei CLP - Ausgabe. Die CLP Ausgabe wurde dahingehend angepasst, dass lediglich der Kommunikationsweg über E-Mail erlaubt sein muss. Der Widerspruch des Kontaktweges Telefon wird daher lediglich als fehlerhaft angezeigt. Die Übertragung der E-Mail Adresse erfolgt dennoch.

PSA

APM Collect Meldung angepasst. In Pr. 987 gibt es den APM-Collect Dienst, der Ihre Service-Kennzahlen an Peugeot / Citroen übertragt. In letzter Zeit konnte es dazu kommen, dass die Anzahl externe Werkstattdurchgänge nicht korrekt waren. Ab sofort werden externe Aufträge (Aufträge, die keine Arbeitsart I, G, Gs oder K enthalten) wieder mit gewertet und die Anzahl dementsprechend übermittelt.

211

Teileanlage bei PV:Kompass 4.0-Import. Eine Abfrage, ob ein Ersatzteil angelegt werden soll, sofern dieses in Loco-Soft unbekannt ist, kennen Sie bereits von der bisherigen PV:Kompass Schnittstelle. Diese Abfrage erfolgt nun ebenfalls beim Import von unbekannten Ersatzteilen aus PV:Kompass 4.0. (DVSE Next Schnittstelle). Dadurch ist es jetzt sofort möglich, unbekannte Ersatzteile in Loco-Soft anzulegen oder auf Wunsch die Einkaufs- oder Verkaufspreise anzupassen.

541

Anzeigefilter vorblenden. Um Ihnen das Filtern von Reifeneinlagerungen in Pr. 541 zu erleichtern, merkt sich Loco-Soft ab sofort den Kunden bzw. das Fahrzeug, auf dem sich der Lichtbalken in der Einlagerungsliste befindet. Sobald Sie dann auf „Filter setzen / aufheben (F12)“ klicken, wird dies vorgeblendet. Soll nach den Vorgängen anderer Kunden/Fahrzeuge gesucht werden, sind diese einfach zu übertippen oder über die Listenfunktion (F9) zu suchen.

749

Energie Effizienzklasse via ASA-ADAM XML-Export. Der ASA-ADAM Datenabgleich enthält in den Versionen 4.8 und 4.9 nun auch die Werte "A++" und "A+++" im Feld Energie Effizienzklasse. Ab sofort können diese Werte deshalb aus Loco-Soft z.B. zum Nissan SMIT über Pr. 749 ex- oder auch importiert werden.

AT

PSA VGAR-Garantie-Schnittstelle. Ab sofort ist auch in Österreich die neue PSA VGAR-Schnittstelle für die Garantie verfügbar. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in Kürze von uns als Loco-News via E-Mail.

Lada

Ersatzteilimport Anpassung. Ab sofort erhalten Sie die Datei für die Ersatzteilaktualisierungen im Lada-Portal (lada-technik.de). Dort laden Sie zunächst die Datei herunter. Im Anschluss ist es notwendig, die XLS-Datei mit Excel zu öffnen und als XLSX- oder TXT-Datei (Tabstopp getrennt) abzuspeichern. Diese Datei kann anschließend, wie gewohnt, in Pr. 951 importiert werden.

Wir sind derzeit bereits mit Lada in Kontakt um Ihnen die Daten wieder über die Weltkugelfunktion in Pr. 951 automatisiert zum Download zur Verfügung stellen. Sobald es dort Neuigkeiten gibt, werden wir Sie erneut darüber informieren.

PSA

Optimierung der Servicebox Kommunikation. Es gibt nun zwei neue Einstellungsmöglichkeiten für den EDMS-PSA Dienst in Pr. 987, sofern die VGAR Garantie aktiviert ist. Um dort Änderungen vorzunehmen, gibt es in den Diensteinstellungen ein neues Zahnradsymbol. Über dieses kann ab sofort eine Zuweisung von dem Feld "Verrechnung Summe" in der Servicebox zu der dafür in Loco-Soft vorgesehenen Berechnungsart vorgenommen werden.

Zudem gibt es eine neue Funktion, die es ermöglicht die Übernahme von Fahrzeugstammdaten aus der Servicebox in Loco-Soft zu ignorieren. Die gelieferten Daten haben in Loco-Soft zuvor mehrfach zu unstimmigen Angaben geführt.

Sie können nun die Checkbox „Fahrzeugstammdaten ignorieren“ aktivieren, um dies in Zukunft zu vermeiden.

Renault

Erweiterung MPO. Bei der Renault MPO Anbindung wird ab jetzt auch der nächste HU- und Inspektionstermin in die Fahrzeugakte in Pr. 112 übernommen.

SKR51

Neue Kostenträgermerkmale.

Aston Martin.
14 New Vantage V12 Coupe

Skoda

MORSE 4.0.2 Optimierungen. Damit Ihnen der Rechnungsversand an Skoda MORSE 4.0.2 noch leichter fällt und der Arbeitsablauf unverändert bleibt, wurden einige Anpassungen vorgenommen. Dadurch werden Warnungen bei Faktura nur noch einmalig angezeigt. Es erfolgt nur noch die Prüfung der Auftragsdaten vor Versendung der Rechnung. Lediglich wenn die PKS-ID des abweichenden Zahlenden fehlt, erhalten Sie künftig eine Auswahl um die Rechnung später oder sofort zu übertragen.

Toyota

XFER Schnittstelle wird durch e2ebridge ersetzt. Nachdem wir bereits bei unseren Pilothändlern die neue e2ebridge Schnittstelle erfolgreich getestet haben, sind die Programmaufrufe in Pr. 192 (Elektronische Fahrzeuglieferscheine), Pr. 539 (Elektronische Ersatzteillieferscheine) und Pr. 743 (Toyota Kundenbefragung (CRS-Meldung)) nun umgestellt worden. Dadurch stehen Ihnen, als Toyota Händler, alle neuen Schnittstellenfunktionen ab sofort zur Verfügung. Dafür werden jedoch Zugangsdaten benötigt. Diese erhalten Sie von uns. Bitte wenden Sie sich dazu an folgende E-Mail Adresse: toyota@loco-soft.de

Weitere Informationen zur Einrichtung und Hinterlegung erhalten Sie im Anschluss ebenfalls von uns.

112/131

266

Termine und Fälligkeiten abhängig vom Bringt-Datum. Im Tab "Kunde/Fahrzeug/Bemerkung" in Pr. 266 erfolgt seit Kurzem die Anzeige zukünftig fälliger Termine. Dadurch ist es möglich, den Kunden direkt auf fällige Termine hinzuweisen und die anstehenden Arbeiten im Auftrag zu ergänzen. Diese Fälligkeitsprüfung wurde nun dahingehend optimiert, dass fortan das Bringt-Datum ausschlaggebend für die Anzeige ist, ob Termine fällig sind. Somit ist es auch für Werkstatttermine in ferner Zukunft leicht, den Kunden an fällige Arbeiten zu erinnern und den Kundenservice zu optimieren.

266/269

Firmen-Signatur bei automatischer Terminerinnerung via E-Mail. In Pr. 987 gibt es den Dienst „WTP-KD-KOM – Kundenbenachrichtigungen für WTP-Termine“. Dieser dient zur automatischen Erinnerung Ihrer Kunden an die Werkstatttermine. Ab sofort wird bei den Terminerinnerungen ebenfalls die Firmen-Signatur für E-Mails aus Pr. 913 herangezogen. Dies kennzeichnet die E-Mail als geschäftliche E-Mail und vereinfacht Ihren Kunden die Zuordnung Ihrer E-Mail.

951

Ersatzteil-Importe optimiert. In Pr. 951 wurde der ProfiParts Import an die aktuelle Datei angepasst und der Import der Ersatzteildaten von Klintberg und Way optimiert.

bezahl.de

Neue Datenfelder hinzugefügt. Immer mehr Loco-Soft Anwender nutzen die Zahlungsabwicklung über bezahl.de. Für eine noch leichtere Nutzung und Zuweisung wurden die neuen Datenfelder "Kundenummer" und "Rechnung" für die Übertragung mit aufgenommen.

DAT

Anzahl Vorbesitzer übertragen. Bisher wurde die Anzahl der Vorbesitzer nur dann an die DAT3 Fahrzeugbewertung exportiert, sofern alle DAT-Codes (DAT Europacode, DAT Marktindex, DAT Produktionszeit) im Fahrzeug eingetragen waren. Da es sich dabei jedoch um eine wichtige Information handelt, wird die Anzahl der Vorbesitzer (inkl. Unfall- bzw. Reparatur-Status) ab jetzt immer übertragen.

Opel

Anpassung Richtzeitenfindung anhand Modell-AW-Gruppe für ältere Modelle. Es konnte dazu kommen, dass nicht alle passenden Arbeitsnummern zu einem Fahrzeug gefunden wurden, obwohl die richtige Modell-AW-Gruppe in den Modelldaten in Pr. 138 hinterlegt ist. Ab sofort werden die Arbeitsnummern nach bis zu 4-stelligen Modell-AW-Gruppen durchsucht und gefunden.

Achtung: Diese Änderung bezieht sich nur auf die "alten" Opel Richtzeiten und nicht auf die neuen PSA Opel Richtzeiten. Die neuen kommen i.d.R. direkt aus der PSA Service Box.

Seat

Modellcode um NADIN Modellerweiterung erweitert. Der Seat Modellcode bestand bisher aus dem Modellcode-Jahr z.B. XXXXXX-21. Nun wird, falls seitens Seat belegt, noch der Sondermodell-Code dahinter gehangen XXXXXX-21-XXX. Dadurch ist es möglich eine genauere Spezifizierung der einzelnen Modelle auf einen Blick zu erhalten.

Zudem wurde diese Anpassung ebenfalls für Pr. 192 übernommen. Dadurch werden bei der BINFA- Abfrage neue Fahrzeuge direkt mit dem erweiterten Modellcode angelegt. Aber auch vorhandene Fahrzeuge werden bei dem Update um die Modellcode-Erweiterung ergänzt. Eine Besonderheit gibt es dort. Der Sondermodellcode ist nur in der Bestellrückmeldung, aber nicht in der Rechnungsrückmeldung von Seat enthalten. Deshalb wird der Modellcode nur dann aktualisiert, wenn dieser länger als neun Zeichen oder der vorhandene Modellcode in Pr. 132 nicht belegt ist. Somit wird verhindert, dass der Modellcode wieder gekürzt wird.

Meldung von Barverkäufen an MORSE 4.0. Ab sofort werden Seat Barverkäufe ebenfalls immer an MORSE4 übertragen. Als Barverkäufe zählen sowohl die Rechnungen aus Pr. 225, als auch Aufträge in Pr. 211 mit der Arbeitsart T.

Weiterhin wird nun die Konzern Einstellung aus Pr. 138 des Auftragsfabrikates beachtet. Vor Kurzem wurden Sie via Loco-News über die notwendige Anpassung Ihrerseits informiert. Ab sofort ist es für die korrekte Übertragung an Seat notwendig, dass in Pr. 138 bei allen VW Konzernmarken der VW Konzern auch zugeordnet ist. Diese zugewiesenen Marken werden ab sofort wie Skoda behandelt.

Damit wurde unsererseits neben DSMARIA, auch die MORSE4 Schnittstelle an die Vorgaben des gemeinsamen Bestellmandanten angepasst.

Volvo

Bestände in Volvo-Vida betriebsstätten- und lagerabhängig anzeigen. Für alle großen Volvo Betriebe mit mehreren Filialen gibt es nun eine neue Einstellung im Volvo Vida Serverdienst in Pr. 987. Die Hinterlegung “Bei ET Abfragen aus Vida, Bestände kumuliert melden (J/N)" steuert nun, ob nur die Ersatzteilbestände des Lagers zurückgemeldet werden, in dem der Mitarbeiter und dessen Betrieb gültig sind oder nicht. Mit „N“ werden Ihnen nur die Bestände aus diesem Betrieb angezeigt. Bei „J“ oder leer werden Ihnen die Bestände der anderen Läger ebenfalls mit angezeigt.

315/316/962

Neue Kassenschublade einbinden. In Pr. 962 finden Sie nun eine Auswahl um den  Kassenschubladen Anbieter Waagen-Kasse24 anzubinden. Die Kassenschublade können Sie auf unserer Homepage unter https://loco-soft.de/produkte/kasse-scanner-und-co.html bestellen. Damit das Öffnen aus Loco-Soft heraus auch mit dieser Kassenschublade möglich ist, finden Sie in Pr. 962 eine neue Einstellung: „Kassenschublade-Anbieter". Dort stehen Ihnen der bisherige Anbieter „Jarltech“ und der neue Anbieter „Waagen-Kasse24“ zur Auswahl. Um die Kassenschublade mit dem Loco-Soft zu verbinden, geben Sie die COM-Port Nummer der Kassenschublade aus dem Windows-Gerätemanager an. Diese tragen Sie im Feld „Kassenschublade-Port“ ein. Eine ausführlichere Anleitung finden Sie in dem Dokument „LocoSoft-Einrichtung_Kassenschublade.pdf“ aufrufbar über die Info-Dokumente oben links in Loco-Soft.

947

Neues Ausgabeprofil für Carmato. Für den Datendienstleister Carmato gibt es nun ein eigenes Ausgabeprofil in Pr. 947 unter dem Kürzel CAMA. Dieses Profil nutzt das mobile.de extended CSV-Format. Für die Übertragung sind die FTP-Zugangsdaten bereits vorbelegt, da der Versand über einen von Loco-Soft unterstützten Sammelaccount stattfindet.

Fabrikatserkennung bei eAutoseller.Bei der Übertragung an Fahrzeugbörsen wird z.B. die Aufbauart vom Dienstleister gepflegt und daher nicht in Loco-Soft in dem angelegten Fahrzeug in Pr. 112 manuell eingetragen. Für die Fabrikatserkennung bei eAutoseller wird deshalb nun nicht mehr der Fixwert "ANDERE" im Feld Fabrikat in der Ausgabedatei eingetragen, sofern keine Aufbauart im Fahrzeug angegeben ist. Ab sofort wird in diesen Fällen das in der Fahrzeugakte eingetragene Fabrikat, ohne Prüfung, übertragen.  

951

Berger Ersatzteilimport. Der Import wurde an die aktuellen Dateien angepasst. Ab sofort kann sowohl die CSV-, als auch die XLSX-Datei importiert werden.

Renault

Anpassung EDR-Meldung. Ab sofort werden nach Herstellervorgabe ebenfalls die Werkstattrechnungen zu Fremdfabrikaten über die EDR-Meldung in Pr. 743 versendet. Zudem wurde die Rechnungskategorie für Versicherungsrechnung nun auf "6" angepasst, damit diese zukünftig auch korrekt an Renault übermittelt und verarbeitet werden.

Ssangyong

Import Modellstamm. In Pr. 953 finden Sie jetzt unter „SSAN“ den Import der Modellstammdaten. Diese stellen wir Ihnen per Webservice bereit. Starten Sie den Download komfortabel über das Weltkugel-Symbol. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in den „SsangYong Schnittstelleninformationen.pdf“ aufrufbar oben links über die Info-Dokumente.

Toyota

Toyota RELAX dauerhaft deaktivieren.Im Tab "Herstellerkommunikation" in Pr. 913 gibt es für Toyota/Lexus nun eine neue Checkbox "Keinen RELAX Hinweis in Rechnungen drucken". Sobald Sie diese aktivieren, wird die Abfrage bei Faktura, ob eine Relax Garantie abgeschlossen werden soll, unterdrückt. Dementsprechend wird ebenfalls kein Hinweis in der Rechnung gedruckt. In der E-FA Meldung ist enthalten, dass keine Relax Garantie abgeschlossen wurde. Ist dies ihrerseits entgegen den Toyota Vorgaben gewünscht, kann die Checkbox in Pr. 913 durch Sie eigenverantwortlich gesetzt werden.

VW

Autopart-Meldung angepasst. Auf Wunsch von VW wurde die Teilemeldung via Autopart angepasst. Ab sofort werden Teile, die über Pr. 525 von Lager zu Lager umgebucht wurden, wie ein normaler Verbrauch gemeldet.

112/391

Laufzeit der Serviceverträge jetzt auch per Kilometerstand begrenzbar. In Pr. 112 in Tab "Verkauf/Interna" finden Sie den Button "Service-Verträge (F26)“. Über diesen ist es möglich neue Service-Verträge für das gewünschte Fahrzeug anzulegen oder einzusehen. Dort wird unter anderem die "Laufzeit-bis" via Datum festgelegt. Hinzugekommen ist eine neue Angabe "Mit maximalem Kilometerstand von xxxx km", um die Laufzeit ebenfalls anhand der Laufleistung abgrenzen zu können. Diese ist in der Liste der Serviceverträge in der Spalte "Max. Kilometer" sichtbar.

Sofern der hinterlegte Kilometerstand in der Fahrzeugakte größer ist, wird das Feld in der Spalte "Max. Kilometer" rot gekennzeichnet. Diese farbliche Kennzeichnung gibt es nun auch für die Spalte "Laufzeit von/bis", sofern das „bis-Datum“ in der Vergangenheit liegt. Orange markiert wird das Feld, wenn das „von-Datum“ in der Zukunft liegt. Sollte nichts davon zutreffen, ist das Feld grün.

Zudem erscheint in der Infobox der Terminverwaltung, in den Auftrag-Kopfdaten in Pr. 211, ein Hinweis sobald einer der bestehenden Service-Verträge abgelaufen oder der maximale Kilometerstand überschritten ist. In allen notwendigen Programmen erhalten Sie dadurch einen schnellen Überblick über die Gültigkeit der zugewiesenen Service-Verträge.

315/316

Kassenschubladen-Öffnung protokollieren. Ab sofort ist der Vorgang des Öffnens der Kassenschublade dokumentationspflichtig und muss nachhaltig festgehalten werden. Deshalb wird dies im Signaturprotokoll der ausgewählten TSE in Pr. 316 dokumentiert. Zum Öffnen der Kassenschublade muss gemäß Kassenrichtlinie zuerst die zu öffnende Kasse ausgewählt werden. Dies ist der Hintergrund, warum Loco-Soft künftig immer die Eingabe eines Kassenkennzeichens verlangt, falls dieses nicht angegeben wurde.

348

Optimierungen in der Umsatzsteuervoranmeldung. Ab sofort ist es möglich bei Erstellung des Umsatzsteuer-Umbuchungsbelegs das Belegdatum zu beeinflussen. Dieses wird jetzt mit dem letzten Tag des Meldezeitraumes vorbelegt, kann jedoch manuell verändert werden.

Außerdem wurde die Prüfung in Pr. 348 erweitert. Zusätzlich zu den Steuerschlüsseln, werden die in Pr. 391 bei den USt.-Schlüsseln hinterlegten Konten nun ebenfalls auf Unstimmigkeiten geprüft.

Weiterhin wurde der Kontrollausdruck und Formulardruck der Schweizer USt.-Voranmeldung angepasst und feinjustiert.

947

Neues MOBX - mobile.de CSV API Extension Format. Dieses Format stand in Loco-Soft bisher nur unter dem Namen "EAUT - eAutoseller" bereit. Da aber viele Börsenanbieter dieses Format benutzen, bekommt das mobile.de CSV API Extension Format in Pr. 947 ab sofort unter „MOBX - mobile.de CSV API Extension" einen eigenen Namen.

SKR51

Änderung Bentley Neufahrzeugkostenträger. Der Kostenträger 13 für New Flying Spur V8 wurde gelöscht, da dieses Modell weiterhin mit dem Flying Spur V8 auf Kostenträger 14 gebucht werden soll. Zudem wurden folgende Kostenträger geändert:

25 New Bentayga Hybrid in New Bentayga S
28 New Bentayga Hybrid in Bentayga Hybrid

Neue Kostenträgermerkmale.

Citroen.
02 Ami
21 C5 X
33 Berlingo PKW Electric

Opel.
26 Combo-e
27 Movano-e

Volvo

Optimierung Export Garantieanträge. Sofern der berechnete Arbeitsaufwand in einem Garantieauftrag in Pr. 226 mehr als zwei Nachkommastellen belegte, konnte es vorkommen, dass der Antrag nicht übertragen wurde. Deshalb wurde der Export dementsprechend angepasst und funktioniert nun wieder einwandfrei.

149

Allgemeiner Import für Verkaufshilfen/Boni. Diese können ab sofort über „Allgemeiner CSV-Import“ in Pr. 149 importiert werden. Für jedes ihrer Stammfabrikate ist es möglich bis zu neun Importe zu definieren. Im Anschluss wird die erstellte CSV-/TXT-Datei ausgewählt. Diese muss einem festen Aufbau seitens Loco-Soft Vorgabe entsprechen. Weitere Infos dazu finden Sie in der Loco-Soft F1-Programmhilfe unter „Allgemeiner CSV-Import.“ Ist eine der importierten Fahrgestellnummern im Händlerfahrzeugbestand (Pr.132) mehrfach vorhanden, erhalten Sie eine Liste zur Auswahl, um welches Fahrzeug es sich handelt. Wählen Sie aus der Liste das gewünschte Fahrzeug aus. Um dies schneller ausfindig machen zu können, ist es möglich über „F6“ die Fahrzeugakte via Zweitaufruf zu öffnen, um die Details zum Händlerfahrzeug zu prüfen.

227

Steuerpflichtige Zusatzrechnungen für Agenturgeschäfte. In Pr. 911 steuern Sie über die Stammdate 227, ob bei Agenturgeschäften die Umsatzsteuer ausgewiesen werden soll oder nicht. Sofern dort ein Text hinterlegt ist, wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Diese Einstellung gilt ab sofort nur noch für die Hauptrechnung. Bei Zusatzrechnungen wird künftig die MwSt. immer mit ausgewiesen.

Zudem finden Sie in Pr. 237/247 jetzt in einem Anzeigefeld die Art der ausgewählten Rechnung (Hauptrechnung, Anzahlungsrechnung oder Zusatzrechnung).

23X/24X

Quersprung in Duplikat/Storno anderer Rechnungsarten. Ab sofort wird erkannt, wenn man aus Versehen in das Duplikat-/Storno-Programm einer falschen Rechnungsart springt. Rufen Sie z.B. Pr. 232 (Duplikat von Werkstattrechnungen) eine Fahrzeug-Rechnungsnummer auf, erscheint nun ein neuer Dialog, über den Sie das gewünschte Duplikat- oder Stornoprogramm wählen können. Dabei werden natürlich die Zugriffsrechte der Nutzer berücksichtigt. Durch diesen „automatischen“ Quersprung ersparen Sie sich manuelles Wechseln zwischen den Programmen.

289/858

Auswahl des Mitarbeiters mit Kürzel ermöglichen. In Pr. 818 wurde bereits die Möglichkeit geschaffen, mit dem Kürzel des Mitarbeiters den Kalender der Kollegen aufzurufen. Diese Funktion ist nun ebenfalls in Pr. 289 und Pr. 858 vorhanden. Geben Sie dazu anstatt der Mitarbeiternummer das Ihnen bekannte Mitarbeiterkürzel ein und finden den gewünschten Kollegen noch schneller.

315/316

QR-Code- und/oder Text-Druck auf TSE-Quittung drucken. In Pr. 912 ist die neue Stammdate 319 implementiert worden. Darüber steuern Sie nun eigenständig, ob auf der TSE-Quittung nur der QR-Code, nur die TSE-Signaturinformationen oder beides gedruckt werden soll.

Über den Standard-Wert 0 erfolgt ausschließlich der papiersparende Druck des QR-Codes. Falls Ihre Drucker keine lesbaren QR-Codes erstellen können, sorgt der Wert 1 sorgt dafür, dass lediglich die TSE-Signaturinformationen als Klartext auf der Quittung erscheinen. Bei dem Wert 2 werden sowohl der QR-Code als auch die TSE-Signaturinformationen ausgedruckt.

951

Import für RSU Reifenhandel angepasst. RSU Reifenhandel liefert als einer der ersten Lieferanten auch die Werte für das neue EU-Reifenlabel, und Loco-Soft kann diese jetzt importieren.

asanetwork

Umbenennung in „Workshop-Net“. Durch die asanetwork GmbH wurde die bisher unter dem Namen der "asanetwork" bekannte Anbindung der Werkstattgeräte im Rahmen der europaweiten Ausbreitung in "Workshop-Net" umbenannt. Entsprechend haben wir unsere Programmtexte ebenfalls in "Workshop-Net" umbenannt und die zugehörigen Icons angepasst.

FCA

FCA-Datenschutz Ausdruck ebenfalls für Jeep, Chrysler und Dodge. Ab sofort ist es möglich, das FCA-Datenschutzformular auch für die Fabrikate Jeep, Chrysler und Dodge über den Auftrag in Pr. 211 zu drucken. Für die Fabrikate Jeep und Chrysler wurde dafür der Button eVIP in „Drucke Wartung+Service+eVIP“ umbenannt. Für das Fabrikat Dodge wurde der Button in "Drucke Wartung+Service" umbenannt, da die eVIP-Schnittstelle hier nicht zur Verfügung steht. Neben dem Ausdruck des Datenschutzformulars, kann unter diesem Programmpunkt die Neuwagenkontrolle (MAPO) sowie der Sicherheits-Check gedruckt werden.

Ford

Neues Ford FHD Sales Sicherheitszertifikat. Viele von Ihnen nutzen den Ford Verkäuferarbeitsplatz FHD Sales zur Erstellung von Kundenangeboten und/oder Fahrzeugkonfigurationen. Zur Nutzung dieser Schnittstelle wird ein Ford-spezifisches Sicherheitszertifikat benötigt. Dieses wurde seitens des Herstellers erneuert. Damit die Kommunikation auch weiterhin reibungslos funktioniert, haben wir Ihr derzeitiges Zertifikat gegen das Neue ausgetauscht automatisiert über das Online-Update ausgetauscht.

Hyundai

Neue Felder bei COC-Abfrage. In der Fahrgestellnummern-Abfrage über das Hyundai DIH-Portal (COC) wurden weitere Felder hinzugefügt. In Pr. 112 finden Sie nun die Zubehörcodes MOB-L, MOB-B, MOB-H. Diese stehen für die mobile.de Fahrzeuglänge, Fahrzeugbreite und Fahrzeughöhe. Die Hinterlegung der Modellcodes in Pr. 138 wurde um die Getriebeart, Kraftstoffe, Emissionsklassen, Partikel- und NOx-Werte, Nenndrehzahl und der KW-Wert bei Elektrofahrzeugen ergänzt. Zudem enthalten die Modellcodes nun die Information, ob es sich um ein Hybridfahrzeug handelt. In Pr. 112 ist ebenfalls der kW-Wert bei Elektrofahrzeugen hinzugekommen.

Kia

Automatische Stammdaten-Aktualisierung via Server-Dienst. Der Kia Stammdatenimport in Pr. 954 ist nun auch über einen Serverdienst in Pr. 987 ausführbar. Dort hinterlegen Sie via Zeitplan, wann der Stammdatenimport automatisiert durchgeführt werden soll. Die Einrichtung des Dienstes ist in dem Dokument „Kia Schnittstellenbeschreibung.pdf“, aufrufbar oben links in Loco-Soft über die Info-Dokumente, beschrieben.

Maxus

Neue Marke in den Fabrikatsstammdaten. Seitens des General-Importeurs Alcopa / Alcadis wird künftig neben SsangYong auch Maxus importiert und auf dem deutschen Markt vertrieben. Deshalb haben wir die Liste der Stammfabrikate in Pr. 913 um die Marke Maxus erweitert. Die Einstellungen entsprechen denen des Herstellers SsangYong.

115

Uhrzeit der einzelnen Termineintrag-Status speichern. Vor Kurzem wurde bereits die Übertragung der Termineinträge nach dem Ausdruck von Briefen optimiert. Dadurch war es möglich Briefe, die in derselben Minuten gedruckt wurden, mit demselben Merkmal in die Kundenakte als Kontakteintrag zu hinterlegen. Zusätzlich wird nun die Uhrzeit der einzelnen Status des Termineintrages (Angelegt, Bearbeitet, Erledigt) gespeichert. Dies ist hilfreich, um den Verlauf des Vorgangs noch besser nachvollziehen zu können.

211

Zweiter Ersatzteil-Lagerort ersichtlich. In Pr. 511 können Sie jedem Ersatzteil zwei Lagerorte zuweisen. Damit diese auch beide im Auftrag ersichtlich sind, wurde der Tab "Ersatzteile" in Pr. 211 erweitert. In der Spalte „Lagerort“ werden nun Lagerort1 + Lagerort2 als Tooltip aufgeführt. Verweilen Sie mit dem Mauszeiger hierzu kurz auf dem Lagerort.

211/296

Stakis 4.0 Teilebezeichnung bei Fremdteilen übernehmen. Bei dem Teileimport über die Stakis 4.0-Schnittelle oder anderen DVSE-Next-Katalogen wird nicht immer eine Teilebezeichnung mitgeliefert. Dies konnte dazu führen, dass das Ersatzteil, sofern in Pr. 511 nicht angelegt, ohne Bezeichnung in den Auftrag importiert wurde. Deshalb wird nun die Bezeichnung der ersten Produktgruppe des Ersatzteils aus dem Import als Bezeichnung importiert, sofern keine Bezeichnung durch den Ersatzteil-Katalog übertragen wird. Falls das Ersatzteil in Loco-Soft bereits angelegt ist, wird weiterhin die Bezeichnung aus Pr. 511 verwendet.

217

Textfelder Unfallschäden vergrößern. Die Erfassung von Unfallschäden in Pr. 217 wurde von 100 auf 212 Zeichen erweitert. In Kaufverträgen für Neufahrzeuge wurden sowohl die Eingabefelder für die Schäden laut Vorbesitzer, als auch die für Schäden laut Verkäufer ergänzt. Im Ausdruck des Gebrauchtwagen-Kaufvertrages wurde aufgrund des Formulars der Text für Schäden laut Vorbesitzer auf vier Zeilen erweitert. Zusätzlich wurde die Übernahme von Schadenstexten aus Pr. 132 oder 711 in den Kaufvertrag optimiert. Sofern ein Schadenstext im Händlerfahrzeugstamm oder im Fahrzeugangebot erfasst wurde, wird dieser nun vollständig und in korrekter Reihenfolge übernommen.

287

Abgrenzungskriterien erweitert. Bei mehreren Betriebsstätten werden Stempelzeiten in Pr. 287 nun  durch zwei weitere Kriterien unterschieden. Zum einen gibt es nun die Abgrenzung „Auftragsbetrieb“. Dies ist der Betrieb, der den Auftrag eröffnet hat. Zum anderen steht das Kriterium „vom erfassendem Betrieb“ unter Arbeitspositions-Abgrenzungen für den Betrieb, der die Position im Auftrag erfasst hat. Dadurch ist nun eine noch detailliertere Unterscheidung zwischen einzelnen Betrieben möglich.

315

Optimierung beim Ausdruck der TSE-Informationen. Als Vorbereitung zur Umsetzung der aktuellen Änderungen der KassenSichV-Vorgaben wurde der Ausdruck der TSE-Informationen ergänzt. In bestimmten Konstellationen wurden keine TSE-Informationen mehr auf Rg.- und Kassenbeleg aus Pr. 315 gedruckt. Diese werden nun wieder wie gewohnt ausgegeben.

539

Lieferantenkennzeichen als Kriterium in Lagerliste. Die Excel-Ausgabe in Pr. 593 wurde um eine separate Spalte erweitert, in der Sie nun die Informationen zum Lieferantenkennzeichen finden. Anhand dieser Spalte können Sie in Excel nach dem Lieferantenkennzeichen sortieren. Zusätzlich sind auf dem Tab „Tab Zusatzkosten/Sonderpreise“ in Pr. 511 folgende Felder als Spalten in der Excel-Tabelle sichtbar: "Entsorgungskosten", "Altteil-Sicherheits-Leistung", "Aktionspr.-von" "Aktionspr.-bis" und "Aktionspreis". Die Informationen zum Aktionspreis werden nur dann ausgegeben, wenn in Pr. 511 "benutzen" ausgewählt wurde und der angegebene Zeitraum gültig ist.

Sollten Sie Open/Libreoffice nutzen, erhalten Sie nun den Hinweis, dass die Einstellung "Autocalc"

gesetzt werden muss. Dies ist notwendig, da die erste Spalte "Et-Nr" den Wert "0" enthalten und dennoch eine korrekte Ersatzteilnummer folgen kann. Dadurch wird dann " 123" auch als 123 und nicht als "0" angezeigt.

Ford

Neues Ford FHD Sales Sicherheitszertifikat. Viele von Ihnen nutzen den Ford Verkäuferarbeitsplatz FHD Sales zur Erstellung von Kundenangeboten und/oder Fahrzeugkonfigurationen. Zur Nutzung dieser Schnittstelle wird ein Ford-spezifisches Sicherheitszertifikat benötigt. Dieses wurde seitens des Herstellers erneuert. Damit die Kommunikation auch weiterhin reibungslos funktioniert, haben wir Ihr derzeitiges Zertifikat gegen das Neue ausgetauscht automatisiert über das Online-Update ausgetauscht.

Hyundai

Optimierungen und Erweiterungen DIH-Stammdaten Import. Um Ihnen die Aktualisierung Ihrer Stammdaten noch weiter zu erleichtert, wurden diverse Optimierungen und Erweiterungen an Hyundai DIH Importen in Pr. 951 und 953, sowie dem Serverdienst HYUN-TRANS in Pr. 987/954 vorgenommen. In Pr. 951 und 953 haben Sie die Auswahl zwischen Stamm- und Tagesimport. Die Stammdatei entspricht einer Gesamtdatei von mehreren Tagesaktualisierungen. Die Tagesdatei beinhaltet nur die Aktualisierungen eines bestimmten Tages. Wenn Sie noch nie ein Import der Stammdatei in Pr. 951 oder 953 durchgeführt haben, wird nun dieser automatisch zuerst aufgerufen, ohne nach dem Tagesimport zu fragen. Dieser erfolgt dann erst im Anschluss. Zudem wird nach einem Stammimport ab sofort das Datum des nächsten Tagesdatenabrufs auf einen Tag nach dem Stammimport gesetzt. Dadurch wird verhindert, dass zu viele Aktualisierungen auf einmal abgerufen werden und ggf. eine Fehlermeldung vom DIH-Server geschickt wird. Sollte ein Fehler während des Serverdienstes in Pr. 987 auftreten, wird nun eine Inner-Betriebliche-Nachricht (IBN) an die im Dienst hinterlegten Mitarbeiter zur Info gesendet. Da sich der Dienst in Pr. 987 im Fehlerfall automatisch beendet, muss dieser dann manuell durch einen der informierten Mitarbeiter erneut gestartet werden.

PSA

Aktualisierung von Positionen mit Stempelzeiten möglich. Auftragspositionen in Pr. 211, auf denen bereits ein Monteur angestempelt war, konnten bislang nicht durch die Servicebox aktualisiert werden. Künftig können auch diese Positionen durch die Servicebox an Loco-Soft übertragen und der Auftrag aktualisiert werden. Eine manuelle Nachbearbeitung der Auftragspositionen ist nicht mehr notwendig.

SKR51

Kostenstellen bei Statistikkonten. In der SKR51 Logik wird bei unklaren Kostenstellenzuweisungen die Kostenstelle 00 eingesetzt. Dies wurde bislang bei allen Konten akzeptiert. Diese Regelung gilt nun nicht mehr für Statistikkonten. Hier wird jetzt statt der Kostenstelle 00 die Kostenstelle 40 verwendet. Dies wird auch in bereits bestehenden Statistikkontenbuchungen aller, auch abgeschlossener, Zeiträume durchgeführt. Somit sind Buchungen, die für einen Jahresabschluss an die Steuerberatung ausgegeben werden, valide.

133

Produktions-Auftragsnummer (PA-Nr.) / Zulassungs-Ref.Nr. in Ausgabe der Wunschfahrzeuge. Speziell bei Opel-Partnern dient die PA-Nr. zur schnellen und einfachen Zuweisung und Suche von Händlerfahrzeugen. Daher wurde die Bildschirmansicht sowie Excel-Ausgabe um diese Spalte ergänzt. Bei anderen Herstellern heißt diese Feld im Tab "Ankauf/Abschlag" Zulassungs-Ref.Nr. und wird dementsprechend ausgegeben.

222/227

Fälligkeitsdatum der nächsten Inspektion drucken. In Pr. 913 ist es möglich, pro Fabrikat auszuwählen, ob Prüftermine wie H.U. und nächste Inspektion auf Endkundenrechnungen erscheinen sollen. Aktivieren Sie, falls ihr Hersteller dies wünscht, die Checkbox im Tab „Sonstiges“. Ab sofort wird das Datum der nächsten Inspektion im Ausdruck mit Tag ausgegeben.

316

TSE-Signatur auf Kassenbelegen um TSE-Seriennummer ergänzt. Bisher musste der Kassenbeleg laut Kassensicherungsverordnung die Seriennummer des elektronischen Aufzeichnungssystems oder die Seriennummer des Sicherheitsmoduls (TSE-ID) beinhalten. Mit der Verordnung zur Änderung der Kassensicherungsverordnung vom 30.07.2021 muss auf dem Beleg nun beides vorhanden sein. Deshalb wird die TSE-Seriennummer nun zusätzlich auf dem Kassenbeleg bzw. der Rechnung gedruckt.

761

Anpassung Uhrzeit für Termineinträge nach Ausdruck. In Pr. 761 kann nach dem Ausdruck eines Briefes ein Termineintrag in Pr. 115 erzeugt werden. Existiert bereits ein identischer Kontakteintrag in der Kundenakte, wird ab sofort die Uhrzeit um eine Minute erhöht. Dadurch ist es möglich Briefe, die in derselben Minuten gedruckt wurden, mit demselben Merkmal in die Kundenakte als Kontakteintrag zu hinterlegen.

Folgeseiten bei Auftragsdruck möglich. In Pr.761 gibt es ab sofort eine neue Briefzuordnung "Werkstattaufträge Anhang/Folgeseiten". Die Briefe können abhängig von Arbeitsart und Fabrikat zugeordnet werden, sofern gewünscht. Diese werden dann direkt im Anschluss an den Ausdruck des Werkstattauftrages in Pr. 211 auf demselben Drucker als Folgeseite auf ein neues Blatt (und nicht als Auftragsrückseite wie beim Duplex-Druck) ausgegeben.

Variables Feld für Auftragsnummer und Druckdatum. Laut Herstellervorgabe von Mitsubishi ist es beim Ausdruck der Auftragsgrafiken für Garantie-Ersatzteile und -Zeiten zwingend notwendig, das Druckdatum und die Auftragsnummer aus Pr. 211 mit auszugeben. Deshalb wurden nun zwei weitere variable Felder in Pr. 761 für die Brieferstellung hinzugefügt. Das Auftragsdatum hat zwei verschiedene Varianten: auftr-dr-datum (z.B. 11.10.21) und auftr-dr-dat-jh (z. B. 11.10.2021). Außerdem wurde ein Feld für die Mitarbeiter-Nr. des Annahme-Mitarbeiters mit aufgenommen. Das Feld auftr-ann-ma-nr kann dann z.B. für interne Zwecke ausgeben werden. Bitte hinterlegen Sie als Mitsubishi Händler diese beiden Felder in den dafür vorgesehenen Briefen in Pr. 761, die die Grafiken für die Arbeitskarten Rückseite enthalten.

775

Erweiterung Kontakteintrag nach Seriendruck. In Pr. 775 finden Sie nun nach Auswahl einer Selektion die Anzahl der beinhalteten Kunden inkl. des derzeitigen Datenschutzstandes. Die Hauptstatus sind: Datenschutz OK, Datenschutz abgelaufen und Datenschutzwiderspruch. Sofern es sich um eine E-Mail bzw. SMS-Selektion handelt, gibt es noch: E-Mail versendet (oder SMS versendet) und E-Mail Versandfehler (oder SMS Versandfehler).

Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit pro Status verschiedene Einstellungen zu dem gewünschten Termineintrag zu tätigen. Dort ist es zusätzlich zum Datum und Merkmal auch möglich die Weiterbearbeitung einem bestimmten Mitarbeiter inkl. Text zuzuweisen und die Zugriffsberechtigungen festzulegen. In der Hauptmaske des Pr. 775 erkennen Sie dann auf einen Blick, was pro Status ausgeführt wird. So ist es möglich noch individueller die Nacharbeiten eines Seriendrucks zu verteilen und kundenorientiert zu nutzen.

947

Anzahl der zu exportierenden Fahrzeuge anzeigen. Für den Versand an die Fahrzeugbörsen gibt es nun vor Übertragung an die Börsen schon die Info, wie viele Fahrzeuge und Bilder übertragen werden sollen. Hierdurch können Sie leichter feststellen, ob ihr zulässiges Börsenvolumen eventuell erreicht ist und bei Bedarf noch vor der Übertragung Fahrzeuge entfernen oder hinzufügen.

962

Änderung Namensvergabe des PC-Standorts. Zur eindeutigen Erkennung bzw. Zuweisung der einzelnen Standorte innerhalb von Loco-Soft wird in Pr. 962 der jeweilige PC-Name gelesen. Je nach PC-Struktur werden Variablen und Namen aus der EDV-Struktur übernommen. Hierbei wurde die Erkennung der aktuellen Client Namen in bestimmten Konstellationen so angepasst, dass sich die Bezeichnungen nicht überschneiden können. Hierdurch könnte es bei Ihnen passieren, dass ggf. der PC-Name für Loco-Soft angepasst wird und eine neue Eingabe der Standortbezeichnung in Pr. 962 bei der nächsten Anmeldung notwendig ist. Tragen Sie, wenn möglich, dieselbe Standortbezeichnung wie vor dem Update ein, damit Loco-Soft Ihre bisherige PC-Nr inkl. Einstellungen übernehmen kann.

FCA

Neues Datenschutzformular. Fiat Chrysler Automobiles hat ein neues Datenschutzformular herausgegeben. Dieses unterscheidet sich nur minimal vom bisherigen Formular. Jedoch haben wir sofort die Anpassungen für Sie vorgenommen, sodass Sie das neue Formular in Pr. 211 unter „Drucke Wartung + Service“ auf Wunsch ausdrucken können.

Hyundai

Modelldaten-Import inkl. SKR51 Kostenträger. Über die DIH-Schnittstelle in Pr. 953 können Sie die Modelldaten von Hyundai einlesen. Die Dateien wurden von Hyundai um den Kostenträger der Fahrzeuge ergänzt. Der Import wurde angepasst, sodass Sie bei künftigen Neuanlagen von Fahrzeugen den Kostenträger nicht manuell auswählen müssen. Voraussetzung ist, dass dieser von Hyundai in den Importdateien auch zur Verfügung gestellt wurde.

Nissan

Import aus FSales / SMIT der Kundenfahrzeuge ohne Zubehöre. Loco-Soft sendet neben Ihren Händlerfahrzeugen auch Ihre Kundenfahrzeuge an SMIT, inkl. der hierzu hinterlegten Zubehöre. Diese werden in SMIT bei Kundenfahrzeugen aber nicht gespeichert und bei einer Änderung in SMIT auch in Loco-Soft gelöscht, da SMIT diese nicht wie bei Händlerfahrzeugen mit zurück liefert. Da seitens SMIT das Problem nicht gelöst wird, haben wir den Abgleich der Kundenfahrzeugzubehöre unterbunden, und diese bleiben künftig in Pr. 112 erhalten.

Renault

Optimierung der Garantierückmeldungen-Zuweisung. Beim Import der elektronischen Renault- und Dacia-Garantierückmeldungen wurden diese unter Umständen nicht dem korrekten Garantieantrag aus Pr. 211 zugewiesen. Wir haben das bidirektionale Umschlüsselungsverhalten langer Belegnummern für Sie so optimiert, dass die Garantierückmeldungen in Pr. 266 wieder wie gewohnt eingelesen und Garantiezahlungen bzw. etwaige Differenzen automatisch gebucht werden können.

Skoda

Preisermittlung Fahrzeuglieferschein Import optimiert. Bei der Zubuchung von Fahrzeuglieferscheinen über das Neuwagen-Belegarchiv in Pr. 192 konnte es zu Unstimmigkeiten in der Kalkulation des Fahrzeuges kommen. Ab sofort wird der Fahrzeuggrundpreis wieder korrekt in Pr. 132 hinterlegt.

VW

Druck Hinweis OBFCM-Daten Auslesung auf Auftrag und Auftragsbestätigung für VW-Konzernmarken . Laut Durchführungsverordnung (EU) Nr. 2021/392) sind die On-Board Fuel Consumption Monitoring Daten bei Werkstattbesuchen aus Fahrzeugen mit Verbrennungsmotor (inkl. Plug-In-Hybride) mit Erstzulassungsdatum ab 01.01.2021 auszulesen und zusammen mit der Fahrzeugidentifikationsnummer an die EU-Kommission zu übertragen.

Bisher fordert nur der VW-Konzern den entsprechenden Eindruck bei allen Fahrzeugen seiner Konzernmarken ab Erstzulassung 01.01.2021. Bei Verwendung der Arbeitsart K, S, W, WS oder WV wird hierzu zur Erfüllung rechtlicher Pflichten jetzt ein entsprechender Hinweis auf Aufträge und Auftragsbestätigungen automatisch vor dem Auftragsschlusstext gedruckt. Eine Deaktivierung dieses EU-Pflicht-Hinweistextes ist in Pr. 912, Stammdate 3212, möglich. Setzen Sie hierzu eigenverantwortlich den Inhalt von 20210101,000 auf 0,000.

211

Zweiter Lagerort als Tooltipp. Im Werkstattauftrag wird Ihnen im Tab "Ersatzteile" ab sofort ebenfalls der zweite Lagerort angezeigt. Lange Lagerorte werden in voller Länge ersichtlich, sobald Sie mit dem Mauszeiger länger auf dem Feld „Lagerort“ verweilen.

266

Ausdruck Terminerinnerung. Der Ausdruck ist jetzt im Werkstatt-Termin-Planer auch wieder für Termine ohne zugewiesenen Auftrag möglich.

361

IBN zur Buchung. Sie können in der Kontenansicht rechts unten über das gelbe Notiz-Zettel Symbol eine Inner-Betriebliche-Nachricht zu einer markierten Buchung erstellen. Es wird automatisch der buchende Mitarbeiter als Empfänger ausgewählt. Sobald der buchende Mitarbeiter nicht mehr im Betrieb tätig ist, wird standardmäßig kein IBN-Empfänger vorgeblendet.

391

USt.-frei-Kennzeichen „45-1“ für abweichende Erlöskonten jetzt möglich. Tätigen Sie Verkäufe per EU-One-Stop-Shop Verfahren ist dieses USt.-frei-Kennzeichen für die Faktura zu nutzen. Möchten Sie die Erlöse auf abweichende Konten buchen lassen, ist dies jetzt in der Kontensteuerung, Punkt „Verkauf“ in Pr. 391 möglich.

512

Druck zweiter Lagerort. Sie finden den zweiten Lagerort jetzt auch auf dem Ausdruck des Teilebestellauftrags sowie dem Ausdruck der Teileauswahl.

CH

22x - Druck QR-Zahlschein in Rechnungsdruckjob integriert. Speziell wenn Sie Ihre Rechnungen als Anwender in der Schweiz per PDF versenden, macht es Sinn, Rechnung und Zahlschein in einem PDF-Dokument zu speichern. Tragen Sie hierfür in den Inhalt der Stammdate 3200 von Pr. 912 bei der dritten Nachkommastelle eine „1“ ein. Hierdurch erfolgt der Ausdruck über den identischen Drucker wie bereits die Ausgangsrechnung – ohne separate Druckerauswahl.

Ford

Automatischer Stammdatenimport. Der Ford Stammdatenimport in Pr. 954 ist nun auch über einen Serverdienst in Pr. 987 ausführbar. Dort hinterlegen Sie via Zeitplan, wann der Stammdatenimport automatisiert durchgeführt werden soll. Damit die Arbeitswerte-Stammdatei LMASDE.IHS nicht jeden Tag importiert wird, wird diese nach erfolgreichem Import in einen Historien-Ordner verschoben. Dadurch findet der Import nur dann statt, wenn Aktualisierungen in der Datei vorhanden sind und der Import ist schneller abgeschlossen. Die Einrichtung des Dienstes ist in dem Dokument „Ford Schnittstellenbeschreibung.pdf“, aufrufbar oben links in Loco-Soft über die Info-Dokumente, beschrieben.

SKR51

Neue Kostenträgermerkmale.

KIA
49 EV6

Honda
38 HR-V Hybrid

Maserati
25 Levante GT Hybrid

VW

Druck Hinweis OBFCM-Daten Auslesung auf Auftrag und Auftragsbestätigung für VW-Konzernmarken . Laut Durchführungsverordnung (EU) Nr. 2021/392) sind die On-Board Fuel Consumption Monitoring Daten bei Werkstattbesuchen aus Fahrzeugen mit Verbrennungsmotor (inkl. Plug-In-Hybride) mit Erstzulassungsdatum ab 01.01.2021 auszulesen und zusammen mit der Fahrzeugidentifikationsnummer an die EU-Kommission zu übertragen.

Bisher fordert nur der VW-Konzern den entsprechenden Eindruck bei allen Fahrzeugen seiner Konzernmarken ab Erstzulassung 01.01.2021. Bei Verwendung der Arbeitsart K, S, W, WS oder WV wird hierzu zur Erfüllung rechtlicher Pflichten jetzt ein entsprechender Hinweis auf Aufträge und Auftragsbestätigungen automatisch vor dem Auftragsschlusstext gedruckt. Eine Deaktivierung dieses EU-Pflicht-Hinweistextes ist in Pr. 912, Stammdate 3212, möglich. Setzen Sie hierzu eigenverantwortlich den Inhalt von 20210101,000 auf 0,000.

121

Zulässige Kontaktwege auf Kundenliste. Der Ausdruck Ihrer Geburtstagsliste in Pr. 121 wurde um die die zugehörigen, zulässigen Kontaktwege gemäß der Datenschutzhinterlegungen in Pr. 111 ergänzt. Hierdurch wissen Sie sofort, wie Sie ihre Kunden am Geburtstag  datenschutzkonform kontaktieren dürften.

132 / 138  / 141 / 947

Neues Energie-Effizienz-Label. Ab sofort sind für PKW die zwei neuen Energie-Effizienz-Klassen A++ und A+++ verfügbar. Deshalb haben wir in kürzester Zeit für Sie das dazugehörige Energie-Effizienz-Label angepasst. In den Modelldaten in Pr. 138 stehen Ihnen somit die neuen Klassen ebenfalls zur Auswahl. Diese werden zusätzlich im Ausdruck aller Preisschilder in Pr. 141 ergänzt und der Export an alle Fahrzeugbörsen über Pr. 947 wurde so angepasst, dass nun auch die neuen Energie-Effizienz-Klassen exportiert werden.

214

Kostenvoranschlag-Historie und -Suche optimiert. Die Suche nach Kostenvoranschlägen (KV) kann nun auch mit Belegnummern gestartet werden. Dazu gibt es eine neue Checkbox unter „Liste erstellter KV/BA (F19)“ mit „Anhand KV-Belegnummern“.

In der Liste der „KV/BA Entwürfe (F9)“ finden Sie nun ebenfalls die Informationen des letzten Ausdruckes wie z.B. welcher Kunde, welches Fahrzeug, wann und von wem gedruckt wurde.

Zudem wird ab sofort, wenn über den Werkstatt-Termin-Planer in Pr. 266 eine Vorerfassung als „Kostenvoranschlag“ gedruckt wird, für den Ausdruck und die Historie eine echte KV-Nummer vergeben. Diese hat das fixe Format "W[Kd.-Nr.]". Somit finden Sie alle im Werkstatt-Termin-Planer erstellten Kostenvoranschläge ebenfalls unter den regulären Kostenvoranschlägen in Pr. 214 wieder. Dieser wird jedoch, sofern im Werkstatt-Termin-Planer erneut bearbeitet, überschrieben.

Außerdem erfolgt nun bei Aufruf eines erstellten KV/BAs ohne Auftragsbezug eine Abfrage,  wie bzw. ob die Kunden- und Fahrzeugdaten belegt werden sollen. Sie können einen neuen Kunden und Fahrzeug auswählen, keinen Kunden zuordnen, den aus der Historie gewählten Kunden sowie das Fahrzeug benutzen oder einen anderen Kunden und Fahrzeug aus der Historie (des genutzten KVs) wählen.

266

Spaltensortierung in der WTP Ansicht benutzerabhängig speichern. Ein großer Wunsch unserer WTP Anwender wurde umgesetzt: Die Spalten der in Pr. 266 vorgenommenen Einstellungen der Listenansicht unter (Reihenfolge, ausgeblendete Spalten, Spaltenbreite und Sortierung) werden jetzt nach dem Verlassen der Terminübersicht pro Mitarbeiter gespeichert. Da es in dieser Ansicht des Werkstatt-Termin-Planer verschiedene Ansichten gibt, werden die Einstellungen je Checkbox der Anzeigeauswahlen berücksichtigt. Dadurch kann jeder Mitarbeiter seine eigene „Ansicht“ erstellen und bei der nächsten Anmeldung wird diese automatisch vorgeblendet.

353

IBN und Quersprung auf Wunschdatum. In Pr. 353 werden Ihnen Buchungen sowohl aus aktuellen, als auch bereits abgeschlossene Buchungsperioden angezeigt. Die Inner-Betrieblichen-Nachrichten (IBN) an Kollegen oder als Wiedervorlagen können nun ebenfalls zu Buchungen aus abgeschlossenen Perioden verschickt werden. Außerdem wurde die Quersprung-Funktion dahingehend angepasst, dass beim Aufruf direkt das gewünschte Datum und der dazugehörige Beleg  angezeigt werden.

598

Mitarbeiternummer in Reservierungsliste. Pr. 598 zeigt Ihnen alle für Kunden eingetroffenen Ersatzteile, druckt Kontroll-Listen und Anschreiben für Ihre Kunden. Somit gerät kein Ersatzteil mehr in Vergessenheit. Kommt der Kunde mit dem Anschreiben in Ihr Geschäft, kann jeder Ihrer Mitarbeiter die Artikel herausgeben. Die angezeigten Informationen werden künftig um die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters ergänzt, der die Reservierung vorgenommen hat.

926

Schnellere Datei-Reorganisation. Die Reorganisation in Pr. 926 ist nun bis zu dreimal schneller als zuvor. Zusätzlich wurde eine Dateioptimierung (wie in Pr. 925) mit in die Reorganisation  aufgenommen, so dass künftig Pr. 925 nicht separat nach Pr. 926 durchgeführt werden muss.

951

Neuer Ersatzteilimport. Ab sofort finden Sie in Pr. 951 einen neuen Ersatzteilimport für den Lieferant „AET Autoersatzteile“.

Carloop

Auswählbar für alle Marken. Carloop ist ein Vermietsystem der Opel Händler Vermiet GmbH, das Sie in allen wichtigen Bereichen der Miet- und Ersatzfahrzeugverwaltung unterstützt. Als Loco-Soft Anwender haben Sie die Möglichkeit Ihre Kundendaten per Schnittstelle direkt an Carloop zu übermitteln, sowie Rechnungsdaten aus Carloop an Loco-Soft zurück zu senden. Ab sofort steht diese Schnittstelle allen Loco-Soft Anwendern, unabhängig von der Marke zur Verfügung.

Fiat

Tarif300 Import optimiert. Bei einigen Anwendern konnte es zu Fehlermeldungen beim Import der Tarif300.gz-Datei in Pr. 951 kommen. Hintergrund war, dass die Datei zwar erfolgreich entpackt wurde, jedoch nicht im korrekten Verzeichnis. Dies wurde nun angepasst und das Entpacken und der Import erfolgen nun wieder wie gewohnt.

Infomedia

Microcat-Daten je Betriebsstätte übertragen. Im Microcat Dienst ist es nun möglich in den Programmeinstellungen des Dienstes in Pr. 987 jeweils für eine Betriebsstätte / Lager verschiedene Kombinationen zu aktivieren. Eine Einrichtung pro Betriebsstätte entfällt somit. Die Einrichtung des Dienstes findet jedoch immer noch einmalig pro Fabrikate statt.

In den Programmeinstellungen wird über die Hinterlegung des Portes eine Betriebsstätte / Lager Kombinationen gestartet. Für jede Hinterlegung ist auch eine weitere Einstellung im DMSi notwendig. Bleibt der Port „0“ stehen, ist diese Kombination deaktiviert und die Spalte wird mit „aus“ gekennzeichnet. Durch diese Funktion werden Ihnen im Microcat nun die Lagerorte und Bestände aus der gewünschten Loco-Soft Betriebsstätte angezeigt.

Toyota

Neue Felder bei E + O Listenimport. Ab sofort ist das Einreichen der BAFA Anträge für Sie noch komfortabler. Deshalb beinhaltet der elektronische Fahrzeug-Lieferschein in Pr. 192 nun zwei weitere Felder - zum einen den Fahrzeugpreis für das Basis-Modell und zum anderen die Differenz zwischen Basis-Modell und konfiguriertem Fahrzeug. Der Preis für das Basis-Modell wird im Feld UPE / Listenpreis des Modellcodes in Pr. 138 gespeichert und ist in Pr. 132 im Händlerfahrzeug ersichtlich.

133

Spaltensortierung benutzerabhängig speichern. In Pr. 133 wird jetzt zusätzlich zur Speicherung der Spaltenbreite und Sortierung gespeichert, welche Spalten der angemeldete Mitarbeiter ausgeblendet hat.  Außerdem merkt sich Loco-Soft welche Reihenfolge der Spalten gewünscht ist. Die Spalten können somit ganz einfach mit der Maus verschoben werden. Um alle Einstellungen wieder rückgängig zu machen, gibt es einen neuen Button in der Spaltenauswahl „Spalten zurücksetzen“. Dadurch kann jeder Mitarbeiter seine eigene „Ansicht“ erstellen und bei der nächsten Anmeldung wird diese automatisch vorgeblendet.

296

DVSE Katalogimport angepasst. Ab sofort gibt es eine neue Möglichkeit in den Einstellungen der Katalogschnittstellen in Pr. 296: „die Katalog-Nr. statt der Original-Hersteller-Nr. in Loco-Soft übernehmen“. Wählen Sie flexibel, welche Nummern Sie für die Bestellung und Zubuchung verwenden und importieren diese passend dazu im Werkstattauftrag in Pr. 211.

317

Optimierung Easy ZVT Kassenschnitt. Bereits hunderte Anwender nutzen den Vorteil, ihre EC-Cash Geräte direkt aus Loco-Soft anzusteuern. Bisher wurde der 'Kassenschnitt des EC-Terminals' immer direkt vor dem 'Loco-Soft Kassenbericht' in Pr. 317 ausgeführt, sofern eine EasyZVT Standard-Lizenz hinterlegt ist. Damit die Buchungen auf dem Kassenschnitt und Kassenbericht identisch sind, wird dies auch weiterhin empfohlen. Jedoch gibt es jetzt auch die Möglichkeit ohne den EC-Terminal Kassenschnitt mit dem Loco-Soft Kassenbericht fortzufahren.

352

Buchungsvorlage bei Verkaufshilfen Import. Unter gewissen Umständen konnte es vorkommen, dass die automatischen Buchungsvorlagen in Pr. 149 beim Import der Opel Verkaufshilfen nicht bereitgestellt wurden. Diese Besonderheiten werden künftig erkannt, sodass ab sofort wieder alle Buchungsvorlagen erzeugt werden.

353

IBN aus Journalliste. Auf der Liste des abgeschlossenen Journals in Pr. 353 kann man künftig auch direkt Inner-Betriebliche-Nachrichten (IBN) an Mitarbeiter senden, wenn man z.B. fehlerhafte Buchung fehlerhaft vermutet, oder den Beleg bei einem Mitarbeiter anfordern möchte.

947

eAutoseller Schnittstelle erweitert. Die eAutoseller Schnittstelle wurde um zwei Punkte ergänzt. Unter anderem wurde die Routine zur Fabrikatsermittlung angepasst und somit werden nun auch Anhängerfabrikate in der Börse erkannt. Außerdem wird die valide Bezeichnung im Fahrzeugzusatzcode „MOBTB“ ab sofort wieder berücksichtigt und Aufbauarten wie Transporter, LKW, Bus, Wohnwagen oder Anhänger exportiert.

Fiat

Optimierung Fiat DLP Bestellprogramm. In Pr. 517 wurden auf Basis der bisherigen Erfahrungen einige Performance Optimierungen vorgenommen. Unter anderem wurde das Auflisten, Filtern, Suchen und Sortieren Ihrer Datensätze in der Datenbank verbessert und läuft nun wesentlich schneller.

Mitsubishi

Garantiespezifika erfassen und drucken. Für Mitsubishi können nun bei einer Garantierechnung ebenfalls Garantiespezifika im gleichnamigen Tab erfasst werden. Leider stehen uns für das neue Mitsubishi-Garantiesystem noch keine Schnittstelleninformationen zur Verfügung. Das bedeutet, die Garantieanträge sind weiterhin manuell in den Mitsubishi Systemen zu erfassen. Auf der Garantierechnung erscheinen durch die Erweiterung allerdings wichtige Informationen wie die Garantieart, Schadenscodes oder das schadenverursachende Ersatzteil.

Renault

Barverkäufe aus EDR-Meldung entfernt. Über die EDR-Ausgabe in Pr. 743 können Sie Ihre Garantie- und Service-Rechnungen an die Renault Deutschland AG übermitteln. Unabhängig von der Abgrenzung etwaiger, zu übermittelnder Daten (z.B. Werkstatt-Rechnungen), wurden bisher auch Ersatzteil- und Barverkäufe zur Auswertung bereitgestellt. Diese werden auf Wunsch unserer Anwender künftig nicht mehr via EDR-Meldung an die RDAG übermittelt.

Seat/Skoda

Hinterlegung 4-stelliger Mitarbeiternummern. In Pr. 296 wurde die Eingabe der Mitarbeiternummern für die VWBB Mitarbeiter-/Monteur Zuweisung erweitert. Erfassen Sie nun alle Mitarbeiternummern zwischen 1 und 9999.

Ssangyong

Modellimport. Loco-Soft Anwendern steht jetzt exklusiv eine Datei mit den Modellstammdaten incl. Zubehör zur Verfügung, die uns von SsangYong für unsere SsangYong Anwender zur Verfügung gestellt wird. In Pr. 953 finden Sie ab sofort den Import der SsangYong Fahrzeug- und Modellstammdaten. Passen Sie die Einstellungen an und klicken im Anschluss auf die Weltkugel. Wir stellen Ihnen die Modelldatei kostenlos zum Download und anschließendem Import bereit.

Volvo

UPE als Basis für Kunden-Kulanzanteil. Vor kurzem wurde eine abweichende Kulanzhinterlegung in Pr. 913 für Volvo integriert. Nun wurde ebenfalls die Basis für den Kundenanteil nach Volvo-Vorgaben angepasst. Diese ist nun nicht mehr variabel, sondern berechnet im Kunden-Kulanzanteil immer die UPE ohne jegliche Aufschläge oder Rabatte.

112/911

Termin Felder für erneute Verwendung leeren. In Pr. 112 finden Sie die Auflistung zukünftiger Termine, unter anderem das Datum der nächsten H.U. oder A.U. Das A.U.-Datum wird schon seit längerem nicht mehr unbedingt gepflegt, weil die A.U. heutzutage Bestandteil der H.U. ist und somit „überflüssig“. Bisher können die Felder der zukünftigen Termine in Pr. 911 und der Stammdate 14 deaktiviert werden. Dadurch waren die Daten in Pr. 112 nicht mehr ersichtlich, jedoch im Hintergrund noch erhalten. Mit der Erweiterung gibt es nun eine Möglichkeit den Feldinhalt des zu deaktivierenden Termins bei ALLEN Fahrzeugen auf 00.00.0000 zu setzen. Deaktivieren Sie hierzu die H.U.-Checkboxen in Pr. 911. Im Anschluss öffnet sich die Abfrage, ob der Termin bei allen Fahrzeugen auf 00.00.0000 gesetzt werden soll.

132

Vorlauffahrzeuge sichtbar gekennzeichnet. In der Liste aller Händlerfahrzeuge ist ab sofort sichtbar, ob es sich um ein Vorlauffahrzeug handelt. Dafür wurde die Spalte „JWG Onl.“ um die Information Vorlauffahrzeug ergänzt. Diese werden mit einem Sternchen gekennzeichnet. In einem sogenannten Tooltip (mit der Maus auf das Feld halten) werden Ihnen Details zu dem Fahrzeug angezeigt, wie z.B. das geplante Eingangsdatum und der (geplante) Käufer. So erhalten Sie einige Angaben über das Fahrzeug, ohne direkten Aufruf.

DAT

Erweiterung der Modellbezeichnung bei VIN-Abfrage. Bei der DAT VIN-Abfrage für die Fahrzeugneuanlage, muss ggf. das spezifische Modell aus einer Liste ausgewählt werden. Dort wurde bisher nur der Basisname des Modells angezeigt. Um alle Modelle unterscheiden zu können, wird nun der „ContainerName“ mit der Basisbezeichnung als Modellbezeichnung vorgeblendet. Dadurch ist sofort ersichtlich, um welches spezielle Modell es sich handelt.

Renault

Verrechnungssätze in New Dialogys. Ab sofort werden die Verrechnungssätze (Mechanik1, höherwertige Mechanik2, am höchstwertigsten Mechanik3, am höchstwertigsten Mechanik4) auch in vier Feldern im New Dialogys angezeigt. Dadurch wird für jede Verrechnungsart auch der korrekte Preis angezeigt.

Skoda

MORSE4. Aufgrund einer geänderten Vorgabe von Skoda wird künftig nur noch die PKS ID des Kunden / Zahlers in Verbindung mit einem Skoda Fahrzeug exportiert.

SKR51

Neue Kostenträgermerkmale.

Opel
01 Rocks-e

VW

Neue DSMaria Version. Ab sofort wird die neue Version 2.8.0.0. mit der VW DSMaria Rechnungsmeldung ausgeliefert. Mit der neuen Version wurden unter anderem Anpassungen bei den SKR51-Daten vorgenommen.

131

GW-Gutschrift an Archivierungsdrucker übergeben. Haben Sie in Pr. 961 einen Archivierungsdrucker angelegt und nutzen diesen für den Ausdruck einer GW-Gutschrift oder eines GW-Stornos, werden diese Belege als PDF-Dokument in dem hinterlegten Verzeichnis des Druckers abgelegt.

Der Dateiname ist dabei wie folgt aufgebaut:

GW-Gutschriften: Ankaufende Betriebsstätte (falls diese leer ist, wird der aktive Betrieb eingetragen)_GW-G_Gutschriftsnummer_Zeitstempel.pdf

GW-Stornos: Ankaufende Betriebsstätte (falls diese leer ist, wird der aktive Betrieb eingetragen)_GW-S_Stornonummer_Zeitstempel.pdf

Somit können Sie auch diese Dokumente leicht sichern und schnell wiederfinden.

132

Verhalten Kommissionsnummer beim Klonen von Fahrzeugen. Bei Neuanlage von Händlerfahrzeugen wird automatisch die nächste freie Kommissionsnummer lt. Pr. 912, Stammdate 135 vergeben. Beim Klonen des ersten Fahrzeuges zählte Loco-Soft diese herunter, anstatt rauf und legte das Fahrzeug entsprechend mit einer „alten“ Kommissionsnummer an.

133

Anzahl Onlinefahrzeuge anzeigen. In der Ergebnisliste von Pr. 133 finden Sie nun die Anzahl der online zu stellenden Fahrzeuge. Somit können Sie auf einen Blick sehen, wie viele Fahrzeuge an die Fahrzeugbörsen übertragen werden. Haben Sie z.B. bei einer Börse ein 50er Paket gebucht, würde Sie das 51. Fahrzeug z.B. 20 € extra kosten – was Sie hiermit vermeiden können.

143

Erweiterung Ausgabe der Abschlagszahlungen. Ab sofort ist es möglich, Ihre bereits getätigten Abschlagszahlungen mit ausgeben zu lassen. Setzen Sie dazu den Haken bei „bereits bezahlte auch ausgeben“ im ersten Tab „Hauptabgrenzungen“. Im Ausdruck werden diese Zahlungen mit einem „g“ vor dem Betrag gekennzeichnet. Wenn es sich um ein Vorlauffahrzeug handelt, finden Sie jetzt ein „*“ vor dem Fabrikat. Die Excel-Ausgabe wurde entsprechend um weitere Spalten ergänzt.

211

Preisermittlung bei Auftragskennzeichen mit internen Konditionen angepasst. Bei gewissen Konstellationen konnte es dazu kommen, dass Loco-Soft den Einsatzwert eines Ersatzteils falsch ermittelte, wenn Sie im Auftrag mit Auftragskennzeichen "I" die Ersatzteilposition erneut durchgeentert haben. Dies trat bei Ersatzteilen auf, deren Bestand Null ist oder in den Minusbestand ging.

211 / 266

Übernahme der Kurzerfassung inkl. Arbeitsnummer für terminliche Arbeiten in einen Auftrag. Bei Übernahme der Daten in einen Werkstattauftrag wurde nur noch die Arbeitsnummer von z.B. der Hauptuntersuchung inkl. Text übernommen. Die im Werkstattterminplaner hinterlegte Kurzerfassung wurde ignoriert. Jetzt werden die Daten wieder, wie im Werkstatttermin hinterlegt, in den Werkstattauftrag übernommen.

211 / 296

Import Preise aus WebElekat 4.0. Je nach Dateiaufbau, des liefernden Systems, konnte es dazu kommen, dass in Loco-Soft keine Preise angezeigt wurden. Der Import wurde für diesen Sonderfall angepasst.

217

Verkaufsberater-Name auf dem Ausdruck des Kaufvertrages. Drucken Sie die Kaufverträge als Fließtext (siehe Stammdate 717 in Pr. 912) wird jetzt der Name des Verkäufers unterhalb des Unterschriftfeldes mit ausgedruckt. Der Verkaufsberater 1 im Tab „Verkauf“ in Pr. 132 hat hierbei Vorrang. Somit weiß Ihr Kunde bei Rückfragen direkt den richtigen Ansprechpartner.

22x

Kassensicherungsverordnung Deutschland - Druck QR-Code und Signatur bei direkter Zahlung in eine Kasse. Haben Sie bei Faktura einer Rechnung die Direktzahlung in eine Kasse ausgewählt, konnte es je nach Druckeinstellung dazu kommen, dass der Ausdruck des QR-Codes und der Signatur sich über mehrere Seiten verschob. Der Ausdruck wurde angepasst.

Dieser enthält künftig auch nicht mehr die im QR-Code enthaltenen Signaturdaten, da es hierzu seit kurzem erleichterte Vorschriften gibt, die helfen Druckmaterial zu sparen.

315 / 316

Kassenbuchung einer Kartenzahlung ohne Übertragung an Ihr EC-Terminal. Ein Kunde möchte per EC-/Kreditkarte bezahlen und Ihr Kassen-PC ist gerade belegt? Damit Ihr Kunde nicht warten muss, bedienen Sie manuell Ihr EC-Terminal und buchen später mit entsprechendem Zugriffsschlüssel nur noch die Zahlung in Ihre Kasse. In Pr. 983 finden Sie bei den Sonderzugriffen jetzt den Punkt „3xx EC-Terminal in Pr. 315 und 316 temporär deaktivieren erlaubt“. Bestimmen Sie über diesen Sonderzugriff, welchen Mitarbeitern eine Kassenbuchung ohne direkte Übertragung an das EC-Terminal gestattet werden soll. In Pr. 315 und 316 finden Sie anschließend neben dem Kassenkennzeichen einen entsprechenden Button.

Sie nutzen die komfortable Übertragung an Ihr EC-Terminal noch nicht? Eine Anleitung zur Anbindung mit EasyZVT finden Sie in unserem Dokument „Loco EC-Terminal Schnittstelle.pdf“ aufrufbar oben links über die Info-Dokumente.

331

Optimierung der Kontenbelegung der SKR51 Statistikbuchungen. Bei den Konten „9141 Anwesenheitsstunden“ und „9142 produktive Stunden konnte es, je nach Einstellung der Pausenabzüge in Pr. 811, dazu kommen, dass die Stempelzeiten lt. Pr. 288 nicht mit den ermittelten Statistikwerten übereinstimmten. Ferner passt die Ermittlung der Statistikdaten künftig „unsinnige Stempelzeiten“ noch besser an, sofern dies technisch möglich ist.

348

Zusammenfassende Meldung (ZM) jetzt auch für unsere österreichischen Anwender. Mit nur ein paar Klicks können Sie die ZM ausdrucken oder als Datei ausgeben, um diese im FinanzOnline Portal hochzuladen.

348

Berücksichtigung von stornierten Rechnungen verbessert. Wurde ein Storno in einem anderen Monat als die ursprüngliche Faktura erstellt, wurden die fakturierten Rechnungen in der zusammenfassenden Meldung nicht berücksichtigt. Jetzt werden zutreffende Rechnungen/Stornos wie gewünscht ausgegeben.

388

Ausgabe von Kassenbuchungen an DATEV optimiert. Speziell in Kassenbuchungen mit mehreren Sachkontenpositionen konnte es vorkommen, dass bei dem Export an DATEV bei einer Position ein Cent zu wenig, und einer Folgeposition dieser Cent zu viel ausgewiesen wurde. In Summe waren die Belege stimmig, jedoch der Vergleich des DATEV Imports mit dem Loco-Soft Kassenausdruck zeigte ab und an diese Verschiebung. Dies kam durch die Umrechnung der Loco-Soft FiBu Nettobeträge in die von DATEV geforderten Bruttobeträge und die Verteilung der MwSt. auf die beteiligten Positionen. Hier wurde die Verteilungsroutine noch einmal optimiert, um die Ursprungswerte möglichst genau zu bestimmen.

511 / 593

Neues Lagerfachetikett. Für das Etikettenformat 50 x 25 mm wurde ein neues Etikett „Lagerfach-Etikett groß (reduziert)“ mit aufgenommen.

888 / 899

Ignorierte Zeiten ausweisen. In den Abrechnungseinstellungen eines Mitarbeiters können Sie einstellen wie viele Minuten einer Fehlzeit bei der Abrechnung ignoriert werden sollen. Diese Zeiten können Sie jetzt in der Liste in einer eigenen Spalte anzeigen sowie im Ausdruck mit ausgeben lassen. Aktivieren Sie die Funktion in Pr. 899, Tab „Automatismen“, mit dem Haken „diese sollen aber dennoch ausgewiesen werden“ ganz unten.

Mazda

Splittung Export Order Report. Wenn Sie einen größeren Zeitraum Ihrer Rechnungsdaten an Mazda übertragen haben, kam es ggf. zu einem Abbruch in der Verarbeitung der Daten bei Mazda. Daher haben wir den Export für Sie angepasst. Jede Rechnung wird jetzt einzeln übertragen.

Mitsubishi

Ersatzteilimport auf neue Datei angepasst. Der Ersatzteilimport in Pr. 951 wurde an die neue Datei angepasst. Jetzt werden auch Liefergröße und Gebindeform importiert.

SKR51

Neue Kostenträgermerkmale.

Ferrari
36 296 GTB
37 296 Spider
43 812 VS
44 812 VS Aperta

Maserati
41 MC20 Spyder

132/331

Doppelte Verkaufshilfen-Buchung. Mit bestimmten Einstellungen in Pr. 391 konnte es dazu kommen, dass Verkaufshilfen doppelt gebucht wurden. Dieses Verhalten wurde angepasst.

511

Neues Ersatzteil-Etikett. Die Liste der Ersatzteil-Etiketten in Pr. 511 wurde um ein „Shop-Etikett mit Lagerort und Teilenummer“ ergänzt. Dieses enthält die Ersatzteilnummer inkl. Bezeichnung und Zusatzbezeichnung, den Lagerort und den Preis. Das Etikett ist ideal für die Auszeichnung im Verkauf und Ihr Shopgeschäft geeignet.

574

Nützliche Informationen in Bestellausgabe. Ab sofort wird im Hinweistext bei Ersatzteilbestellungen via Pr. 574 der Kunden-, Auftrag-, Fahrzeug- oder Lagerortbezug mit ausgegeben. In Pr. 913 im Tab „Herstellerkommunikation“ gibt es dafür nun eine Einstellmöglichkeit „ET-Bestellungen“. Dort legen Sie fest, welche Informationen im Hinweistext stehen sollen. Wählen Sie P = Positionstext, A = Auftragsnummer, F = Fahrgestellnummer, K = Kundennummer, L = Lagerort. Je nachdem in welcher Reihenfolge Sie die Buchstaben in das Feld eintragen, werden diese Informationen nacheinander geprüft und die erste, welche vorhanden ist, in den Positionstext eingetragen. Lassen Sie das Feld leer, wird immer die Reihenfolge „PAFKL“ benutzt.

987

Sperrdetails in Hinweismeldung bei SOAP-Dienst. Die Loco-Soft Datensatzsperre schützt Sie und Ihre Daten vor nicht abgestimmter Datenpflege. Anstelle der ehemaligen allgemeinen Hinweismeldung zur Sperrung eines Datensatzes, erhalten Sie nun in Drittsystemen detaillierte Informationen, wenn Daten in Loco-Soft in Benutzung sind. Dazu zählen der konkrete Datensatz, die Mitarbeiternummer und Arbeitsplatznummer des sperrenden Mitarbeiters. Die Meldung erscheint, wenn Daten wegen einer Sperre nicht geändert werden können. Eine Sperre ist gegeben, wenn ein Mitarbeiter diesen Datensatz gerade geöffnet hat oder bearbeitet. Dadurch finden Sie sofort heraus, welchen Mitarbeiter Sie ansprechen müssen, damit im Drittsystem der Datensatz bearbeitet werden kann und wissen genau, wen sie bitten müssen die Daten nicht länger zu blockieren.

PostgreSQL Datenbank Tabellen und Datenbankausgabe erweitert. Die Ausgabe an die PostgreSQL Datenbank wurde um einige Informationen ergänzt. Unter anderem finden Sie nun den dem Kunden zugewiesenen Verkaufsberater, Serviceberater, T&Z Mitarbeiter aus Pr. 111 und den Verkaufsberater aus Pr. 112 in Ihrer Auswertung. Außerdem werden die in Loco-Soft gespeicherten Zubehöre von Kunden- und Händlerfahrzeugen mit exportiert. Für die neuen Mitarbeiter-Felder gibt es auch die Live-Funktion zur Aktualisierung.

Ferrari

Optimierung Stock Locator. Unter Umständen konnte es vorkommen, dass keine Ersatzteildaten an den Ferrari Stock Locator gesendet wurden. Dies wurde nun angepasst und alle Ersatzteile werden wieder wie gewohnt über Pr. 945 / 987 exportiert.

Opel

Garantie-Faktura ohne Herstellerzusage unterdrückt. Wenn Garantiepositionen aus der PSA Servicebox nach Loco-Soft übertragen werden und die (Hersteller-) Zahlungszusage in der Servicebox noch nicht durchgeführt wurde, so dürfen diese Positionen nicht fakturiert werden. Daher werden diese im Tab „Übersicht“ auf "Druck später" gesetzt. Im Werkstattdruck und in der Auftragsbestätigung ist die Position weiterhin druckbar.

Volvo

Abweichende Kulanzkonditionen hinterlegen. Um eine korrekte Preiskalkulation zu ermöglichen, können nun für Volvo von der Garantie abweichende Kulanzhinterlegungen vorgenommen werden. Diese hinterlegen Sie im Tab "GA-Konditionen) von Pr. 913. Bei Kulanzen wird, anders als bei Garantie, in der Regel die UPE als Basis für die Kalkulation der Ersatzteilpreise herangezogen.

262

Zeitraumbezogene Ausgabe erweitert. In Pr. 262 gibt es die Möglichkeit eine zeitraumbezogene Terminausgabe im Excel-Format auszugeben. Diese wurde um zwei zusätzliche Spalten für die Telefonnummer erweitert. Diese kompakte Übersicht unterstützt Sie beim telefonischen Kontakt Ihrer Werkstattkunden.

352

Sortierbarkeit nach USt.-Schlüsseln. Bedingt durch die Anpassungen zum EU-One-Stop-Shop (OSS) haben Sie in Pr. 352 nun die Möglichkeit Ihre Kontenverbuchungen nach den darin verwendeten USt.-Schlüsseln zu sortieren. Diese Funktion ermöglicht Ihnen eine schnelle Übersicht Ihrer EU-Lieferungen.

361

Auszifferungsliste um Zahlungsverkehrdaten ergänzt. Nutzen Sie unsere Funktion um am Bildschirm durch die offenen Posten zu blättern? Dann erfreuen Sie sich schon seit einigen Wochen daran, dass auch Kassen- und Stapelbuchungen in Pr. 361 angezeigt werden.

Fragen Sie sich dennoch, warum eine Rechnung noch unbezahlt ist? Benötigen Sie eine Information, ob diese schon zur Zahlung oder Lastschrift eingestellt ist? Das bietet Ihnen nun Pr. 361. Da nun auch die in Pr. 322 vorgesehenen Überweisungen und Lastschriften angezeigt werden, sehen Sie auf einen Blick, ob ein offener Posten in Kürze ausgeglichen wird. Diese Anzeige können Sie in Pr. 361 einfach über eine Checkbox aktivieren.

951

Ersatzteilimporte angepasst. Sowohl der Stammdaten Import für Dethleffs, als auch für SAAB wurde an die jeweils aktuelle Datei angepasst.

AT

EU-One-Stop-Shop Rechnungen mit EU-ausländischen Steuersätzen. Hier bietet Ihnen Loco-Soft erneut die rundum-sorglos Lösung einer EU-Vorgabe ohne Mehrkosten. Mit der Einführung des One-Stop-Shop (OSS) Verfahrens wurde ein neuer EU-einheitlicher Schwellenwert von 10.000 EUR für alle innergemeinschaftlichen Fernverkäufe innerhalb der EU eingeführt. Wird dieser Schwellenwert überschritten, müssen sämtliche innergemeinschaftlichen Rechnungen mit dem USt.-Satz des Empfängerlandes geschrieben werden. Ausgenommen hiervon sind Neu- und differenzbesteuerte Fahrzeuge (Wird also ein Gebrauchtwagen von Deutschland nach Österreich verkauft, muss die Rechnung mit 20% USt. ausgestellt werden). Diese Regelung gilt nur für Rechnungen an Privatpersonen. Um eine Rechnung mit EU-ausländischem Steuersatz zu schreiben, verwenden Sie das neue USt.-frei Kennzeichen 45-1: „U-OSS: steuerpfl. innergem. Fernverkauf an EU-Privatperson". Dieses kann entweder manuell bei Faktura ausgewählt oder bereits in der Kundenakte eines entsprechenden EU-Kunden hinterlegt werden. Anhand des Länderkennzeichens in der Kunden- oder Fahrzeugakte ermittelt Loco-Soft automatisch den zu verwendenden Steuersatz. Haben Sie das Länderkennzeichen eines anderen EU-Mitgliedsstaates in der Kundenakte hinterlegt, das USt.-frei Kennzeichen für das OSS-Verfahren jedoch nicht, fragt Loco-Soft bei Faktura, ob Sie das OSS-Verfahren (EU-ausländischer Steuersatz) verwenden möchten. Sollten Sie die Loco-Soft Buchhaltung einsetzen, wird nach Faktura eine automatische Buchung erzeugt. Hierfür legt Loco-Soft automatisch den entsprechenden USt.-Schlüssel für den EU-ausländischen Steuersatz an. Bei Nutzern des Branchenkontenrahmens SKR51 wird das zu verwendende Steuerkonto zudem direkt vorbelegt. Wenn Sie in Ihrem Autohaus einen anderen Kontenrahmen einsetzen, hinterlegen Sie vorher das zu verwendende Steuerkonto in Pr. 391 – „Allgemeine Grundkonten und Konto-Endziffern“ unter „Umsatzsteuerkonto für EU-OSS (EU-One-Stop-Shop)“. Bei der USt.-VA werden Ihre OSS-Umsätze automatisch in Pos. 45 eingetragen (dies gilt nur für Deutschland).

ARC

PDF-Ausgabe optimiert. Wird in Pr. 211 eine ARC-Mobilitätsgarantie für PSA oder Hyundai abgeschlossen, erhalten Sie nach der Faktura einen PDF-Ausdruck. Der Inhalt des PDF-Ausdrucks wurde seitens PSA verändert. Die notwendigen Anpassungen hierfür haben wir ebenfalls vorgenommen, sodass der Ausdruck wieder wie gewünscht erfolgt.

DAT

Lackmaterial Oberfläche. Ab sofort wird die Position „Lackmaterial Oberfläche“ beim Import ebenfalls berücksichtigt und im Werkstattauftrag in Pr. 211 angezeigt.

Ferrari

Einzelne Übertragung an Ferrari Fahrzeugbörse. Die Übertragung der Wunschfahrzeuge aus dem Händlerfahrzeugbestand an die Ferrari Fahrzeugbörse findet nun einzeln statt. Dadurch wird bei Fehlern (wie z.B. Kilometerstand zu gering) nicht die gesamte Verarbeitung, sondern nur der Export des einzelnen Fahrzeuges gestoppt. Im Anschluss können Sie die notwendigen Änderungen vornehmen und das einzelne Fahrzeug erneut übertragen.

Seat/Skoda

Lieferanten-ET-Nummer für Export an ElsaPro. Skoda bzw. Seat Ersatzteilnummern haben teilweise Leerzeichen an unterschiedlichen Stellen. Um die Eingabe in Loco-Soft zu erleichtern, werden diese beim Stammdatenimport in Pr. 951 herausgefiltert und die Original Ersatzteilnummer mit Leerzeichen in das Feld "Lieferanten-ET-Nr." in Pr. 511 in Tab "Zusatzinformationen, Sonderhinterlegungen" eingetragen. Bei allen Skoda bzw. Seat Schnittstellen wird - sofern die "Lieferanten-ET-Nr." befüllt ist - diese für den Export verwendet. Ebenso erfolgt beim Import eine Umschlüsselung von "Lieferanten-ET-Nr." auf Loco-Soft Ersatzteilnummer. Durch die Übermittlung von Paketen inkl. Ersatzteilen über ElsaPro wird diese Logik nun auch dort angewendet.

Renault

Lagerort New Dialogys. Unter gewissen Umständen konnte es dazu kommen, dass der Lagerort des Ersatzteils in Loco-Soft nicht im New Dialogys angezeigt wird. Dies wurde optimiert und die Lagerorte werden nun bei allen verfügbaren Ersatzteilen vorgeblendet.

132

Drucke & Kontakte in Schnellansicht. Haben Sie in Pr. 132 die Schnellansicht über den Button aktiviert, finden Sie dort nun auf Anhieb den „Drucke & Kontakt“-Button aus dem Tab „Ankauf/Abschlag“. Die Schnellansicht zeigt die wichtigsten Informationen direkt auf einen Blick. Dort bietet sich ab sofort ebenfalls an Dokumente zu drucken oder IBN an Kollegen mit notwendigen To-dos, bezogen auf das Händlerfahrzeug, zu versenden.

362

Betreuende Betriebsstätte in Excel-Datei-Ausgabe. Bisher wurde in Pr. 362 die Information über die betreuende Betriebsstätte nur im Echtausdruck ausgegeben. Auf Wunsch wird die Angabe nun auch in der Ausgabe der Excel-Tabelle exportiert. Dafür haben wir eine neue Spalte T eingebaut. In der neuen Spalte T erkennen Sie einen Blick, welche Betriebsstätte für den Kunden zuständig ist und am besten Kontakt aufnimmt.

521

Datum des Originalausdrucks auf Materialentnahmebeleg. Einige Hersteller verlangen ggf. bei Garantie Revisionen die Vorlage des Materialentnahmebeleges aus Pr. 521. Eine Druckwiederholung wird ab sofort als Duplikat betrachtet. Unterhalb der Auftragsinformationen finden Sie im Ausdruck die Information darüber, ob es sich um eine Druckwiederholung handelt und wann der Originalausdruck stattgefunden hat. Dadurch entspricht Ihr Ausdruck mehr den Herstellerwünschen.

955

Sonderupdates in separatem Loco-Soft. Bei einigen größeren Updates sind sogenannte Sonderupdates notwendig. Dies werden künftig in einem separaten Loco-Soft Fenster gestartet und automatisch beendet. Dadurch ist eine direkte Anmeldung in dem ersten Fenster nach erfolgreichem Hauptupdate möglich.

Seat/Skoda

Kennzeichensuche in Elsa Pro. Ab sofort ist es in ElsaPro ebenfalls möglich die Kundenfahrzeuge via Kennzeichen suchen aus Loco-Soft suchen zu können.

VW

Lokale Zubehöre aus Verbrauchsmeldung entfernt. Ersatzteile, die der Warenart “lokales Zubehör“ zugehörig sind, werden nicht von der Volkswagen Original Teile Logistik GmbH & Co. KG (Volkswagen OTLG) geliefert, sondern von der entsprechenden Konzernmarke. Deshalb wird diese Warenart nicht mehr in der Verbrauchsmeldung für Autopart benötigt. Dies wird ab sofort berücksichtigt.

Loco-Soft App

Termindaten erweitert. Bisher wurden rückwirkend nur die rückliegenden Terminkalendereinträge der letzten 7 Tage angezeigt. Ab sofort können Sie die Termine der letzten 3 Monate im Terminkalender der Loco-Soft App einsehen.

328

Auszugsnummer verschoben und neuer Automatismus. Die Informationen zur Auszugsnummer des elektronischen Kontoauszuges finden Sie zukünftig in der Spalte „Inhalt“. Dadurch sehen Sie diese immer in der breitesten Spalte und sie wird zu jederzeit vollständig angezeigt.

Außerdem ist es nun möglich die Auszug-Nummerierung vorbelegen zu lassen. Dies ist vor allem relevant für die importierten Belege, die keine Auszugsnummer der Bank erhalten haben. Eine Neunummerierung ist zudem ggf. nötig, wenn Sie sich eine Kontoauszugsdatei Ihrer Bank mit mehreren Tagen importiert haben. Die Funktion der manuellen Auszugsnummerierung steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie in den Einstellungen der Bank das Feld "Belegnummerierung beginnt mit Nr." aktiviert haben.

Vor der ersten Aktivierung finden Sie nun den Begriff "Zeitraum" in der ersten und den Zeitraum der importieren Belege in der zweiten Spalte. Um den Auszug zu nummerieren oder dem vorherig en Auszug zuzuordnen klicken Sie auf "Auszug-Nummerierung (F19)".

361

Ausziffern von Buchungen aus Buchungsstapel. In Pr. 361 ist es nun möglich, nicht nur bereits echtverbuchte Buchungen aus dem Journal auszuziffern. Ab sofort können Sie ebenfalls Buchungen aus dem Buchungsstapel in Pr. 331 ausziffern. Dabei spielt es keine Rolle, ob alle Buchungen sich noch im Buchungsstapel befinden oder teilweise bereits echt verbucht wurden. Diese Buchungszeilen sind nun ebenfalls mit der Checkbox in Pr. 361 auswählbar. Nach der Auszifferung sind die betroffenen Buchungszeilen in Pr. 331 magentafarben markiert. Eine Löschung dieser Positionen ist danach in Pr. 331 nicht mehr möglich. Soll dennoch eine Buchungszeile mit Auszifferungsnummer gelöscht oder bearbeitet werden, ist zunächst die Auszifferung in Pr. 352 zu annullieren. Vor allem wenn Restbeträge ausgebucht werden, kann im gleichen Zuge direkt ausgeziffert werden.

541

Reifen-Lagerort als Ausgabeoption. Bereits vor einiger Zeit haben wir einige neue Felder rund um die Reifen in den Selektion- und Ausgabe-Programmen ergänzt. Ab sofort steht Ihnen auch ein Feld für den Lagerort der eingelagerten Reifen in Pr. 541 zur Verfügung. Dieses finden Sie nun ebenfalls nach gleichem Namensschema in Pr. 761 und Pr. 779 unter „reif-lagerort“.

Kundennummer auf Etiketten. Ab sofort finden Sie auf allen Reifenetiketten nicht nur den Kundennamen, sondern auch die entsprechende Kundennummer. Dadurch fällt die Zuweisung der Reifen zum passenden Kunden noch leichter.

545

Bestandsliste nur defekter Reifeneinlagerungen. Die Ausgabemöglichkeiten in Pr. 545 wurden erweitert. Hinzugekommen ist eine Liste, in der „nur defekte Vorgänge“ ausgegeben werden. Diese finden Sie unter „Sortierung / Umfang“ in der „Bestandsliste aktuell eingelagerter Artikel“. Die Liste kann, wie jede andere Ausgabemöglichkeit, als Druck, Excel oder Selektionen in 771 oder 779 exportiert werden. Welche Vorgänge Defekte enthalten, legen Sie in der Reifenerfassung in Pr. 541 über die gleichnamige Checkbox fest. Dadurch erhalten Sie einen schnelleren Überblick aller Kunden, die ein Angebot für neue Reifen in der nächsten Saison benötigen.

811/988/132

Filtermöglichkeiten angepasst. Vor kurzem wurde die Textsuche als neue Filterfunktion in die Mitarbeiterliste, die Mitarbeiterauswahl der IBN und der Detailerfassung zu Verkaufshilfen/Boni etc. bei Händlerfahrzeugen mit aufgenommen. Das Filterfeld befindet sich oberhalb der Liste und bietet die Möglichkeit einen Text einzugeben. Als Filterbegriffe können Mitarbeiternummer, Name oder Kürzel bzw. Initialen verwendet werden. Ab sofort gelten folgende Filteroptionen: „I“ für Initialen, „M“ für Mitarbeiternummer und „N“ für Name, die mit einem Doppelpunkt vor den Filterbegriff gestellt werden. Diese Möglichkeiten sind mit denen der Mitarbeiterliste in einer IBN identisch. Dadurch wird die Liste reduziert und nur die gewünschten Mitarbeiter zur Auswahl angezeigt. Ist ein Filterbegriff nicht vorhanden, wird zurück in die vorherigen Einstellungen gesprungen.

Erfassen Sie Verkaufshilfen, Boni, sonstigen Kosten oder Verkäuferprovisionen von Händlerfahrzeugen in Pr. 132 im Detail, ist es möglich mit „C“ nach Code und mit „B“ nach Bezeichnung zu filtern. Ohne Eingabe eines Kürzels sucht Loco-Soft in der gesamten Liste und zeigt alle Ergebnisse an. Grenzen Sie also gerne spezifisch ein, um noch schneller an Ihre Wunscheingabe zu gelangen.

AutoScout24

Anpassungen neue AS24-Schnittstelle. Zum 01.08.2021 wurde die bisherige AutoScout24-Schnittstelle durch eine neue Schnittstellen-Plattform ersetzt. Die dazu erforderlichen Anpassungen haben wir in den vergangenen Wochen in Loco-Soft vorgenommen und Ihnen via Online-Update bereitgestellt. Nach diesem konnte es allerdings bei einigen Anwenderbetrieben zu einer fehlerhaften Übermittlung Ihrer Fahrzeuge kommen, woraufhin diese doppelt bis mehrfach Inseriert wurden. Dieses Verhalten konnten wir nach Abstimmung mit AutoScout24 optimieren. Somit erfolgen keine Doppelungen mehr.

KIA

Umsetzung KIA Teile Locator für Österreich. In Pr. 945 wurde nun der KIA PartsLocator in Österreich hinzugefügt. Ab sofort kann nun das passende Format ausgegeben werden. Dort wird neben dem Einkaufspreis (laut vorgegebenen Lieferkonditionen) auch der Durchschnitt aller bereits gezahlten Einkaufspreise exportiert. Dieser Durchschnitt entspricht dem Wert des kumulierten Einsatzwertes aus Pr. 511.

Der KIA PartsLocator ist nicht mit dem ehemals für Deutschland verfügbaren PartsLocator zu verwechseln!

Toyota

Hinweis bei Toyota/Lexus Relax. Bei Rechnungen für Toyota/Lexus wurde nun ein Hinweis ergänzt, sofern es sich um eine Toyota/Lexus Relax Garantie handelt. Wenn für einen Toyota oder Lexus Werkstattauftrag eine Relax Garantie über E-FA abgeschlossen wird, erscheint dies nun ebenfalls auf der Rechnung. In diesen Fällen finden Sie nun den Hinweis "Toyota Relax aktiviert, siehe: www.toyota.de/relax" unter der Fälligkeit der Rechnung.

266/269

Zukünftige Termine und Fälligkeiten erweitert. Bisher wurden Ihnen in einem neuen Termin bereits der zukünftige Termin und die Fälligkeit für die HU angezeigt. Dabei konnte automatisch ausgewählt werden, ob eine „HU durchgeführt“ werden sollte. Daraufhin wurde diese mit in die Kurzerfassung bzw. den Auftrag übernommen. Diese Funktion ist nun ebenfalls für alle weiteren zukünftigen Termin aus Pr. 112 / 132 möglich, z.B. AU, Inspektion etc. Wechseln Sie zur Hinterlegung der gewünschten Datum-Felder in Pr. 269 „Einstellungen – Werkstatt-Termin-Planer“ im Tab „Sonderfälle“. Hinterlegen Sie hier für welche Termine ein Arbeitstext generiert werden soll. Wählen Sie dort zwischen den Einstellungen „nein“, „manuell“ und „automatisch“. Bei „automatisch“ wird der Haken, sofern notwendig, bei Termin-Neuanlage gesetzt. Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, einen manuellen Text für die Belegung der Kurzerfassung jedes Datums einzugeben. Bestimmen Sie nun künftig bereits bei Termin-Neuanlage über die neuen Checkboxen, welche Arbeiten im Rahmen des Termins künftig durchgeführt werden sollen. Sind diese gesetzt, erscheint bei Neuanlage einer Vorerfassung oder eines Auftrages die Abfrage der benötigten Arbeitsnummern. Wählen Sie keine Arbeitsnummer, wird keine Arbeitszeile in Pr. 211 erzeugt. Legen Sie also noch schneller und komfortabler fest, welche Arbeiten passend zu dem angelegten Termin, ebenfalls durchgeführt werden sollen.

271

Liste offener Aufträge als Excel-Tabelle. In Pr. 271 ist es ab sofort möglich, die Kopfdaten der offenen Aufträge als Microsoft Excel Blatt zu exportieren. Die Ausgabe enthält zusätzlich zu den Kopfdaten unter anderem die Abrechnungs-Verzögerungs-Gründe (AVG) und die Auftragssummen. Wählen Sie dazu den Radiobutton „Nur Auftragsköpfe“ bei dem Ausdruckumfang der Liste. Dadurch wird die Checkbox „Ausgabe als Microsoft Excel Blatt“ auswählbar. Ist diese aktiviert, legen Sie vor der Ausgabe den Speicherpfad und Dateinamen inkl. Dateiformat fest. Durch die Ausgabe als Excel-Tabelle wird die Abarbeitung Ihrer offenen Aufträge, vor allem vor der Inventur, noch einfacher.

296

WM Kat+ Arbeits- und Ersatzteil-Katalog-Import. Ab sofort gibt es die neue Anbindungen an den Onlinekatalog “WM Kat+“. Hinterlegen Sie hierzu lediglich die Zugangsdaten in Pr. 296 unter „Auftrags-Übergabe-Pfade“ und der jeweiligen Schnittstelle. Diese bestehen aus Benutzername, Passwort und Kundennummer.

Hinweis: In Pr. 296 gibt es zwei WM Kat+ Schnittstellen. Zum Einen die reguläre WM Kat+ Schnittstelle. Zum Anderen eine WM Kat+ Schnittstelle für ehemals Trost. Diese gehört nun auch zu WM Kat. Bei Verwendung der unterschiedlichen Systeme kann es zu abweichenden Ersatzteil-Präfixen kommen. Damit die Aufschlüsselung beim Import beider Anbieter korrekt funktioniert, wurden die Importe in die o.g. beiden Anbindungen aufgeteilt. Sollten Sie ehemals Trost-Kunde sein, beginnt Ihr Benutzername für die Zugangsdaten mit „t“ oder „T“.

Die Nutzung erfolgt wie bei anderen freien Importen in Pr. 211. Starten Sie die Anbindung im Tab „Arbeiten“ über “Importe (F19)“. Im Anschluss öffnet sich der Katalog, in dem Sie den Warenkorb zusammenstellen können. Danach bestätigen Sie in Loco-Soft den Import und sparen sich somit manuelle Eingabe von Teilepickungen.

947

Änderungsdatum bei Bilderübertragung via App. Ab sofort wird das Änderungsdatum von Händlerfahrzeuge in Pr. 132 ebenfalls aktualisiert, sofern über die Loco-Soft App Bilder übertragen werden. Das Änderungsdatum ist ausschlaggebend für den Export an externe Fahrzeugbörsen. Deshalb werden nun auch Aktualisierungen für die Fahrzeuge vorgenommen, bei denen lediglich neue Bilder hinzugekommen sind.

Optimierung der mobile.de-Rückmeldungen. Unter gewissen Umständen konnte es dazu kommen, dass Fehlermeldung bei der Übertragung neuer Fahrzeuge an mobile.de erschienen. Diese waren durch eine Änderung seitens mobile.de begründet. Nach Anpassungen unsererseits, ist eine korrekte Zuordnung der exportierten Bilder zum Händlerfahrzeug ab sofort wieder möglich.

Chrysler

PAIS / Star Parts Import an FCA-Teilenummer angepasst. Damit beim Import aus dem Teilekatalog „Chrysler PAIS / Star Parts“ in Pr. 211 die richtigen Ersatzteile aus Pr. 511 erkannt werden, wurde der Import angepasst. Vor einiger Zeit wurde die Original-Chrysler-Ersatzteilnummer mit einem führendem „K“ in die FCA Ersatzteildatei für Pr. 951 aufgenommen. Damit die importierten Ersatzteilnummern aus dem Teilekatalog (ohne K) mit denen in Loco-Soft (mit K) übereinstimmen, wird nun beim Import in Pr. 211 ein „K“ als Präfix vor die Original-Ersatzteilnummer gesetzt.

Iveco

Automatische Prüfung VORLog-Meldung.Bisher mussten Sie im Werkstattauftrag manuell den Meldecode im Tab “Zusatzinformationen“ hinterlegen, damit ein Eintrag für die VORLog erstellt wird. Dies erfolgt künftig automatisch. Erfassen Sie eine neue Arbeitszeile in Pr. 211, wird beim Tabwechsel oder beim Speichern des Auftrages geprüft, ob bereits ein Meldesatzsatz für die VORLog Ausgabe in Pr. 743 existiert. Ist dies nicht der Fall, wird dieser automatisch mit dem Standard Iveco-Code „09“ angelegt. Dadurch sparen Sie sich manuelle Eingaben und können die Ausgabe in Pr. 743 direkt im Anschluss an die Faktura starten.

Opel

Automatische Änderung der PA-Nummer. Unter Umständen kann es nach Bestellung eines Neufahrzeuges dazu kommen, dass anstelle eines neuen doch ein verfügbares Stock-Fahrzeug mit den gleichen Bestelldetails geliefert wird. In diesem Fall ändert sich die Fahrzeugnummer bzw. PA-Nummer. Diese Änderung kann ab sofort auch in Loco-Soft automatisch übernommen werden, sofern diese Änderung in den Lieferinformation enthalten ist. Sollte ein neuer Datensatz mit der geänderten PA-Nummer importiert werden, ist nun eine manuelle Zuweisung möglich. Daraufhin wird die PA-Nummer ebenfalls verändert und die Bestellinformationen zusammengefügt. Dies sollte unbedingt mehrfach vor endgültiger Bestätigung geprüft werden.

Opel CIRA Kundenbindungsanalyse Export. In Pr. 779 gibt es einen neuen Dateiexport für die „CIRA Kundenbindungsanalyse“. Dieser enthält ein vorgefertigtes Profil mit Informationen zu Kunden, Datenschutz und Fahrzeugen. Diese Werte werden für die Übertragung der CIRA Kundenbindungsanalyse benötigt und wurden seitens der Opel Automobile GmbH abgenommen. Geben Sie bei der Ausgabe lediglich die gewünschte Selektion, den Speicherpfad und einen Dateiname inkl. Format an. Sparen Sie sich die Zusammenstellung eines eigenen Ausgabeprofils und geben die Datei direkt im Anschluss an die Erstellung der Selektion aus.

Renault

Weniger Felder für EDR-Meldung. Für die Renault EDR-Meldung in Pr. 743 werden folgende drei Felder nicht mehr benötigt: „Herstellercode zum fehlerhaften Teil“, Kundenbeanstandungscode“ und “Kundenkommentarcode“. Gemäß Hersteller- und Revisionsvorgaben sind diese Felder ab sofort im Tab „Garantiespezifika“ des Auftrags ausgegraut. Das bedeutet, dass diese für neue Anträge nicht mehr befüllt werden können/müssen. Bei alten Garantieaufträgen  kann man diese Felder jedoch weiterhin einsehen.

VW

Anpassung VW DSMARIA Meldung. Gemäß der Volkswagen-Konzernvorgaben werden zukünftig alle DSMARIA Textdateien mit der Zeichensatz-Kodierung „ISO-8859-15“ exportiert. Damit werden alle Ihre Daten im vorgegebenen Standard übermittelt und etwaige Fehl-Interpretationen von Umlauten werden unterbunden.

947

Optimierung der Mobile eAutoseller-Anbindung. Mobile.de hat die technischen Rückmeldungen der Mobile eAutoseller-Anbindung angepasst. Dies hatte zur Auswirkung, dass die Inserat-Bilder neuer Fahrzeuge nicht wie gewohnt hochgeladen werden konnten. Wir haben das Programmverhalten optimiert und Loco-Soft kurzfristig um diese neue technische Anforderung ergänzt. Mit der nächsten Übertragung Ihrer Händler-Fahrzeuge an die eAutoseller-Anbindung werden die „fehlenden“ Inserat-Bilder automatisch ergänzt und neu zugeordnet.

Husqvarna

Neue Rabattgruppen. Zur Verarbeitung und zum Import der neuen Einkauf-Rabattgruppen wurde der Ersatzteil-Import der Marke Husqvarna (ELUX) angepasst. In Pr. 951 werden die Ersatzteil-Stammdaten nun samt der neuen Rabatt-Codes importiert und in Pr. 511 eingetragen. Bitte beachten Sie, folgend die entsprechenden Einkauf-Rabatt-Konditionen in Pr. 591 zu überprüfen und bei Bedarf manuell zu aktualisieren.

Jaguar/
LandRover

Modellcode und Bestelldatum in elektronischem Fahrzeuglieferschein. Kürzlich haben wir für Sie den Import elektronischer Fahrzeuglieferscheine aus VISTA in Pr. 192 für Jaguar / Land Rover implementiert. Um Sie bei der Anlage der bestellten Fahrzeuge weiter zu unterstützen, wurde der Import der elektr. Fahrzeuglieferscheine nun um zwei weitere Felder ergänzt. Loco-Soft erzeugt künftig aus den übermittelten Informationen der VISTA-Bestelldatei einen eigenen Modellcode. Dieser wird automatisch mit der Modellbezeichnung im Fahrzeug-Modellstamm von Pr. 138 angelegt. Ebenso wird künftig neben der Bestellnummer, das VISTA-Bestelldatum in die Hdl.-Fahrzeugakte übernommen.

Toyota

Kreditbank-Anbindung. Innerhalb Loco-Soft haben unsere rund 40 Toyota Anwender ab sofort die Möglichkeit, Ihre Kunden- und Fahrzeugdaten an die Toyota Kreditbank zu übertragen, um sofort Leasing- oder Finanzierung-Angebote anzufragen. Sparen Sie sich mit der Nutzung der Schnittstelle doppelte Eingaben und übertragen Ihre Kunden- und Fahrzeugdaten schnell, einfach und bequem an das Portal der Toyota Kreditbank. Bei einem erneuten Aufruf des Webservices, werden die bereits gespeicherten Angebote vorgeblendet und können weiter bearbeitet werden. Um die Schnittstelle zu nutzen, aktivieren Sie diese in Pr. 112 oder Pr. 132, indem Sie ein beliebiges Fahrzeug aufrufen. Im Anschluss ist sofort die Kalkulation und Erstellung eines Angebotes möglich. Weitere Informationen zur Toyota-Kreditbank-Anbindung finden Sie in den aktuellen Toyota-Schnittstellen-Informationen.

Triumph

Fahrgestellnummer Triumph Motorräder. Entgegen internationaler Vorgaben für Fahrgestellnummern kann es vorkommen, dass Triumph Motorräder den Buchstaben "I" in der Fahrgestellnummer enthalten. Sofern das verwendete Fabrikat mit "Triumph" oder die Fahrgestellnummer mit "SMT" beginnt, erlaubt Loco-Soft künftig die Verwendung des Buchstaben „I". Bei anderen Fabrikaten wird dieser, wie gewohnt, durch "1" ersetzt.

288

Zugriffbeschränkungen von Mitarbeiter-Stempelzeiten aus anderen Betriebsstätten deaktiviert. Vor kurzem haben wir eine Änderung bzgl. der Zugriffbeschränkungen in Pr. 288 vorgenommen. Diese wurde aufgrund vermehrter Anwenderfragen wieder deaktiviert. So können Mitarbeiter mit Zugriff auf Pr. 288 und dem zugewiesenen Sonderzugriff „28x Zugriff auf Zeiterfassungsdaten anderer Betriebsstätten" wieder die Stempelzeiten aller Mitarbeiter aus allen Betriebsstätten einsehen. Die Anmeldung in einer anderen Betriebsstätte um die Stempelungen der dortigen Mitarbeiter zu sichten, ist nun nicht mehr notwendig.

296

Anpassung Spektrum GT und Elekat 4.0 Arbeits- und Teilekatalog. Der Import in den Werkstattauftrag in Pr. 211 aus den Arbeits- und Ersatzteilkatalogen Spektrum GT und Elekat 4.0 wurde angepasst. Zur Konfiguration müssen lediglich die Zugangsdaten des jeweiligen Systems in Pr. 296 unter „Auftrags-Übergabe-Pfade“ hinterlegt werden. Sollten Sie dort nicht alle Kataloge angezeigt bekommen, setzen Sie oben den Punkt bei „alle“. Über „Bearbeiten (F5)“ gelangen Sie in die Einstellungen der markierten Schnittstelle. Aktivieren Sie die Schnittstelle oben über einen der Radiobuttons. Über den Button „Bearbeiten (F7)“ neben dem Ausführungspfad tragen Sie Ihre Zugangsdaten ein. In Pr. 211 starten Sie den Import im Tab „Arbeiten“ und dem Button „Importe (F19)“. Nach dem automatischen Login werden Kunden- und Fahrzeugdaten aus dem Auftrag an den Katalog übergeben. Dort wählen Sie die gewünschten Arbeiten und Ersatzteile aus und speichern den Warenkorb im Fremdsystem. Im Anschluss bestätigen Sie die Übernahme in Loco-Soft. Durch den direkten Import sparen Sie lästige Doppelerfassungen und vermeiden Fehlerquellen. Außerdem werden alle Arbeitswerte und Preise automatisch vorgeblendet und es ist keine manuelle Erfassung notwendig. Eine ausführlichere Anleitung zur Aktivierung einer Schnittstelle finden Sie auch in der Loco-Soft F1-Programmhilfe.

883

Excel-Ausgabe erweitert und Optimierung Geschwindigkeit. Die Übersicht bezahlter Stunden in Pr. 883 zeigt Ihnen die Stunden für abgeschlossene Zeiträume in Prg. 888 nach Lohnabrechnungsdruck. Die Ausgabe als Druck wurde um die Ausgabe in Excel-Form erweitert. Zudem wurde die Ausgabe so angepasst, dass diese nun noch schneller erfolgt und Sie somit Zeit sparen.

951

Würth Ersatzteilimport angepasst. Der Ersatzteilimport in Pr. 951 wurde an die neue Datei angepasst. Die Anpassung wurde sowohl für Deutschland, als auch für Österreich durchgeführt.

asanetwork

Übertragung KBA-Typenschlüssel begrenzen. Der zweite Teil der KBA-Schlüsselnummer wird nun bei der Übertragung der Fahrzeugdaten über die asanetwork-Schnittstelle an den ASA-Netzwerk-Manager auf 3 Stellen begrenzt. Die KBA-Schlüsselnummer wird in folgendem Format versendet: 'HHHH TTT', also mit 3- anstatt 5-stelligem Typenschlüssel.

Daihatsu

Garantieschnittstelle deaktiviert. Bereits 2013 hat sich Daihatsu vom europäischen Markt mit dem Fahrzeugverkauf zurückgezogen. Mittlerweile gibt es deshalb Garantien nur noch in Sonderfällen bei sicherheitsrelevanten Mängeln. Diese Ausnahmen werden ab sofort im Daihatsu Portal manuell eingereicht. Deshalb wurde die Webservice-Schnittstelle nun endgültig entfernt. Garantien können jedoch weiterhin über Pr. 226 erfasst und die Datei im KEIM21-Verzeichnis aus Pr. 913 ausgegeben werden.

Hyundai

Stammdatenimport angepasst. Der Import der Stammdaten in Pr. 951 und Pr. 953 wurde angepasst. Somit kann nun auch die Masterdatei (komplette Stammdaten) für die Ersatzteile und Modelle importiert werden.

Opel

EPC-Schnittstelle aus Loco-Soft entfernt. Der Flash Player, der für die Anbindung zum EPC notwendig war, wurde Anfang des Jahres abgeschaltet. Aus diesem Grund und da der EPC nun komplett in der Servicebox dargestellt ist, wurde der Opel EPC und die BDDI-Anbindung für Opel, Chevrolet und Saab aus Loco-Soft entfernt.

SKR51

Neues Kostenträgermerkmal.

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