Die passende Kfz-Software für den Bereich Verwaltung.
Loco-Soft bündelt alle kaufmännischen Prozesse wie Rechnungswesen, Personal, Terminplanung und Dokumentenmanagement in einem System. So behalten Sie jederzeit den Überblick!
Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung ermöglicht Ihnen eine effiziente Verwaltung aller buchhalterischen Vorgänge, einschließlich der OP-Verwaltung, Mahnwesen und DATEV-Exporte, für eine sichere und einfache Weiterverarbeitung
-
Automatische Belegerfassung
Direkte Übernahme von Daten aus Aufträgen und Rechnungen. -
Jahresabschluss
Der Jahresabschluss unterstützt Sie bei der Erstellung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung uns sorgt für eine präszise und gesetzeskonforme Abschlussberichterstattung. -
Auswertungen
Erstellung von Kontenblättern, Journalen und Saldenlisten, die sowohl ausgedruckt als auch als PDF gespeichert werden können.
Personal- & Zeitverwaltung
Mit der Zeiterfassung von Loco-Soft haben Sie immer eine perfekte Übersicht über die Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Produktivstunden Ihrer Mitarbeiter.
-
Stempeln von Aufträgen & Terminen
Mitarbeiter können sich auf komplette Aufträge oder einzelne Positionen an- und abstempeln. Die Zeiterfassung ist am Werkstatt-PC oder über die Mein-Autohaus App möglich. -
Analysetool
Umfangreiche Analyseprogramme bieten Ihnen eine Übersicht über die Anwesenheits- und Produktivstunden der Mitarbeiter. -
Urlaubsanträge
Mitarbeiter können Urlaubsanträge direkt in das System erfassen. Dadurch werden alle geplanten Abwesenheiten registriert und Engpässe bei der Team-Besetzung vermieden.
Fahrzeug-Disposition
Eine effiziente Fahrzeug-Disposition ist die Grundlage für reibungslose Abläufe und termingerechte Einsätze. Wir koordinieren den Einsatz unserer Fahrzeuge vorausschauend, flexibel und bedarfsgerecht – immer mit Blick auf Wirtschaftlichkeit und Verfügbarkeit.
-
Optimale Einsatzplanung
Unsere Fahrzeuge werden gezielt und übersichtlich disponiert, sodass Aufträge zuverlässig, pünktlich und effizient abgewickelt werden können. -
Transparenz und Flexibilität
Durch klare Prozesse und eine strukturierte Planung behalten wir jederzeit den Überblick und können kurzfristig auf Änderungen reagieren.
Mehrfabrikats-, Mandanten- & Mehrbetriebsverwaltung
Unser DMS ermöglicht die zentrale Verwaltung unterschiedlicher Fabrikate, Mandanten und Betriebsstätten in einem System. Komplexe Unternehmensstrukturen lassen sich übersichtlich abbilden, steuern und auswerten – sicher, flexibel und effizient.
-
Zentrale Steuerung aller Einheiten
Verwalten Sie mehrere Mandanten, Betriebe und Standorte übersichtlich in einer gemeinsamen Plattform – mit klaren Zuständigkeiten und Strukturen. -
Trennung von Daten und Prozessen
Mandanten- und betriebsbezogene Daten bleiben sauber getrennt, während übergreifende Auswertungen und Standards weiterhin möglich sind. -
Skalierbar und zukunftssicher
Neue Standorte, Betriebe oder Fabrikate lassen sich jederzeit problemlos integrieren und an individuelle Anforderungen anpassen.
Die ideale Lösung
auch in diesen Bereichen:
Service & Lager
Der Servicebereich sorgt für strukturierte Abläufe und eine optimale Betreuung der Kundenfahrzeuge.
- Ersatzteillager
- Reifeneinlagerung
- Auftragsabwicklung
- Werkstattplaner
- Rechnungen, Analysen, Statistiken
Verkauf
Alle Prozesse im Fahrzeugverkauf werden in der Verkaufsabteilung digital abgebildet – von der ersten Anfrage bis zur Auslieferung.
- Kunden- & Lieferantenverwaltung
- Fahrzeugmanagement
- Fahrzeugfaktura
- Verkaufsunterstützung
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen aus dem Bereich Verwaltung.
Loco-Soft verbindet alle zentralen Verwaltungsbereiche in einer einzigen Software: Kunden- und Fahrzeugdaten, Werkstattprozesse, Rechnungen und Auswertungen greifen nahtlos ineinander. Dadurch vermeiden Sie doppelte Dateneingaben, reduzieren Fehlerquellen und behalten jederzeit den Überblick über alle Abläufe in Ihrem Autohaus.
Ja, Loco-Soft ist optimal für Mehrbetriebsstrukturen ausgelegt. Sie verwalten mehrere Standorte in einem System, greifen standortübergreifend auf Daten zu und können zentrale Auswertungen erstellen. Gleichzeitig bleiben individuelle Einstellungen pro Betrieb erhalten.
Loco-Soft lässt sich gezielt an Ihre Betriebsstruktur anpassen – auch bei unterschiedlichen Fabrikaten oder individuellen Abläufen im Autohaus. Ob spezifische Anforderungen von Herstellern, eigene Workflows oder individuelle Auswertungen: Die Software bietet zahlreiche Einstellmöglichkeiten für eine passgenaue Nutzung.
Die verpflichtende elektronische Zeiterfassung ist in Loco-Soft vollständig integriert. Die Zeitstempelung erfolgt flexibel per Tastatureingabe, über Scanner oder mobil mit der Mein-Autohaus App. Alle Funktionen zur Zeiterfassung und -verwaltung sind übersichtlich in den 280er-Programmen gebündelt, sodass Sie Arbeitszeiten jederzeit korrekt und nachvollziehbar dokumentieren.